Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
Hogyan fűzzem össze a dokumentumot: műanyag spirál, fém spirál, hőkötés vagy iratrendező?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Védelem és kötés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
Ha a dokumentumba később lapokat tennél, műanyag spirál kell; ha elegánsan, 360 fokban kihajthatóan akarod átadni, fém spirál; ha könyvszerű, gerinces megjelenés a cél, hőkötés. Belső, folyamatosan bővülő anyaghoz az iratrendező a legrugalmasabb.
Az összefűzés módja a dokumentum céljáról szól: átadod vagy használod, bővül vagy lezárt, mennyire számít a megjelenés. A spirálozáshoz és a hőkötéshez gép és kellék (spirál, borító, hátlap) is kell.
Ha nem tudod eldönteni
Irodai használatban a műanyag spirálkötés a gyakoribb és rugalmasabb megoldás: a kötés utólag bontható, a dokumentum laposan kinyílik. Hőkötés akkor éri meg, ha sok, egyforma, reprezentatív anyagot (ajánlat, beszámoló) kötsz. Géppel együtt rögtön spirált, előlapot és hátlapot is rendelj.
A négy megoldás
| Megoldás | Előny | Hátrány | Mire |
|---|---|---|---|
| Műanyag spirál | Újranyitható, lap pótolható | Kevésbé elegáns | Belső anyag, oktatási segédlet, jegyzet |
| Fém spirál | Elegáns, 360°-ban kihajtható | Nem nyitható újra | Ajánlat, prezentáció, naptár |
| Hőkötés | Könyvszerű gerinc | Nem lapozható ki teljesen, speciális borító kell | Szakdolgozat, pályázat, beszámoló |
| Iratrendező | Korlátlanul bővíthető | Nem átadható, nagy méret | Folyamatosan bővülő belső dokumentáció |
Gépválasztás
- Műanyag spirálozógép: kötési kapacitása jellemzően 120 és 500 lap között van.
- Fém spirálozógép: jellemzően 130 lapig, manuális és elektromos lyukasztással.
- Kombinált gép: fém és műanyag spirálhoz is, ha mindkettőre szükség van.
A géphez illeszd a spirál átmérőjét a lapszámhoz, és vegyél hozzá átlátszó előlapot és karton hátlapot.
Milyen vastag spirál kell?
A spirál átmérője a lapszámhoz igazodik. A táblázat 80 g-os papírral számol; vastagabb papírnál és fedlapoknál egy mérettel nagyobbat érdemes választani.
| Spirál átmérője | Kb. hány lap | Mire jó |
|---|---|---|
| 6–8 mm | 10–40 lap | Rövid jegyzőkönyv, ajánlat |
| 10–12 mm | 41–80 lap | Diplomamunka-fejezet, kézikönyv |
| 14–16 mm | 81–120 lap | Vastagabb dokumentáció |
| 20 mm fölött | 150 lap fölött | Éves anyag, katalógus |
Fedlap és hátlap
- Átlátszó PP előlap: a címlap látszik, mégis védve van – ez a leggyakoribb megoldás.
- Karton hátlap: merevíti a dokumentumot, bőrhatású vagy sima kivitelben.
- Lyukasztás: a spirálozógép saját osztásával lyukaszt; másik géppel készült lyukasztásba nem biztos, hogy belefűzhető a spirál.
- Hőkötés: a borítóba gyárilag beépített ragasztó olvad meg – itt nincs lyukasztás, viszont a lapok utólag nem cserélhetők.
Gyakori tévedések
- Túl kis átmérőjű spirált választanak, és a lapok nehezen fordulnak.
- Fém spirállal kötnek olyan anyagot, amihez később lapot kellene tenni.
- Hőkötőborítót a lapszámhoz nem illő gerincszélességgel vesznek.
Kapcsolódó termékek
Spirálozógép, műanyag spirálkötéshez, manuális, 500 lap, FELLOWES Quasar+Megnézem →Spirál, műanyag, 16 mm, 101-120 lap, FELLOWES, 100 db, fehérMegnézem →Előlap, A4, 180 mikron, FELLOWES, víztisztaMegnézem →Hátlap, A4, 230 g, matt, VICTORIA OFFICE, fehérMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mekkora spirál kell 100 laphoz?
- 80 g-os papírból 100 laphoz a 14 mm-es spirál (81–100 lap) elég; vastagabb papírhoz vagy borítóval 16 mm-es kell. A pontos sávot a spirál csomagolása adja meg.
- Kell előlap és hátlap?
- Nem kötelező, de az átlátszó előlap védi a címlapot, a karton hátlap pedig merevíti a dokumentumot.
- Újra lehet nyitni a műanyag spirált?
- Igen, a műanyag spirálozógép a spirált ki tudja nyitni, így lapok pótolhatók vagy cserélhetők.
- Hány lapot bír egy irodai spirálozógép egyszerre?
- A lyukasztás jellemzően 10–20 lapig megy egy menetben, a kötés viszont ennél jóval vastagabb anyagot is összefog.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Védelem és kötés · Gyakori kérdések · Összehasonlítások · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
