Iratkezelés és irattartók · Fogalom
Mi a különbség a regiszter és az elválasztólap között, és melyiket mikor használjam az iratrendezőben?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Lefűzés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
A regiszter előre feliratozott, sorrendbe rendezett lapkészlet (például 1–12, 1–31, A–Z), amely az iratrendezőt fix szakaszokra osztja. Az elválasztólap feliratozatlan, színes vagy sima lap, amellyel szabadon, tetszőleges témák szerint választod el az iratokat.
Egy 500 lapos iratrendezőben tagolás nélkül percekig tart megtalálni egy számlát. A regiszter és az elválasztólap ezt oldja meg – csak más logikával.
Ha nem tudod eldönteni
A szabadon felírható karton elválasztólap a legtöbb irodai rendszerbe rugalmasabban illeszkedik, mint az előre feliratozott regiszter. Regisztert ott érdemes választani, ahol a bontás állandó: havi (1–12) vagy ábécé szerinti (A–Z) lefűzésnél.
Melyik mire jó?
| Típus | Felirat | Mire jó |
|---|---|---|
| Számos regiszter 1–10, 1–12 | Előre nyomott számok | Havi bontás (1–12), fejezetek |
| Számos regiszter 1–20, 1–31 | Előre nyomott számok | Napi bontás (1–31), sorszámozott ügyek |
| Betűs regiszter A–Z | Előre nyomott betűk | Ügyfél- vagy partnernév szerinti rendezés |
| Színes elválasztólap | Nincs, vagy kézzel írható | Szabad témák, változó szakaszok |
| Mikroperforált elválasztólap | Nincs | Könnyen lefűzhető, letéphető szélű lap |
Karton vagy műanyag?
A karton regiszter és elválasztólap olcsóbb és jól írható; ritkán lapozott anyaghoz elég. A műanyag (PP) változat nem gyűrődik, nem szakad ki a lefűzésnél, és nedves kézzel is használható – gyakran lapozott iratrendezőbe ez való. A laminált karton a kettő között van: írható, mégis tartósabb.
Gyakori tévedések
- A–Z regisztert használnak havi bontású könyvelési anyaghoz.
- A regiszter füle kilóg az iratrendezőből vagy a genothermek mögé bújik – ilyenkor szélesebb (A4+) regiszter kell.
- Karton regisztert használnak napi lapozásra, és a lefűző lyukak kiszakadnak.
Kapcsolódó termékek
Regiszter, karton, A4, 5 részes, írható előlappal, ESSELTE Standard, színesMegnézem →Elválasztócsík, karton, VICTORIA OFFICE, vegyesMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mi az a mikroperforált elválasztólap?
- A lefűzési szélén apró perforációval ellátott elválasztólap, amelynek széle igény szerint letéphető.
- Kilóg a regiszter a genothermes iratok közül?
- A genotherm szélesebb a papírnál, ezért a normál regiszter füle mögé bújhat. Ilyenkor válassz szélesebb, A4+ méretű regisztert.
- Lehet a regiszterre írni?
- A legtöbb regiszterhez tartalomjegyzék-lap tartozik, amelyre a szakaszok nevét írhatod.
Tovább a témában
Teljes útmutató · LefűzésIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóAz iratrendező a lezárt, de még elővett irat helye.Gyakori kérdésekLefűzés: iratrendező és regiszterRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítség50 vagy 75 mm-es iratrendező kell?A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy…ÚtmutatóHogyan alakíts ki átlátható irattárat egy kisirodában?Válaszd szét az aktív, a lezárt és az archív iratokat; minden szinthez rendelj egy eszközt (mappa, iratrendező, archiválódoboz), egységes…FogalomHány mikronos genothermet vegyek?A mikron a fólia vastagsága: 1 mikron a milliméter ezredrésze. Mindennapi lefűzéshez az 50 mikronos genotherm elég; gyakran kézbe vett, szállított…ÚtmutatóHogyan címkézd fel az iratrendezőket és a polcokat?Használj egységes sablont a gerincen (iratfajta – időszak – sorszám), azonos betűméretet és színkódot, cserélhető gerinccímkét vagy nyomtatott…EllenőrzőlistaMi kell egy könyvelőirodába?Egy könyvelőiroda alapja a nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, genothermek, regiszterek és elválasztólapok…Döntési segítségSpirálozás, hőkötés vagy iratrendező?Ha a dokumentumba később lapokat tennél, műanyag spirál kell; ha elegánsan, 360 fokban kihajthatóan akarod átadni, fém spirál; ha könyvszerű…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
