Iratkezelés és irattartók · Fogalom
Mi a különbség a regiszter és az elválasztólap között, és melyiket mikor használjam az iratrendezőben?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Lefűzés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
A regiszter előre feliratozott, sorrendbe rendezett lapkészlet (például 1–12, 1–31, A–Z), amely az iratrendezőt fix szakaszokra osztja. Az elválasztólap feliratozatlan, színes vagy sima lap, amellyel szabadon, tetszőleges témák szerint választod el az iratokat.
Egy 500 lapos iratrendezőben tagolás nélkül percekig tart megtalálni egy számlát. A regiszter és az elválasztólap ezt oldja meg – csak más logikával.
Ha nem tudod eldönteni
A szabadon felírható karton elválasztólap a legtöbb irodai rendszerbe rugalmasabban illeszkedik, mint az előre feliratozott regiszter. Regisztert ott érdemes választani, ahol a bontás állandó: havi (1–12) vagy ábécé szerinti (A–Z) lefűzésnél.
Melyik mire jó?
| Típus | Felirat | Mire jó |
|---|---|---|
| Számos regiszter 1–10, 1–12 | Előre nyomott számok | Havi bontás (1–12), fejezetek |
| Számos regiszter 1–20, 1–31 | Előre nyomott számok | Napi bontás (1–31), sorszámozott ügyek |
| Betűs regiszter A–Z | Előre nyomott betűk | Ügyfél- vagy partnernév szerinti rendezés |
| Színes elválasztólap | Nincs, vagy kézzel írható | Szabad témák, változó szakaszok |
| Mikroperforált elválasztólap | Nincs | Könnyen lefűzhető, letéphető szélű lap |
Karton vagy műanyag?
A karton regiszter és elválasztólap olcsóbb és jól írható; ritkán lapozott anyaghoz elég. A műanyag (PP) változat nem gyűrődik, nem szakad ki a lefűzésnél, és nedves kézzel is használható – gyakran lapozott iratrendezőbe ez való. A laminált karton a kettő között van: írható, mégis tartósabb.
Melyik osztás mire jó?
A regisztert az osztása teszi használhatóvá: az kell, ami a te iratrendedhez illik.
| Osztás | Mire való | Tipikus használat |
|---|---|---|
| 1–12 | Hónapok | Könyvelési anyag, havi bontású bizonylat |
| 1–31 | Napok | Napi iktatás, határidős ügyek |
| A–Z | Névsor | Ügyfél- és partnerakták |
| 1–5, 1–10, 1–20 | Témák, szakaszok | Projektdokumentáció, szerződések |
| Üres (elválasztólap) | Amit te írsz rá | Egyedi rendszer, ritkább bontás |
Feliratozás, ami évek múlva is érthető
Az elválasztólapra kézzel írt felirat idővel elhalványul vagy olvashatatlanná válik. Öntapadó etikettel vagy feliratozógéppel készített címkével tartósabb, és egységes képet ad. Ugyanezt a logikát érdemes követni a rendező gerincén is – erről az irattári címkézés szól bővebben.
Gyakori tévedések
- A–Z regisztert használnak havi bontású könyvelési anyaghoz.
- A regiszter füle kilóg az iratrendezőből vagy a genothermek mögé bújik – ilyenkor szélesebb (A4+) regiszter kell.
- Karton regisztert használnak napi lapozásra, és a lefűző lyukak kiszakadnak.
Kapcsolódó termékek
Regiszter, karton, A4, 5 részes, írható előlappal, ESSELTE Standard, színesMegnézem →Elválasztócsík, karton, VICTORIA OFFICE, vegyesMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mi az a mikroperforált elválasztólap?
- A lefűzési szélén apró perforációval ellátott elválasztólap, amelynek széle igény szerint letéphető.
- Kilóg a regiszter a genothermes iratok közül?
- A genotherm szélesebb a papírnál, ezért a normál regiszter füle mögé bújhat. Ilyenkor válassz szélesebb, A4+ méretű regisztert.
- Lehet a regiszterre írni?
- A legtöbb regiszterhez tartalomjegyzék-lap tartozik, amelyre a szakaszok nevét írhatod.
- Melyik regiszter kell könyveléshez?
- Havi bontáshoz az 1–12-es, napi iktatáshoz az 1–31-es; ügyfélakták rendezésére az A–Z.
- Elfér a regiszter a 75 mm-es rendezőben?
- Igen, de a regiszter és a genotherm együtt sok helyet vesz el – ilyenkor A4 Maxi rendezőt érdemes választani.
Fogalmak ebben a cikkben
A fogalom ezekben a cikkekben kerül elő: 50 vagy 75 mm-es iratrendező kell?, Spirálozás, hőkötés vagy iratrendező?.
Témakör: Lefűzés · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
