Irodaszer-beszerzés: gyakori kérdések

Irodai alaplisták

Összefüggésében: Alaplista – a beszerzési útmutató szakasza

Milyen gyakran rendeljünk?

Kisirodában havonta egy összevont rendelés a legpraktikusabb; nagyobb fogyásnál kéthetente. Részletesen: Irodai beszerzési alaplista.

Hogyan becsüljük meg a mennyiségeket?

Egy hónapig jegyezd fel a fogyást – a havi fogyásbecslés lépésről lépésre leírja a módszert. Részletesen: Irodai beszerzési alaplista.

Kinek a feladata a beszerzés?

Érdemes egy felelőst kijelölni, aki a listát vezeti és a rendelést leadja. Részletesen: Irodai beszerzési alaplista.

Mennyibe kerül egy indulócsomag?

A tartalomtól függ; egy egyszerű írószer-alapcsomag néhány ezer forintból összeállítható, a munkaköri eszközök ezt növelik. Részletesen: Új kolléga indulócsomag: mi kell az első napra?.

Kell céges logós termék?

Nem szükséges; a használható, jó minőségű alapeszközök többet érnek. Részletesen: Új kolléga indulócsomag: mi kell az első napra?.

Mikor rendeljük meg?

Legalább egy héttel a kezdés előtt, hogy minden időben megérkezzen. Részletesen: Új kolléga indulócsomag: mi kell az első napra?.

Mennyi idő alatt érkezik meg a rendelés?

A szállítási információkat és a várható időt a szállítási oldalunkon találod; nagy induló rendelésnél érdemes néhány nappal a nyitás előtt rendelni. Részletesen: Új iroda felszerelése: ellenőrzőlista.

Érdemes egyszerre mindent megrendelni?

Az első heti alapokat igen; az iratkezelési és archiváló eszközöket a tényleges igény ismeretében később is pótolhatod. Részletesen: Új iroda felszerelése: ellenőrzőlista.

Kaphatunk segítséget az összeállításban?

Írj az ügyfélszolgálatunknak a kapcsolati oldalon. Részletesen: Új iroda felszerelése: ellenőrzőlista.

Fogyás és utánrendelés

Összefüggésében: Fogyás – a beszerzési útmutató szakasza

Mennyi biztonsági készletet tartsunk?

Az alaptételekből a havi fogyás 20–30%-át, és a szállítási idővel is számolj. Ünnepek és hosszú leállások előtt a leállás napjaival emeld meg. Részletesen: Biztonsági készlet és utánrendelési pont (fogalom).

Mennyi tartalékot tartsunk?

Az alaptételekből a havi fogyás 20–30%-át, a szállítási idővel is számolva. Részletesen: Mennyi irodaszer fogy egy hónapban?.

Milyen gyakran ismételjük meg a mérést?

Évente egyszer, vagy ha jelentősen változik a létszám vagy a munkavégzés módja. Részletesen: Mennyi irodaszer fogy egy hónapban?.

Van képlet a papírfogyásra?

Igen: havi lapszám ÷ 500 = csomag/hó, plusz 20% tartalék. A számítás példákkal a másolópapír-szükséglet oldalon van. Részletesen: Mennyi irodaszer fogy egy hónapban?.

Kell ehhez szoftver?

Kisirodában nem; egy táblázat és a polcon elhelyezett jelzőkártyák elegendők. Részletesen: Hogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?.

Mely tételekhez érdemes utánrendelési pontot beállítani?

Azokhoz, amelyek hiánya megakasztja a munkát: papír, toner, tűzőkapocs, mosdói papírárú, szappan, kávé. Részletesen: Hogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?.

Mit tegyünk ünnepek előtt?

A szokásos utánrendelési pontot emeld meg a leállás napjaival. Részletesen: Hogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?.

Papír, füzet, jegyzettömb

Összefüggésében: Papír, füzet – a beszerzési útmutató szakasza

Mekkora a B5-ös füzet?

176x250 mm az ISO 216 szerint: kisebb az A4-esnél (210x297 mm), nagyobb az A5-ösnél (148x210 mm). Részletesen: Papírméretek (A4, A5, A3, B5) (fogalom).

Spirálfüzet vagy tűzött füzet?

A spirálfüzet laposan kinyitható és a lapja kitéphető – tárgyalásra, projektjegyzetre jobb. A tűzött füzet vékonyabb és olcsóbb, iskolai és rövid jegyzetekhez elég. Részletesen: Papírméretek (A4, A5, A3, B5) (fogalom).

Hány lap van egy csomag másolópapírban?

Egy csomag (rizsma) A4-es 80 g-os másolópapír jellemzően 500 lapos. Részletesen: Hány csomag másolópapír kell egy hónapra?.

Hogyan tároljuk a papírt?

Száraz, szobahőmérsékletű helyen, a csomagolásában, vízszintesen – így nem hullámosodik. Részletesen: Hány csomag másolópapír kell egy hónapra?.

Mennyi papírt tartsunk tartalékban?

Legalább egy havi fogyás 20%-át, nagy nyomtatási időszakok (zárás, pályázat) előtt többet. Részletesen: Hány csomag másolópapír kell egy hónapra?.

Mit jelent a 80 g?

A papír négyzetméterenkénti tömegét (g/m²). Minél nagyobb, annál vastagabb és merevebb a papír. Részletesen: Melyik másolópapírt vegyem?.

Lézer- és tintasugaras nyomtatóba is jó a másolópapír?

Az általános irodai másolópapírok mindkettőhöz alkalmasak; a speciális fotó- vagy bevonatos papírok típusfüggők. Részletesen: Melyik másolópapírt vegyem?.

Mi a különbség a márkák között?

Főleg a fehérségben, a felület egyenletességében és a nyomtatón mutatott megbízhatóságban. Mindennapi használatra az általános kategória bőven megfelel. Részletesen: Melyik másolópapírt vegyem?.

Mennyi papír fogy egy irodában?

A fogyás munkakörtől függ; a becslés módját a papírfogyás számítása írja le. Részletesen: Melyik másolópapírt vegyem?.

Miért akad el a papír a nyomtatóban?

Leggyakrabban felbontott, nyitva hagyott csomagból származó, nedvességet szívott papír miatt. Részletesen: Melyik másolópapírt vegyem?.

Kell külön papír lézer- és tintasugaras nyomtatóhoz?

Általános nyomtatáshoz nem; fotóhoz és nagy tintafedettségű nyomathoz viszont igen. Részletesen: Melyik másolópapírt vegyem?.

Mit jelent az A4+ füzet?

Az A4-nél kicsit nagyobb lapméretet: a kitépett lap lyukasztás után sem lóg ki az A4-es rendezőből. Részletesen: Spirálfüzet vagy tűzött füzet?.

Hány lapos füzet kell egy évre?

Napi jegyzeteléshez a 80–100 lapos füzet szokott kitartani; projektenkénti füzetvezetésnél elég az 50 lapos. Részletesen: Spirálfüzet vagy tűzött füzet?.

Jobb a műanyag borítós füzet?

Táskában hordva igen: a PP borító nem szamárfülezik és nedvességet is jobban bír, mint a papírborító. Részletesen: Spirálfüzet vagy tűzött füzet?.

Mekkora a klasszikus öntapadó jegyzettömb?

A legelterjedtebb méret a 76x76 mm, jellemzően 100 lapos tömbökben. Részletesen: Melyik jegyzettömb kell?.

Nyom nélkül leszedhető az öntapadó lap?

Sima, ép felületről általában igen; friss festésről és szakadós papírról viszont nem érdemes próbálkozni. Részletesen: Melyik jegyzettömb kell?.

Mennyi jegyzettömb kell egy irodába?

Tervezési kiindulás: asztalonként havi egy öntapadó tömb, és negyedévente egy nagyobb jegyzettömb. Részletesen: Melyik jegyzettömb kell?.

Mikor érdemes a következő évi naptárt megrendelni?

Ősszel, amikor a választék a legteljesebb; a keresett beosztások az év végére fogynak el. Részletesen: Milyen naptárt vegyél jövőre?.

Mi a különbség az asztali naptár és a könyöklő között?

Az asztali naptár álló vagy hátlapos, kis helyet foglal; a könyöklő az asztal szélességében fekszik, és jegyzetelni is lehet rá. Részletesen: Milyen naptárt vegyél jövőre?.

Milyen beosztású határidőnaplót válasszak?

Sok megbeszélésnél napi beosztást, áttekintő munkánál hetit; a kétnapos beosztás a kettő közötti kompromisszum. Részletesen: Milyen naptárt vegyél jövőre?.

Nyomtatványok és hőpapír

Összefüggésében: Nyomtatvány – a beszerzési útmutató szakasza

Mi a szigorú számadású nyomtatvány?

A számviteli törvény 168. §-a szerint a készpénzkezeléssel kapcsolatos bizonylat és minden olyan nyomtatvány, amellyel visszaélés követhető el. Beszerzését és felhasználását ellenőrizhető módon nyilván kell tartani. Részletesen: Szigorú számadású nyomtatvány (fogalom).

Mit jelent az 50x3 a nyomtatványon?

A tömbben 50 darab háromrétegű garnitúra van: egy eredeti és két átírt másolat. Golyóstollal, határozott nyomással töltsd ki. Részletesen: Átírós nyomtatvány (50x3, garnitúra) (fogalom).

Honnan tudom, melyik oldal a hőérzékeny?

Körömmel húzz egy vonalat: a hőérzékeny oldalon sötét csík jelenik meg. Részletesen: Mit jelent a 80/80/12 és az 57/40/12 a hőpapíron?.

Mennyi ideig olvasható a nyugta?

A tárolástól függ; hő, fény és lágyító hatására gyorsabban halványul. Részletesen: Mit jelent a 80/80/12 és az 57/40/12 a hőpapíron?.

Mit jelent a hüvely mérete?

A tekercs belső kartonhengerének átmérőjét; a legtöbb gépnél 12 mm. Részletesen: Mit jelent a 80/80/12 és az 57/40/12 a hőpapíron?.

Hány példányos CMR kell?

A fuvarozási folyamattól és a résztvevők számától függ; 4 és 6 példányos CMR is kapható. Részletesen: Melyik nyomtatvány mire kell?.

Mivel töltsem ki az átírós nyomtatványt?

Golyóstollal, határozott nyomással. Részletesen: Melyik nyomtatvány mire kell?.

Vezethető a menetlevél elektronikusan?

Ezt a könyvelőddel egyeztesd; a papír alapú nyomtatvány továbbra is elterjedt megoldás. Részletesen: Melyik nyomtatvány mire kell?.

Tűzőkapocs és elem

Összefüggésében: Kellékek – a beszerzési útmutató szakasza

Kompatibilis a 24/6 és a 26/6?

Sok tűzőgép mindkettőt fogadja – ilyenkor a gépen mindkét jelölés szerepel. Részletesen: Mit jelent a 24/6, 26/6 és No.10 a tűzőkapcson?.

Hány kapocs van egy dobozban?

A csomagoláson szerepel; irodai kapcsoknál jellemzően 1000 darabos dobozok vannak. Részletesen: Mit jelent a 24/6, 26/6 és No.10 a tűzőkapcson?.

Mit tegyek, ha elakad a kapocs?

Nyisd ki a tárat, vedd ki a kapocssort, és távolítsd el a beszorult kapcsot; ne tűzz a megadott lapszámnál vastagabb köteget. Részletesen: Mit jelent a 24/6, 26/6 és No.10 a tűzőkapcson?.

Mehet tölthető elem minden eszközbe?

A legtöbb AA és AAA eszközbe igen, de a tölthető elem névleges feszültsége alacsonyabb (1,2 V); néhány érzékeny eszköz ezt jelezheti alacsony töltöttségként. Részletesen: AA, AAA, 9V, lítium vagy tölthető elem?.

Mennyi ideig tárolható az elem?

Az alkáli és a lítium elemek hosszan eltarthatók; a csomagoláson szerepel a lejárati dátum. Részletesen: AA, AAA, 9V, lítium vagy tölthető elem?.

Mi az ipari (Industrial) elem?

Nagyobb kiszerelésű, egyszerűbb csomagolású alkáli elem – intézményi, nagy fogyasztású felhasználásra. Részletesen: AA, AAA, 9V, lítium vagy tölthető elem?.

Ágazati listák: könyvelő, iskola, rendelő, konyha

Összefüggésében: Ágazati lista – a beszerzési útmutató szakasza

Meddig kell megőrizni a bizonylatokat?

A számviteli bizonylatokat legalább 8 évig; a részleteket az iratmegőrzési időkről szóló oldal foglalja össze. Részletesen: Mi kell egy könyvelőirodába?.

Milyen iratmegsemmisítő kell könyvelőirodába?

Legalább P-4 fokozatú, a napi mennyiséghez illő kapacitású gép; nagy selejtezéshez szolgáltató is igénybe vehető. Részletesen: Mi kell egy könyvelőirodába?.

Mire jó a postairón a könyvelésben?

Az egyeztetett tételek kipipálására (kék) és az eltérések jelölésére (piros) egyetlen ceruzával. Részletesen: Mi kell egy könyvelőirodába?.

Van oktatási intézményeknek szóló válogatás?

Igen, az „Iskola”, az „Óvoda, bölcsőde” és a „Tanár, pedagógus” válogatásban – a gombokat lent találod. Részletesen: Iskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?.

Milyen ragasztóstift a legtartósabb?

A nagyobb, 20–43 g-os stiftek tovább tartanak; a kupak visszahelyezése a legfontosabb. Részletesen: Iskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?.

Kell balkezes olló?

Igen, a balkezes gyerekeknek a balkezes olló valódi különbséget jelent. Részletesen: Iskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?.

Milyen iratmegsemmisítő kell rendelőbe?

Az egészségügyi adatok érzékenysége miatt legalább P-4, inkább P-5 fokozatú gép; a konkrét előírást az adatkezelési szabályzat rögzíti. Részletesen: Mi kell egy orvosi vagy fogorvosi rendelőbe az irodaszereken túl?.

Pedálos szemetes kell?

A pedálos szemetes érintés nélkül nyitható, ezért higiénikus környezetben praktikus. Részletesen: Mi kell egy orvosi vagy fogorvosi rendelőbe az irodaszereken túl?.

Milyen kézfertőtlenítőt válasszunk?

A szakmai előírásoknak megfelelőt; a termék címkéjén szereplő felhasználási előírást kövesd. Részletesen: Mi kell egy orvosi vagy fogorvosi rendelőbe az irodaszereken túl?.

Mennyi kávé fogy egy irodában?

Létszámtól és szokásoktól függ; egy hónap mérése a legpontosabb, ugyanúgy, mint az irodaszereknél. Részletesen: Irodai konyha alaplista.

Tartós tej vagy friss tej?

Tartós tej: nem kell gyakran vásárolni és hosszan eláll; a visszazárható doboz kényelmes. Részletesen: Irodai konyha alaplista.

Mit tegyünk ki vendégeknek?

Ásványvíz, kávé, tea és keksz – a „Vendégvárás az irodában” válogatásban ezek egy helyen vannak. Részletesen: Irodai konyha alaplista.

Céges rendelés, szállítás, számla

Összefüggésében: Rendelés – a beszerzési útmutató szakasza

Mennyi a szállítási díj?

50 000 Ft-os rendelési érték felett a házhoz szállítás ingyenes; az ez alatti díjakat a szállítási oldalunk tartalmazza. Részletesen: Céges rendelés az OfficeMarketen: szállítás, fizetés, számla.

Kérhetek díjbekérőt?

Banki átutalás választásakor díjbekérőt küldünk az utaláshoz szükséges adatokkal. Részletesen: Céges rendelés az OfficeMarketen: szállítás, fizetés, számla.

Hogyan követhetem a csomagot?

A feladásról értesítést kapsz, a csomag állapotát a GLS csomagkövetési oldalán ellenőrizheted. Részletesen: Céges rendelés az OfficeMarketen: szállítás, fizetés, számla.

Tovább a témában

• Papír grammsúlya (g/m²)
• Papírméretek (A4, A5, A3, B5)
• Átírós nyomtatvány (50x3, garnitúra)
• Szigorú számadású nyomtatvány
• Biztonsági készlet és utánrendelési pont
• Hőpapír-jelölés (57/40/12)
• Tűzőkapocs-méret (24/6, No.10)
• Tűzőgép
• Lyukasztó
• Spirálfüzet

Szerkesztette: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-15 · Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · OfficeMarket Tudástár