62 döntési kérdés: melyiket vedd?
Két hasonló termék között a használat gyakorisága és a mennyiség dönt: napi használatra a tartósabb, ritkább használatra az olcsóbb kivitel éri meg. A táblázatok mindegyik párosításnál egy mondatban megadják a döntési szempontot, a link pedig a részletes, méretekkel és számokkal alátámasztott cikkre visz.
A hat leggyakoribb döntés
Ezek a párosítások kerülnek elő a legtöbb irodai rendelésnél: a tábla típusa, az iratrendező gerincvastagsága, az irattartó fajtája, a kéztörlő rendszere és a toll tintatípusa.
Mágneses tábla és prezentáció
Összefüggésében: Mágneses tábla (fehértábla), parafatábla, flipchart: teljes útmutató · rövid válaszok a mágneses tábla, parafatábla, flipchart: gyakori kérdések között.
| Mit kell eldönteni? | Rövid döntés |
|---|---|
| Mekkora mágneses táblát (fehértáblát) vegyek? | Egyéni munkához és kis irodába a 60x90 cm, 4–6 fős tárgyalóba a 90x120 cm, 8–12 fős tárgyalóba a 100x200 vagy 120x180 cm, oktatóterembe a 120x240 cm-es fehértábla a jó kiindulópont. A… |
| Zománcozott vagy festett mágneses tábla? | Ha a táblát hetente néhányszor használjátok, a festett acél felületű mágneses tábla elég. Ha naponta több órán át írnak rá – tanteremben, oktatóteremben, gyártásirányításban –, a… |
| Mikor éri meg a mágneses üvegtábla? | Az üvegtábla akkor éri meg, ha a tábla a berendezés része: vezetői irodában, reprezentatív tárgyalóban, recepción vagy otthoni dolgozószobában, ahol számít a megjelenés. Mindennapi irodai… |
| Flipchart vagy mágneses tábla a tárgyalóba? | Ha a leírtakat meg kell őrizni, szét kell osztani vagy több teremben kell dolgozni, flipchart kell. Ha a táblán gyorsan írtok és törültök, és a tárgyalóban van szabad fal, a falra szerelt… |
| Parafatábla vagy mágneses tábla a faliújságnak? | Ha sok papírt tűzöl ki és ritkán írsz, a parafatábla olcsóbb és korlátlanul tűzhető. Ha a kitűzött lapok mellé írni is szeretnél, vagy nem akarsz lyukat a papírokba, a mágneses fehértábla… |
| Mikor jobb ma is a krétás tábla? | Krétás tábla ott jó, ahol a felirat napokig kint marad és jól kell látszania: vendéglátóhelyek menütáblája, üzletek árfeliratai, hagyományos tantermek. Irodai megbeszélésre a fehértábla… |
| Milyen táblamarkert vegyek? | Tárgyalóba és irodai táblára a 2–3 mm-es kúpos hegyű táblamarker a jó kiindulás; nagy teremben, messziről olvasandó írásra vágott hegyű markert válassz. Mindig négy színt (fekete, kék… |
| Milyen táblamágnest válassz? | Egy-két lapos papírhoz a 20–25 mm-es korongmágnes elég; vastagabb anyaghoz, több laphoz vagy üvegtáblához erős, 38 mm-es mágnest válassz. Egy 90x120 cm-es táblához 8–10 darab mágnessel már… |
| Tervezőtábla vagy T-kártyás tábla: mikor melyik? | Ha néhány embert vagy projektet tervezel előre, a mágneses heti, havi vagy éves tervezőtábla elég. Ha sok tétel változik naponta (műszakbeosztás, gépbeosztás, szervizfeladatok), a… |
| Milyen képarányú vetítővásznat válassz? | Mindig a projektor natív képarányához válassz vásznat: a mai laptopokhoz és projektorokhoz leggyakrabban 16:10 vagy 16:9 illik. Ha vegyesen vetítesz, vagy nem tudod, milyen projektor lesz… |
| Kell-e mobil, átfordítható tábla? | Mobil, átfordítható tábla akkor kell, ha több helyiségben dolgoztok vele, ha nem lehet fúrni a falba, vagy ha térelválasztóként is használnátok. Két írható oldala van, így az egyik oldalon… |
| Bemutatótábla-rendszer vagy prospektustartó: mire jó? | A bemutatótábla-rendszer lapozható, átlátszó tasakokból álló tartó, amely munkautasítások, biztonsági adatlapok, árlisták gyors elérésére való – műhelyben, pult mellett, recepción. A… |
Iratkezelés és irattartók
Összefüggésében: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · rövid válaszok a iratkezelés: gyakori kérdések között.
| Mit kell eldönteni? | Rövid döntés |
|---|---|
| 50 vagy 75 mm-es iratrendező kell? | A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy genothermbe tett iratokat fűzöl le, a 75… |
| PP vagy karton iratrendező? | Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű iratrendező a kedvező ár-érték: kívül tartós és letörölhető, belül olcsóbb karton. A teljesen PP iratrendező nedves, poros, sokat mozgatott… |
| Mappa, gyorsfűző vagy genotherm: mibe tedd az iratot? | Folyamatban lévő, gyakran elővett ügyhöz gumis mappa vagy genotherm; lefűzött, lapozható iratcsomaghoz gyorsfűző; vastag, lezárt ügyirathoz szalagos irományfedél vagy pólyás dosszié… |
| Iratpapucs vagy iratrendező? | Iratpapucs akkor jó, ha lyukasztás nélkül, gyorsan kell iratokat, katalógusokat, füzeteket vagy mappákat a polcon álló helyzetben tartani. Ha a lapok sorrendje és lapozhatósága számít… |
| Mekkora archiválódobozt válassz? | A 80 mm-es archiválódobozba kb. 700–800, a 100 mm-esbe kb. 900–1 000, a 120 mm-esbe kb. 1 100–1 200, a 155 mm-esbe kb. 1 400–1 500 lap 80 g-os papír fér. Archiváláskor az iratokat a… |
| Milyen iratmegsemmisítő kell 1–3, 3–6, 6–12 vagy 12 fő fölé? | Otthonra és 1–3 fős irodába 6–12 lapos, konfettivágású gép elég; 3–6 fős irodába 10–24 lapos, nagyobb kosarú; 6–12 fő felett nagy kosarú, hosszabb üzemidejű gép kell, sok papírnál automata… |
| Mikor éri meg az automata adagolású iratmegsemmisítő? | Az automata adagolású gép akkor éri meg, ha rendszeresen több tucat vagy száz lapos köteget semmisítesz meg: a köteget beteszed, a fedelet lezárod, és a gép magától darálja végig, miközben… |
| 75, 80, 100, 125 vagy 175 mikronos laminálófólia? | Irodai dokumentumhoz, tájékoztatóhoz a 75–80 mikronos fólia elég; étlaphoz, árlistához, gyakran kézbe vett laphoz 100–125 mikron; merev, igazolványszerű kártyához 175–250 mikron. Mindig… |
| Milyen laminálógépet vegyek? | Otthoni és alkalmi irodai használatra egy A4-es, 80–125 mikronos személyi laminálógép elég. Ha plakátot, A3-as anyagot vagy vastag kártyát is laminálsz, A3-as, legalább 175 mikront bíró… |
| Spirálozás, hőkötés vagy iratrendező? | Ha a dokumentumba később lapokat tennél, műanyag spirál kell; ha elegánsan, 360 fokban kihajthatóan akarod átadni, fém spirál; ha könyvszerű, gerinces megjelenés a cél, hőkötés. Belső… |
Írószerek: toll, marker, ceruza
Összefüggésében: Írószer-választás: toll, marker, ceruza – teljes útmutató · rövid válaszok a írószerek: gyakori kérdések között.
| Mit kell eldönteni? | Rövid döntés |
|---|---|
| Golyóstoll, roller vagy zselés toll? | Mindennapi irodai íráshoz, űrlapokhoz, átírós nyomtatványokhoz a golyóstoll a legbiztosabb: gyorsan szárad, nem kenődik, és erős nyomással is ír. Ha folyékonyabb, élénkebb vonal kell… |
| Mikor jó a törölhető (Frixion) toll? | A törölhető toll jegyzethez, naptárhoz, tervezéshez, tanuláshoz és keresztrejtvényhez kényelmes, mert a hibát nyomtalanul eltüntetheted. Hivatalos iratra, szerződésre, számlára és bármire… |
| Melyik marker melyik felületre? | Papírra filctoll vagy tűfilc, fehértáblára táblamarker, fóliára és műanyagra alkoholos (permanens) marker, fémre, üvegre és sötét felületre lakkmarker, textilre textilmarker, nem porózus… |
| Mikor kell lakkmarker? | Lakkmarker akkor kell, ha sötét, fényes vagy nehéz felületre írsz – fémre, üvegre, kőre, fára, gumira, fekete műanyagra –, vagy ha a feliratnak fedőnek és tartósnak kell lennie. Papírra és… |
| Milyen szövegkiemelőt válassz? | Tankönyvhöz, jegyzethez, nyomtatott anyaghoz a vágott hegyű, 1–5 mm-es szövegkiemelő az alap: az élével aláhúzol, a lapjával kiemelsz. Ha a kiemelés mellé a lapszélre is jegyzetelnél… |
| 0,5 vagy 0,7 mm-es nyomósirón kell? | Általános íráshoz és jegyzeteléshez a 0,5 mm-es nyomósirón a legelterjedtebb; ha erősen nyomsz, és gyakran törik a bél, a 0,7 mm-es stabilabb. A bél vastagságának pontosan egyeznie kell a… |
| Hibajavító roller, toll vagy ecsetes hibajavító? | Irodába és iskolába a hibajavító roller a legpraktikusabb: azonnal írható, nem kell száradni hagyni, és nem folyik ki. Apró, pontos javításhoz a hibajavító toll, nagyobb felületre vagy… |
| Milyen tűfilcet válassz? | Jegyzeteléshez, színkódoláshoz és naptárhoz a 0,4 mm-es tűfilc a praktikus választás. Ha a vonalnak tartósnak, vízállónak és egyenletesnek kell lennie – műszaki rajzhoz, vázlathoz, archív… |
Csomagolás, boríték, címkézés
Összefüggésében: Csomagolás, boríték és címkézés: teljes útmutató · rövid válaszok a csomagolás és címkézés: gyakori kérdések között.
| Mit kell eldönteni? | Rövid döntés |
|---|---|
| Öntapadós, szilikonos vagy enyvezett boríték? | Kis és közepes mennyiségű irodai postázáshoz az öntapadós vagy a szilikonos (lehúzható védőcsíkos) boríték a leggyorsabb, mert nem kell nedvesíteni. Az enyvezett (nedvesítendő) boríték… |
| Mekkora légpárnás tasak kell (W1–W10)? | A W-szám a légpárnás tasak méretét jelöli; a döntéshez a belméretet nézd. Könyvhöz, A5-ös tartalomhoz a W4 (180x265 mm belméret), hajtás nélküli A4-es dokumentumhoz a W6 (220x340 mm) vagy… |
| Futártasak, hullámkarton tasak vagy doboz? | Puha, törhetetlen árut (textil, nyomtatvány) biztonsági futártasakban; lapos, hajlításra érzékeny árut (könyv, katalógus, naptár) hullámkarton tasakban; törékeny, szögletes vagy nehéz árut… |
| Milyen csomagolószalagot vegyek? | Általános dobozzáráshoz a 48–50 mm széles, 50–66 m hosszú átlátszó vagy barna csomagolószalag a standard. Nehéz dobozhoz erős vagy szálerősített papírszalag, fenntartható csomagoláshoz… |
| Légpárnás fólia vagy nyújtható fólia? | A légpárnás fólia ütés ellen véd: törékeny tárgyak körbetekerésére és dobozba térkitöltőnek való. A nyújtható fólia összefog és rögzít: dobozokat raklapra, bútorokat, több darabot egy… |
| Levélmérleg vagy csomagmérleg? | Csak levelekhez és kis küldeményekhez a 2 kg-os levélmérleg elég; vegyes irodai postázáshoz az 5–10 kg-os. Webshophoz, futáros csomagokhoz 50 kg-os csomagmérleg kell, nagy, nehéz… |
| Milyen etikett kell: általános, poliészter vagy eltávolítható? | Címzéshez és irodai jelöléshez az általános papír etikett elég. Kültéri, nedves vagy vegyszeres környezetbe időjárásálló poliészter etikett, ideiglenes jelöléshez eltávolítható, érdes vagy… |
| Feliratozógép, etikettnyomtató vagy A4-es etikett? | Ha alkalmanként egy-egy tartós feliratot készítesz (polc, kábel, gerinc, eszköz), feliratozógép kell. Ha rendszeresen sok egyforma címkét nyomtatsz számítógépről (szállítási cím… |
| 6, 9, 12, 19 vagy 24 mm-es feliratozószalag? | Kábelre és kis felületre a 6–9 mm, általános irodai jelöléshez (polc, doboz, fiók) a 12 mm, iratrendező-gerincre és jól olvasható feliratra a 19 mm, nagyobb, messziről olvasandó jelöléshez… |
| Milyen tárolódoboz kell a raktárba és az irodába? | Raktárba, szertárba és apró eszközökhöz átlátszó, fedeles, rakásolható műanyag tárolódobozt válassz, mert kívülről látszik a tartalma. Irodai polcra, ahol a látvány is számít, dizájn… |
Mosdóhigiénia és takarítás
Összefüggésében: Mosdóhigiénia, tisztítószer, szemeteszsák: teljes útmutató · rövid válaszok a mosdóhigiénia és takarítás: gyakori kérdések között.
| Mit kell eldönteni? | Rövid döntés |
|---|---|
| Hajtogatott vagy tekercses kéztörlő? | Kis és közepes forgalmú irodai mosdóba a hajtogatott kéztörlő egyszerű és higiénikus, mert mindenki csak a saját lapját fogja meg. Nagy forgalmú mosdóba a tekercses, adagolt rendszer… |
| Folyékony szappan vagy habszappan? | A habszappan adagonként kevesebb szappannal ad dús habot, gyorsan szétoszlik a kézen, ezért nagy forgalmú mosdóba gazdaságos. A folyékony szappan egyszerűbb, olcsóbb adagolókkal és… |
| Kistekercses vagy jumbo toalettpapír? | 1–2 fülkés, kis forgalmú mosdóba a kistekercses, 2–3 rétegű toalettpapír elég. Ha sokan használják a mosdót, vagy ritkán tudtok utántölteni, a mini jumbo (kb. 19 cm) vagy jumbo (26 cm)… |
| Tisztítószer vagy fertőtlenítőszer: mikor melyik kell? | A tisztítószer eltávolítja a szennyeződést, a fertőtlenítőszer a kórokozók számát csökkenti. Az irodai felületek nagy részéhez rendszeres tisztítás elég; fertőtleníteni a gyakran érintett… |
| Milyen méretű és vastagságú szemeteszsák kell? | A zsák űrtartalma egyezzen a kuka űrtartalmával vagy legyen kicsit nagyobb, hogy a pereme ráhajtható legyen. Papírhulladékhoz a 10–18 µ vékony zsák elég, vegyes irodai és konyhai… |
| Hány kulcsos kulcsszekrény kell? | Számold meg a kezelendő kulcsokat, adj hozzá 30–50% tartalékot, és ehhez válaszd a férőhelyet (a kulcsszekrények jellemzően 18 és 140 kulcs között készülnek). Ha sokan férnek hozzá a… |
| Pénzszámláló vagy bankjegyvizsgáló kell? | Ha naponta nagyobb mennyiségű készpénzt kell megszámolni (üzlet, étterem, pénztár), bankjegyszámláló kell – több típus a hamisítványszűrést is elvégzi. Ha kevés a készpénz, de a nagy… |
| Háztartási papírtörlő, ipari törlőpapír vagy tisztítókendő? | Irodai konyhába és kisebb kiömlésekhez a háztartási papírtörlő vagy a belsőmagos törlőpapír elég. Műhelybe, üzemi konyhába, takarításhoz nagy tekercses ipari törlőpapír (W1, W2) vagy… |
Ergonomikus munkahely
Összefüggésében: Ergonomikus munkahely: irodai szék, monitor, íróasztal – teljes útmutató · rövid válaszok a ergonomikus munkahely: gyakori kérdések között.
| Mit kell eldönteni? | Rövid döntés |
|---|---|
| Megéri az ülő-álló asztal? | Az ülő-álló asztal akkor éri meg, ha valóban váltogatod a testhelyzetet a nap során – nem az álló munka a cél, hanem a változás. Ha nem akarsz új asztalt, egy asztalra tehető ülő-álló… |
| Standard, ergonomikus vagy menedzser forgószék? | Napi 2–4 óra ülő munkához egy jól állítható standard forgószék elég. Napi 6–8 órás ülő munkához ergonomikus forgószék kell, állítható deréktámasszal, ülésmélységgel és karfával. A… |
| Kinek kell lábtámasz? | Lábtámasz akkor kell, ha a széket az asztalhoz igazítva a talpad nem éri teljesen a padlót, vagy a combod alatt nyomást érzel az ülés szélén. Állítható magasságú és dőlésszögű lábtámaszt… |
| Gél vagy hab csuklótámasz? | A géltöltésű csuklótámasz hűvösebb tapintású és jobban felveszi a nyomást, a memóriahabos puhább és a kéz formájához igazodik. Mindkettő a gépelési szünetekben való pihentetésre való… |
| Laptopállvány: mikor kell, és mi kell még mellé? | Ha napi több órát dolgozol laptopon asztalnál, igen: az állvány szemmagasságba emeli a képernyőt. De állvánnyal a billentyűzet is megemelkedik, ezért mellé mindig külső billentyűzet és… |
| Milyen egeret válassz egész napos munkához? | Az egér méretét a kezedhez válaszd: a tenyered nagy része támaszkodjon rajta, ne csak az ujjbegyed. Egész napos munkához a vezeték nélküli, normál méretű egér a legtöbbeknek kényelmes; ha… |
| Milyen asztali lámpa kell a munkához? | Munkához szabályozható fényerejű LED asztali lámpát válassz, amelyet oldalról, az író kézzel ellentétes oldalról irányíthatsz a munkafelületre, és nem világít a képernyőre. Irodai… |
| Álláskönnyítő szőnyeg és egyensúlyozó deszka: kinek? | Álláskönnyítő szőnyeg annak kell, aki hosszabb ideig áll egy helyben – ülő-álló asztalnál, pultnál, recepción –, mert a párnázott felület kényelmesebb a kemény padlónál. Az egyensúlyozó… |
| Monitorkar vagy monitorállvány? | Ha csak meg kell emelni a monitort, és nem akarsz fúrni vagy asztalra rögzíteni, a monitorállvány egyszerű és olcsóbb. Ha a monitort gyakran állítanád, két monitort használsz, vagy… |
Céges irodaszer-beszerzés
Összefüggésében: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · rövid válaszok a irodaszer-beszerzés: gyakori kérdések között.
| Mit kell eldönteni? | Rövid döntés |
|---|---|
| Melyik másolópapírt vegyem? | Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan nyomtatott vagy színes anyaghoz a prémium… |
| AA, AAA, 9V, lítium vagy tölthető elem? | Irodai eszközökbe (egér, billentyűzet, prezentációs vezérlő, falióra) a jó minőségű alkáli elem az ésszerű általános választás. Nagy áramfelvételű vagy hidegben használt eszközbe lítium… |
| Spirálfüzet vagy tűzött füzet? | Jegyzeteléshez, tárgyalásra a spirálfüzet a kényelmesebb, mert 360 fokban visszahajtható, és a lapok tisztán kitéphetők. Ha a füzet táskában utazik, sokat nyomódik, vagy sok fogy belőle, a… |
| Melyik jegyzettömb kell? | Rövid üzenethez és jelöléshez öntapadó jegyzettömb kell, mert a lap odaragad. Telefonáláshoz és napi listához a hagyományos, ragasztott vagy spirálos jegyzettömb a praktikus, a kockatömb… |
| Milyen naptárt vegyél jövőre? | Az asztali naptár a napi dátumnézéshez és rövid jegyzethez való, a falinaptár a közös térbe, ahol többen néznek rá, a határidőnapló pedig az egyéni időbeosztáshoz. Csapatszintű tervezéshez… |
Tovább a Tudástárban
Szerkesztette: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-15 · Vissza az OfficeMarket Tudástár nyitóoldalára.
