Céges irodaszer-beszerzés · Útmutató
Hogyan állítsunk be utánrendelési pontot az irodai készletre, hogy ne fogyjon el a papír, a toner vagy a kávé?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogyás
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Minden fontos tételhez határozz meg egy utánrendelési pontot: az a mennyiség, amely a szállítási idő alatt fogyna, plusz egy kis tartalék. Ha a készlet eléri ezt a szintet, a tétel felkerül a következő rendelésre. Egy egyszerű jelzőkártya vagy táblázat elég hozzá.
Ha nem tudod eldönteni
Ha csak három tételhez állítasz be utánrendelési pontot, legyen az a másolópapír, a tűzőkapocs és a genotherm: ezek hiánya azonnal megakasztja a munkát, és mindhárom hosszan eltartható, így a tartalék nem megy tönkre.
Beállítás 4 lépésben
- Napi fogyásA havi fogyást oszd el a munkanapok számával (kb. 21).
- Szállítási időNézd meg, hány munkanap alatt érkezik meg a rendelés, és adj hozzá egy nap belső átfutást.
- Utánrendelési pontNapi fogyás × (szállítási idő + átfutás) + tartalék (például egy heti fogyás) = az a szint, aminél rendelni kell.
- Jelöld meg a polconTegyél egy jelzőkártyát az utolsó utánrendelési mennyiség elé (például az utolsó két csomag papír elé). Aki elveszi a kártya előtti utolsó darabot, szól vagy felírja.
Példa: másolópapír
Havi 30 csomag fogyás → napi kb. 1,4 csomag. Szállítás és átfutás 3 munkanap → 4,2 csomag. Tartalék egy hét (7 csomag) → utánrendelési pont kb. 11–12 csomag. Ha ennyi maradt, a papír a következő rendelésre kerül.
Heti 5 perces ellenőrzés
- Péntekenként egy felelős végignézi a jelzőkártyákat.
- A rendelési listát egy közös táblázatban vezeti.
- Havonta egyszer a teljes alaplistát is átnézi.
Mely tételeknél hozza a legtöbbet?
Nem érdemes mindenre rendszert építeni – néhány tételnél viszont az utánrendelési pont megszünteti a sürgős rendeléseket.
| Tétel | Miért érdemes | Jelzés |
|---|---|---|
| Másolópapír | Nagy mennyiség, kiszámítható fogyás | Ha egy karton alá csökken a készlet |
| Kéztörlő, toalettpapír | Kiesése azonnal látszik | Ha a tartalék polc kiürül |
| Tonerek, festékpatronok | Hosszabb beszerzési idő | Ha az utolsó tartalék nyílik fel |
| Tűzőkapocs, gemkapocs | Olcsó, de bosszantó, ha elfogy | Ha a doboz feleződik |
A napi fogyás becsléséhez a havi fogyásmérés ad módszert.
Gyakori tévedések
- Az utolsó csomagot is felhasználják, mielőtt bárki szólna.
- Mindenki a saját szükségletét rendeli külön.
- A szállítási idővel nem számolnak ünnepek és hosszú hétvégék előtt.
Kapcsolódó termékek
Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Tűzőkapocs, 24/6, VICTORIA OFFICEMegnézem →Genotherm, lefűzhető, A4, 50 mikron, víztiszta, VICTORIA OFFICEMegnézem →Toalettpapír, 3 rétegű, kistekercses, 32 tekercs, OOOPS Classic, sensitiveMegnézem →
Gyakori kérdések
- Kell ehhez szoftver?
- Kisirodában nem; egy táblázat és a polcon elhelyezett jelzőkártyák elegendők.
- Mely tételekhez érdemes utánrendelési pontot beállítani?
- Azokhoz, amelyek hiánya megakasztja a munkát: papír, toner, tűzőkapocs, mosdói papírárú, szappan, kávé.
- Mit tegyünk ünnepek előtt?
- A szokásos utánrendelési pontot emeld meg a leállás napjaival.
- Mely tételekre állítsunk utánrendelési pontot?
- Amiknek a kiesése azonnal fájdalmas: papír, mosdószerek, toner – az apró írószereknél elég a szemre becslés.
- Hogyan jelezzük a polcon?
- Egy színes lappal vagy matricával a készlet alá: ha előbukkan, az a rendelés jele.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Fogyás · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
