Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
Hogyan fűzzem össze a dokumentumot: műanyag spirál, fém spirál, hőkötés vagy iratrendező?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Védelem és kötés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
Ha a dokumentumba később lapokat tennél, műanyag spirál kell; ha elegánsan, 360 fokban kihajthatóan akarod átadni, fém spirál; ha könyvszerű, gerinces megjelenés a cél, hőkötés. Belső, folyamatosan bővülő anyaghoz az iratrendező a legrugalmasabb.
Az összefűzés módja a dokumentum céljáról szól: átadod vagy használod, bővül vagy lezárt, mennyire számít a megjelenés. A spirálozáshoz és a hőkötéshez gép és kellék (spirál, borító, hátlap) is kell.
Ha nem tudod eldönteni
Irodai használatban a műanyag spirálkötés a gyakoribb és rugalmasabb megoldás: a kötés utólag bontható, a dokumentum laposan kinyílik. Hőkötés akkor éri meg, ha sok, egyforma, reprezentatív anyagot (ajánlat, beszámoló) kötsz. Géppel együtt rögtön spirált, előlapot és hátlapot is rendelj.
A négy megoldás
| Megoldás | Előny | Hátrány | Mire |
|---|---|---|---|
| Műanyag spirál | Újranyitható, lap pótolható | Kevésbé elegáns | Belső anyag, oktatási segédlet, jegyzet |
| Fém spirál | Elegáns, 360°-ban kihajtható | Nem nyitható újra | Ajánlat, prezentáció, naptár |
| Hőkötés | Könyvszerű gerinc | Nem lapozható ki teljesen, speciális borító kell | Szakdolgozat, pályázat, beszámoló |
| Iratrendező | Korlátlanul bővíthető | Nem átadható, nagy méret | Folyamatosan bővülő belső dokumentáció |
Gépválasztás
- Műanyag spirálozógép: kötési kapacitása jellemzően 120 és 500 lap között van.
- Fém spirálozógép: jellemzően 130 lapig, manuális és elektromos lyukasztással.
- Kombinált gép: fém és műanyag spirálhoz is, ha mindkettőre szükség van.
A géphez illeszd a spirál átmérőjét a lapszámhoz, és vegyél hozzá átlátszó előlapot és karton hátlapot.
Gyakori tévedések
- Túl kis átmérőjű spirált választanak, és a lapok nehezen fordulnak.
- Fém spirállal kötnek olyan anyagot, amihez később lapot kellene tenni.
- Hőkötőborítót a lapszámhoz nem illő gerincszélességgel vesznek.
Kapcsolódó termékek
Spirálozógép, műanyag spirálkötéshez, manuális, 500 lap, FELLOWES Quasar+Megnézem →Spirál, műanyag, 16 mm, 101-120 lap, FELLOWES, 100 db, fehérMegnézem →Előlap, A4, 180 mikron, FELLOWES, víztisztaMegnézem →Hátlap, A4, 230 g, matt, VICTORIA OFFICE, fehérMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mekkora spirál kell 100 laphoz?
- A spirálok csomagolásán szerepel, hány lapot fognak össze; a lapszámhoz és a papírvastagsághoz válaszd az átmérőt.
- Kell előlap és hátlap?
- Nem kötelező, de az átlátszó előlap védi a címlapot, a karton hátlap pedig merevíti a dokumentumot.
- Újra lehet nyitni a műanyag spirált?
- Igen, a műanyag spirálozógép a spirált ki tudja nyitni, így lapok pótolhatók vagy cserélhetők.
Tovább a témában
Teljes útmutató · Védelem és kötésIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóNem minden irat kerül lefűzésre: az étlapot, a munkautasítást, a névkártyát védeni kell, a pályázatot, az ajánlatot vagy a belső kézikönyvet össze…Gyakori kérdésekLaminálás és kötésRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…ÖsszehasonlításIrodaszer-összehasonlításokA témakör 10 döntési kérdése egy táblázatban, a többi témakör hasonló döntéseivel együtt.
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítségMilyen laminálógépet vegyek?Otthoni és alkalmi irodai használatra egy A4-es, 80–125 mikronos személyi laminálógép elég. Ha plakátot, A3-as anyagot vagy vastag kártyát is…Döntési segítség50 vagy 75 mm-es iratrendező kell?A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy…FogalomRegiszter vagy elválasztólap: mi a különbség?A regiszter előre feliratozott, sorrendbe rendezett lapkészlet (például 1–12, 1–31, A–Z), amely az iratrendezőt fix szakaszokra osztja. Az…Döntési segítség75, 80, 100, 125 vagy 175 mikronos laminálófólia?Irodai dokumentumhoz, tájékoztatóhoz a 75–80 mikronos fólia elég; étlaphoz, árlistához, gyakran kézbe vett laphoz 100–125 mikron; merev…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
