Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
Mikor elég az 50 mm-es iratrendező, és mikor kell a 75 mm-es gerincszélesség?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Lefűzés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy genothermbe tett iratokat fűzöl le, a 75 mm-est válaszd; vékonyabb, gyakran kézbe vett anyaghoz az 50 mm-es praktikusabb.
Mi az az iratrendező? Merev fedelű, emelőkaros lefűzőszerkezettel ellátott tartó lyukasztott A4-es lapokhoz: a kilyukasztott lapot a két gyűrűre fűzöd, és a gerincén lévő címkéről látod, mi van benne.
Az iratrendező gerincszélessége határozza meg, mennyi irat fér bele, és mekkora helyet foglal a polcon. A két szabványos gerinc az 50 és a 75 mm-es, mellettük 70, 80 és 82 mm-es változatok is léteznek.
Ha nem tudod eldönteni
A 75 mm-es, PP külsejű, karton belsejű iratrendező a biztos alap: kb. 500 lap fér bele, a PP külső bírja a sok levételt, és a szabványos gerinc minden polcrendszerbe illik. Az 50 mm-est ott érdemes választani, ahol kevés, de sokat forgatott iratot tartotok.
Befogadóképesség és felhasználás
A befogadóképesség tájékoztató érték: a gyártók jellemzően 80 g/m²-es papírra adják meg. Genothermbe tett, vastagabb vagy gyűrött lapoknál kevesebb fér bele.
| Gerinc | Kb. befogadóképesség (80 g/m²) | Mire jó |
|---|---|---|
| 50 mm | kb. 350 lap | Szerződések ügyfelenként, havi anyag, gyakran kézbe vett dokumentum |
| 70–82 mm | kb. 500 lap | Éves könyvelési anyag, számlák, projektdokumentáció, archiválás előtti gyűjtés |
Így döntsd el 30 másodperc alatt
- Becsüld meg, hány lap gyűlik össze egy témából a lezárásig (egy csomag másolópapír 500 lap, kb. 5 cm vastag).
- Ha 300 lap alatt marad, és gyakran leveszed a polcról: 50 mm.
- Ha 300 lap fölött van, vagy az iratok genothermben vannak: 75 mm.
- Ha egy iratrendező kevés, ne vegyél szélesebbet – ossz a témát két rendezőre, és jelöld a gerincen az időszakot.
Polchely
Egy 30 cm-es polcszakaszra négy 75 mm-es vagy hat 50 mm-es iratrendező fér. Ha kevés a polc, és az iratok nagy része vékony, az 50 mm-es rendezőkkel ugyanakkora felületen több témát tudsz külön tartani.
Mennyi fér egy iratrendezőbe?
A gerincméret a tok szélességét jelenti, nem a mechanika kapacitását – de a kettő együtt mozog. A szokásos 80 g-os másolópapírral számolva ezek a nagyságrendek:
| Gerinc | Kb. hány lap | Mire való |
|---|---|---|
| 50 mm | kb. 350 lap | Havi bontású ügyek, kisebb ügyfélakták, polcon több fér el egymás mellé |
| 70–75 mm | kb. 500 lap | Éves bontás, könyvelési anyag, szerződések – ez a legáltalánosabb méret |
| 80 mm | kb. 500–550 lap | Ugyanaz, mint a 75 mm; gyártónként eltérő a jelölés |
| 150 mm fölött | két normál rendező anyaga | Ritka, nagy tömegű archív anyaghoz |
Mechanika, tok, leszorító
A gerincméret mellett a mechanika típusa is számít. A kétgyűrűs mechanika a szabványos, 80 mm-es lyukosztáshoz készül, és minden szabványosan kilyukasztott lapot fogad. A négygyűrűs ugyanezt az osztást ismétli meg, így a kétlyukú lap is befűzhető, viszont a lapok kevésbé csúsznak el egymáson – vastag anyagnál ez előny.
A tokos kivitelnél a rendező külön tokba csúszik: a tok védi a felső élt a portól, és a polcon egyenletes képet ad. Az anyagválasztásról (PP vagy karton borítás) külön cikk szól: PP vagy karton iratrendező?
Gerinccímke, élvédő, lyukvédő
- Cserélhető gerinccímke: a legtöbb rendezőnél a gerincen zseb van, ebbe csúszik a kinyomtatott vagy kézzel írt címke. Cserecímke külön is kapható, így egy rendező több éven át újrahasznosítható – erről az irattári címkézés szól bővebben.
- Élvédő (sarokvédő): a gerinc alsó szélét védi, ha a rendezőt sokszor rángatják le a polcról.
- Lyukvédő gyűrű: a gyakran forgatott lapok perforációját erősíti meg; fontos iratnál olcsóbb, mint újranyomtatni.
- Leszorító kar: a mechanika mellett lévő lemez, amely a lapokat a helyükön tartja, amikor a rendezőt felállítod.
Gyakori tévedések
- Túltöltik az iratrendezőt, és a mechanika nem zár rendesen, a lapok kiszakadnak.
- Genothermes iratokhoz 50 mm-es rendezőt vesznek, ami félig telve betelik.
- Nem jelölik a gerincen a tartalmat és az időszakot, így a polcon minden rendező egyforma.
Kapcsolódó termékek
Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Iratrendező, 50 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Tokos iratrendező, 75 mm, A4, karton, VICTORIA OFFICE, NatúrMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, élvédő sínnel, VICTORIA OFFICE, Basic, fehérMegnézem →
PP külső, karton belső iratrendezők →Iratrendezők →Tokos iratrendezők →Iratrendező cserecímkék →Blog: iratrendezési rendszerek, amik működnek
Gyakori kérdések
- Hány lap fér egy 75 mm-es iratrendezőbe?
- 80 g/m²-es papírból nagyjából 500 lap. Genothermes vagy vastagabb anyagnál kevesebb.
- Mi a különbség a tokos és a sima iratrendező között?
- A tokos iratrendező egy zárt kartontokban áll, ami védi a tartalmat a portól és a kieséstől – archiváláshoz és ritkán elővett anyaghoz jó.
- A4-es vagy A4 Maxi (A4+) méret kell?
- Normál A4-es lapokhoz és normál A4-es genothermhez az A4-es rendező elég. A4 Maxi (A4+) regiszternél vagy Maxi genothermnél a fül vagy a tasak széle kilóghat – ilyenkor a regiszter, illetve a genotherm méretére figyelj.
- Hány cm az 50 és a 75 mm-es rendező a polcon?
- A gerincméret maga a helyfoglalás: tíz 75 mm-es rendező kb. 75 cm-t, tíz 50 mm-es kb. 50 cm-t vesz el a polcból.
- Kell A4 Maxi méret?
- Akkor, ha genothermben tárolod a lapokat: a normál A4-es rendezőből a tasak széle kilóg, az A4 Maxi ezt fedi le.
- Miért szakad ki a lap a gyűrűből?
- Vagy nincs lyukvédő a gyakran forgatott lapon, vagy túl tele van a mechanika, és feszül a papír.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Lefűzés · Gyakori kérdések · Összehasonlítások · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
