Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
Mikor elég az 50 mm-es iratrendező, és mikor kell a 75 mm-es gerincszélesség?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Lefűzés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy genothermbe tett iratokat fűzöl le, a 75 mm-est válaszd; vékonyabb, gyakran kézbe vett anyaghoz az 50 mm-es praktikusabb.
Mi az az iratrendező? Merev borítójú, tokos irattároló, benne fémmechanikával: a kilyukasztott lapot a két gyűrűre fűzöd, és a gerincén lévő címkéről látod, mi van benne.
Az iratrendező gerincszélessége határozza meg, mennyi irat fér bele, és mekkora helyet foglal a polcon. A két szabványos gerinc az 50 és a 75 mm-es, mellettük 70, 80 és 82 mm-es változatok is léteznek.
Ha nem tudod eldönteni
A 75 mm-es, PP külsejű, karton belsejű iratrendező a biztos alap: kb. 500 lap fér bele, a PP külső bírja a sok levételt, és a szabványos gerinc minden polcrendszerbe illik. Az 50 mm-est ott érdemes választani, ahol kevés, de sokat forgatott iratot tartotok.
Befogadóképesség és felhasználás
A befogadóképesség tájékoztató érték: a gyártók jellemzően 80 g/m²-es papírra adják meg. Genothermbe tett, vastagabb vagy gyűrött lapoknál kevesebb fér bele.
| Gerinc | Kb. befogadóképesség (80 g/m²) | Mire jó |
|---|---|---|
| 50 mm | kb. 350 lap | Szerződések ügyfelenként, havi anyag, gyakran kézbe vett dokumentum |
| 70–82 mm | kb. 500 lap | Éves könyvelési anyag, számlák, projektdokumentáció, archiválás előtti gyűjtés |
Így döntsd el 30 másodperc alatt
- Becsüld meg, hány lap gyűlik össze egy témából a lezárásig (egy csomag másolópapír 500 lap, kb. 5 cm vastag).
- Ha 300 lap alatt marad, és gyakran leveszed a polcról: 50 mm.
- Ha 300 lap fölött van, vagy az iratok genothermben vannak: 75 mm.
- Ha egy iratrendező kevés, ne vegyél szélesebbet – ossz a témát két rendezőre, és jelöld a gerincen az időszakot.
Polchely
Egy 30 cm-es polcszakaszra négy 75 mm-es vagy hat 50 mm-es iratrendező fér. Ha kevés a polc, és az iratok nagy része vékony, az 50 mm-es rendezőkkel ugyanakkora felületen több témát tudsz külön tartani.
Mennyi fér egy iratrendezőbe?
A gerincméret a tok szélességét jelenti, nem a mechanika kapacitását – de a kettő együtt mozog. A szokásos 80 g-os másolópapírral számolva ezek a nagyságrendek:
| Gerinc | Kb. hány lap | Mire való |
|---|---|---|
| 50 mm | kb. 350 lap | Havi bontású ügyek, kisebb ügyfélakták, polcon több fér el egymás mellé |
| 70–75 mm | kb. 500 lap | Éves bontás, könyvelési anyag, szerződések – ez a legáltalánosabb méret |
| 80 mm | kb. 500–550 lap | Ugyanaz, mint a 75 mm; gyártónként eltérő a jelölés |
| 150 mm fölött | két normál rendező anyaga | Ritka, nagy tömegű archív anyaghoz |
Mechanika, tok, leszorító
A gerincméret mellett a mechanika típusa is számít. A kétgyűrűs mechanika a szabványos, 80 mm-es lyukosztáshoz készül, és minden szabványosan kilyukasztott lapot fogad. A négygyűrűs ugyanezt az osztást ismétli meg, így a kétlyukú lap is befűzhető, viszont a lapok kevésbé csúsznak el egymáson – vastag anyagnál ez előny.
A tokos kivitelnél a rendező külön tokba csúszik: a tok védi a felső élt a portól, és a polcon egyenletes képet ad. Az anyagválasztásról (PP vagy karton borítás) külön cikk szól: PP vagy karton iratrendező?
Gerinccímke, élvédő, lyukvédő
- Cserélhető gerinccímke: a legtöbb rendezőnél a gerincen zseb van, ebbe csúszik a kinyomtatott vagy kézzel írt címke. Cserecímke külön is kapható, így egy rendező több éven át újrahasznosítható – erről az irattári címkézés szól bővebben.
- Élvédő (sarokvédő): a gerinc alsó szélét védi, ha a rendezőt sokszor rángatják le a polcról.
- Lyukvédő gyűrű: a gyakran forgatott lapok perforációját erősíti meg; fontos iratnál olcsóbb, mint újranyomtatni.
- Leszorító kar: a mechanika mellett lévő lemez, amely a lapokat a helyükön tartja, amikor a rendezőt felállítod.
Gyakori tévedések
- Túltöltik az iratrendezőt, és a mechanika nem zár rendesen, a lapok kiszakadnak.
- Genothermes iratokhoz 50 mm-es rendezőt vesznek, ami félig telve betelik.
- Nem jelölik a gerincen a tartalmat és az időszakot, így a polcon minden rendező egyforma.
Kapcsolódó termékek
Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Iratrendező, 50 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Tokos iratrendező, 75 mm, A4, karton, VICTORIA OFFICE, NatúrMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, élvédő sínnel, VICTORIA OFFICE, Basic, fehérMegnézem →
PP külső, karton belső iratrendezők →Iratrendezők →Tokos iratrendezők →Iratrendező cserecímkék →Blog: iratrendezési rendszerek, amik működnek
Gyakori kérdések
- Hány lap fér egy 75 mm-es iratrendezőbe?
- 80 g/m²-es papírból nagyjából 500 lap. Genothermes vagy vastagabb anyagnál kevesebb.
- Mi a különbség a tokos és a sima iratrendező között?
- A tokos iratrendező egy zárt kartontokban áll, ami védi a tartalmat a portól és a kieséstől – archiváláshoz és ritkán elővett anyaghoz jó.
- A4-es vagy A4+ iratrendező kell?
- Normál A4-es lapokhoz az A4-es elég. Ha genothermben vagy regiszterrel fűzöl, a regiszterek füle kilóghat – ilyenkor figyelj a regiszter szélességére.
- Hány cm az 50 és a 75 mm-es rendező a polcon?
- A gerincméret maga a helyfoglalás: tíz 75 mm-es rendező kb. 75 cm-t, tíz 50 mm-es kb. 50 cm-t vesz el a polcból.
- Kell A4 Maxi méret?
- Akkor, ha genothermben tárolod a lapokat: a normál A4-es rendezőből a tasak széle kilóg, az A4 Maxi ezt fedi le.
- Miért szakad ki a lap a gyűrűből?
- Vagy nincs lyukvédő a gyakran forgatott lapon, vagy túl tele van a mechanika, és feszül a papír.
Tovább a témában
Teljes útmutató · LefűzésIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóAz iratrendező a lezárt, de még elővett irat helye.Gyakori kérdésekLefűzés: iratrendező és regiszterRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…ÖsszehasonlításIrodaszer-összehasonlításokA témakör 10 döntési kérdése egy táblázatban, a többi témakör hasonló döntéseivel együtt.
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítségPP vagy karton iratrendező?Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű iratrendező a kedvező ár-érték: kívül tartós és letörölhető, belül olcsóbb karton. A teljesen PP…FogalomHány mikronos genothermet vegyek?A mikron a fólia vastagsága: 1 mikron a milliméter ezredrésze. Mindennapi lefűzéshez az 50 mikronos genotherm elég; gyakran kézbe vett, szállított…ÚtmutatóHogyan alakíts ki átlátható irattárat egy kisirodában?Válaszd szét az aktív, a lezárt és az archív iratokat; minden szinthez rendelj egy eszközt (mappa, iratrendező, archiválódoboz), egységes…FogalomRegiszter vagy elválasztólap: mi a különbség?A regiszter előre feliratozott, sorrendbe rendezett lapkészlet (például 1–12, 1–31, A–Z), amely az iratrendezőt fix szakaszokra osztja. Az…ÚtmutatóHogyan címkézd fel az iratrendezőket és a polcokat?Használj egységes sablont a gerincen (iratfajta – időszak – sorszám), azonos betűméretet és színkódot, cserélhető gerinccímkét vagy nyomtatott…EllenőrzőlistaMi kell egy könyvelőirodába?Egy könyvelőiroda alapja a nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, genothermek, regiszterek és elválasztólapok…Döntési segítségMappa, gyorsfűző vagy genotherm: mibe tedd az iratot?Folyamatban lévő, gyakran elővett ügyhöz gumis mappa vagy genotherm; lefűzött, lapozható iratcsomaghoz gyorsfűző; vastag, lezárt ügyirathoz szalagos…Döntési segítségMekkora archiválódobozt válassz?A 80 mm-es archiválódobozba kb. 700–800, a 100 mm-esbe kb. 900–1 000, a 120 mm-esbe kb. 1 100–1 200, a 155 mm-esbe kb. 1 400–1 500 lap 80 g-os papír…Döntési segítségSpirálozás, hőkötés vagy iratrendező?Ha a dokumentumba később lapokat tennél, műanyag spirál kell; ha elegánsan, 360 fokban kihajthatóan akarod átadni, fém spirál; ha könyvszerű…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
