OfficeMarket Tudástár
Mekkora fehértábla kell egy hatfős tárgyalóba? Melyik Tork töltet illik a meglévő adagolóba? Hány csomag papír fogy egy hónapban? A válasz szinte mindig a termékadatlapok számain és jelölésein múlik: méreteken, rendszerkódokon, mikronokon, fokozatokon.
Néhány jelölés egy mondatban: a 24/6-os tűzőkapocs szára 6 mm hosszú; a P-4 fokozatú iratmegsemmisítő legfeljebb 160 mm²-es darabokra vág; a Tork H2 a hajtogatott, egyenként kihúzható kéztörlők rendszere; az LA4-es boríték 110x220 mm, az egyharmadára hajtott A4-es laphoz.
Témakörök
Teljes útmutató · 19 cikkCéges irodaszer-beszerzésAlaplista, havi fogyás, utánrendelési pont, másolópapír, füzet, nyomtatvány, hőpapír, tűzőkapocs és elem – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutató · 16 cikkMágneses tábla és prezentációMágneses tábla (fehértábla), parafatábla, flipchart, táblamarker, mágnes, felszerelés és vetítővászon – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutató · 16 cikkIratkezelés és irattartókIrattartó mappa, genotherm, iratrendező, archiválás, megőrzési idő és iratmegsemmisítés – teljes útmutató, GYIK, fogalomtár és mintaprojekt.Teljes útmutató · 13 cikkMosdóhigiénia és takarításTork rendszerkódok, kéztörlő, toalettpapír, szappan, tisztító- és fertőtlenítőszer, szemeteszsák és kulcsszekrény – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutató · 15 cikkÍrószerek: toll, marker, ceruzaGolyóstoll, zselés toll, roller, tollbetét, szövegkiemelő, tűfilc, marker, HB ceruza és hibajavító – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutató · 15 cikkCsomagolás, boríték, címkézésBorítékméret, légpárnás tasak, futártasak, költöztető doboz, szalag, etikett, feliratozógép és tárolódoboz – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutató · 13 cikkErgonomikus munkahelyIrodai szék, forgószék, monitor magassága, laptopállvány, ülő-álló és L alakú asztal, lábtámasz és világítás – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.
Gyakori kérdések vásárlás előtt
Döntési segítségMekkora mágneses táblát (fehértáblát) vegyek?Egyéni munkához és kis irodába a 60x90 cm, 4–6 fős tárgyalóba a 90x120 cm, 8–12 fős tárgyalóba a 100x200 vagy 120x180 cm, oktatóterembe a 120x240…Döntési segítség50 vagy 75 mm-es iratrendező kell?A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy…FogalomMit jelentenek a Tork H1, H2, T4, S4 rendszerkódok?A Tork rendszerkód betűje a termékcsaládot jelöli (H = kéztörlő, M = belsőmagos törlőpapír, W = törlőkendő és ipari törlőpapír, T = toalettpapír, S…FogalomMit jelent az LC6, LC5, LA4, TC4 és TB4 a borítékon?Az LC6 (114x162 mm) a negyedére hajtott A4-es laphoz, az LA4 (110x220 mm) a harmadára hajtott A4-hez, az LC5 (162x229 mm) a félbehajtott A4-hez, a…Döntési segítségMilyen iratmegsemmisítő kell 1–3, 3–6, 6–12 vagy 12 fő fölé?Otthonra és 1–3 fős irodába 6–12 lapos, konfettivágású gép elég; 3–6 fős irodába 10–24 lapos, nagyobb kosarú; 6–12 fő felett nagy kosarú, hosszabb…Döntési segítségMelyik másolópapírt vegyem?Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan…Döntési segítség75, 80, 100, 125 vagy 175 mikronos laminálófólia?Irodai dokumentumhoz, tájékoztatóhoz a 75–80 mikronos fólia elég; étlaphoz, árlistához, gyakran kézbe vett laphoz 100–125 mikron; merev…ÚtmutatóMilyen magasan legyen a monitor?A monitor felső széle egyenes ülésben nagyjából szemmagasságban vagy kicsit alatta legyen, a képernyő kb. karnyújtásnyira (50–70 cm), enyhén…
Gyakori kérdések témakörönként
Gyakori kérdésekIratkezelés: gyakori kérdésekIrattartó, genotherm, iratrendező, archiválás, megőrzési idő, iratmegsemmisítő és laminálás: rövid, pontos válaszok a leggyakoribb kérdésekre.Gyakori kérdésekIrodaszer-beszerzés: gyakori kérdésekAlaplista, havi fogyás, utánrendelési pont, másolópapír, füzetméret, nyomtatvány, hőpapír, tűzőkapocs, elem és céges rendelés: rövid, pontos válaszok.Gyakori kérdésekMágneses tábla, parafatábla, flipchart: gyakori kérdésekMágneses tábla (fehértábla) mérete, felülete, szellemkép, marker, mágnes, parafatábla-méretek, flipchart papír és vetítővászon: rövid válaszok.Gyakori kérdésekMosdóhigiénia és takarítás: gyakori kérdésekTork rendszerkód, kéztörlő, toalettpapír, szappan, havi fogyás, tisztító- és fertőtlenítőszer, szemeteszsák, kulcsszekrény: rövid, pontos válaszok.Gyakori kérdésekÍrószerek: gyakori kérdésekGolyóstoll, zselés toll, roller, betét, töltőtoll-patron, szövegkiemelő, tűfilc, marker, HB ceruza, nyomósirón és hibajavító: rövid, pontos válaszok.Gyakori kérdésekCsomagolás és címkézés: gyakori kérdésekBorítékméret, zárás, légpárnás tasak, futártasak, költöztető doboz, szalag, etikett, feliratozógép-szalag és tárolódoboz: rövid, pontos válaszok.Gyakori kérdésekErgonomikus munkahely: gyakori kérdésekIrodai szék beállítása, forgószék, monitor magassága, laptopállvány, ülő-álló és L alakú asztal, egér, lábtámasz, lámpa, képernyős szünet: rövid…
Mintaprojektek számokkal
MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…MintaprojektMintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz…MintaprojektMintaprojekt: egy 10 fős tárgyaló felszereléseEgy 10 fős, 4x6 méteres tárgyalóba 100x200 cm-es festett mágneses fehértábla kell 90–100 cm-es alsó éllel, segédkaros flipchart havi 40–60 lap…MintaprojektMintaprojekt: egy 25 fős iroda havi mosdó- és takarítószer-igényeEgy 25 fős irodában 21 munkanapon kb. 4 200 lap kéztörlő fogy, ami 150 lapos Interfold kötegből 25% tartalékkal kb. 35 köteg; szappanból kb. 2,1…MintaprojektMintaprojekt: írószer-ellátás egy 20 fős irodábanEgy 20 fős iroda induló írószercsomagja: fejenként 2–3, összesen 40–60 cserélhető betétes golyóstoll, közös tartalékban további 20–40 toll és 10–20…MintaprojektMintaprojekt: egy napi 30 csomagot feladó webshop csomagolópultjaNapi 30 csomagnál 21 munkanapon kb. 630 csomag megy ki havonta. Ha fele futártasakban, 30%-a légpárnás tasakban, 20%-a dobozban megy, kb. 315…MintaprojektMintaprojekt: ergonomikus munkahely egy 5 fős irodábanÖt munkahelyen a sorrend: egy közös, ingyenes székbeállítás, utána a két laptopos munkahelyre 2 laptopállvány és 2 billentyűzet-egér készlet, az…
Gyakori kérdések
- Honnan tudom, milyen kellék illik a meglévő eszközömhöz?
- Az eszközön lévő jelölésből: tűzőgépen a kapocsméret (például 24/6), Tork adagolón a rendszerkód (például H2), feliratozógépen a szalagrendszer és a szélesség, nyomósirónon a bélvastagság (például 0,5 mm). Csak azonos jelölésű kelléket vegyél – a részleteket a töltetek, a tűzőkapcsok és a feliratozószalagok oldala mutatja.
- Mennyi irodaszert rendeljek egyszerre?
- Egy havi fogyásnyit, 20–30% tartalékkal. Kisirodában havonta egy összevont rendelés a legpraktikusabb, és 50 000 Ft felett a házhoz szállítás ingyenes. A fogyást egy hónapos méréssel lehet a legpontosabban megbecsülni – a módszert a havi fogyásbecslés írja le.
- Mi kell egy új irodába az első napon?
- Mosdó és konyha (toalettpapír, kéztörlő, szappan, kávé), írószer-alapcsomag, másolópapír és egy fehértábla a közös térbe. A teljes, területenkénti lista az új iroda felszerelése oldalon van.
