OfficeMarket Tudástár · Céges irodaszer-beszerzés · Teljes útmutató
Mit, mennyit és mikor rendelj, hogy az irodában semmi ne fogyjon el rosszkor, és ne is álljon feleslegesen a polcon?
Röviden
A céges beszerzés három számon múlik: mennyi fogy egy hónapban (egy hónap mérése vagy képlet), mennyi a szállítási idő, és mekkora tartalék kell (a havi fogyás 20–30%-a). Ebből adódik az utánrendelési pont: napi fogyás × (szállítási idő + átfutás) + egy heti tartalék. Az állandó alaplistával és ezzel a ponttal havonta egy összevont rendelés elég; papírból a havi lapszám ÷ 500 csomag kell, 20% tartalékkal.
Az irodaszer-beszerzés ritkán a nagy tételeken csúszik el. A gond az apróságokkal van: elfogy a tűzőkapocs, rossz méretű hőpapír érkezik a kasszához, a CMR négy példányos helyett hat példányos kellett volna, vagy mindenki a saját szükségletét rendeli külön – drágábban és több csomagban.
Az útmutató az alaplistával kezd, utána a fogyás és az utánrendelés, a papír és a füzet, a nyomtatványok, a kellékek, az ágazati listák és a céges rendelés jön. A végén egy 15 fős iroda havi beszerzése van végigszámolva.
A témakör szakaszai – ugrás a szakaszra
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Irodai alaplista: mi legyen mindig készleten?
Az alaplista célja nem a teljesség, hanem hogy semmi ne akassza meg a munkát. Ami rajta van, az folyamatosan fogy; ami nincs rajta, azt eseti igény szerint érdemes rendelni. Egy iroda alapkészlete hat csoportból áll.
Mi kell egy új iroda indulásához?
Öt terület egyszerre: munkahelyek (szék, lámpa, írószer), iratkezelés (iratrendező, iratmegsemmisítő), közös terek (tábla, flipchart), mosdó és takarítás (adagolók, papírárú, szemetesek) és konyha. A sorrend: mosdó és konyha az első naptól, utána munkahelyek és írószer, tárgyaló, végül iratkezelés és archiválás (új iroda felszerelése).
Mi kerüljön az új kolléga indulócsomagjába?
Jegyzetfüzet vagy jegyzettömb, két golyóstoll és egy szövegkiemelő, öntapadó jegyzet, néhány genotherm és egy gumis mappa, névkitűző vagy belépőtartó, valamint a munkakör eszközei (egér, headset). Legalább egy héttel a kezdés előtt rendeld meg (új kolléga indulócsomag).
| Csoport | Alaptételek | Mennyi legyen készleten |
|---|---|---|
| Papír | A4 80 g másolópapír, jegyzettömb, LC5/LA4 boríték | legalább egy havi fogyás |
| Írószer | golyóstoll, szövegkiemelő, alkoholos marker, ceruza, hibajavító | fejenként 2–3 toll + közös tartalék |
| Lefűzés | genotherm, iratrendező, gumis mappa, elválasztólap | egy csomag genotherm, 2–3 tartalék rendező |
| Kisgépek, kellékek | tűzőgép és tűzőkapocs, lyukasztó, gemkapocs, AA/AAA elem | kapocsból és elemből mindig tartalék |
| Mosdó, takarítás | toalettpapír, kéztörlő, szappan, tisztítószer, szemeteszsák | egy havi fogyás + 20–30% |
| Konyha | kávé, tej, tea, cukor, pohár, mosogatószer | kéthetente ellenőrizve |
A lista használata: jelöld a nálatok releváns tételeket, mindegyikhez írj utánrendelési pontot, és havonta egy összevont rendelésben pótold (irodai beszerzési alaplista).
Gyakori hibák
Részletes döntési segítség- Minden hónapban újra összeírják a listát, ahelyett hogy egy állandó alaplistát frissítenének.
- A mosdó és a konyha kimarad az irodaszer-rendelésből, és külön, drágábban szerzik be.
- Nincs tartalék tűzőkapocsból és elemből – ezek fogynak el a legváratlanabbul.
EllenőrzőlistaIrodai beszerzési alaplistaEgy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm…EllenőrzőlistaÚj kolléga indulócsomag: mi kell az első napra?Az első napra egy alapcsomag kell: jegyzetfüzet vagy jegyzettömb, golyóstoll és szövegkiemelő, öntapadó jegyzet, néhány genotherm és egy gumis…EllenőrzőlistaÚj iroda felszerelése: ellenőrzőlistaEgy új iroda indulásához öt terület kell egyszerre: munkahelyek (szék, lámpa, írószer), iratkezelés (iratrendező, iratmegsemmisítő), közös terek…
Termékek ehhez a szakaszhozMásolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Tűzőkapocs, 24/6, VICTORIA OFFICEMegnézem →Öntapadó jegyzettömb, 75x75 mm, 100 lap, VICTORIA OFFICE, sárgaMegnézem →Elem, AA ceruza, 4 db, ENERGIZER Alkaline PowerMegnézem →
Havi fogyás és utánrendelési pont
A legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején és végén számold meg az alaplista 10–15 leggyakoribb tételét, és a különbséget oszd el a létszámmal. Ebből a fő/hó érték; szorozd a létszámmal és 1,2–1,3-mal (tartalék), és megvan a havi rendelés.
Hogyan számold ki a havi fogyást?
- Válaszd ki a mérendő tételeket (papír, toll, genotherm, tűzőkapocs, jegyzettömb, papírárú).
- A hónap első munkanapján írd fel a nyitókészletet.
- Az utolsó munkanapon számolj újra; a közben érkezettet add a nyitókészlethez.
- (Nyitókészlet + beérkezett – zárókészlet) ÷ átlagos létszám = fogyás fejenként havonta.
- Fő/hó × létszám × 1,2–1,3 = havi rendelési mennyiség; szezonális tételeknél külön számolj.
Könyvelő-, ügyvédi és hivatali munkánál sokkal több papír és lefűzőeszköz fogy, év végi zárásnál megugrik az iratkezelési fogyás (havi irodaszer-fogyás).
Mi az utánrendelési pont, és hogyan állítsd be?
Az a készletszint, amelynél rendelni kell: napi fogyás × (szállítási idő + belső átfutás) + biztonsági készlet (például egy heti fogyás). Példa: havi 30 csomag papír → napi kb. 1,4 csomag; 3 munkanap szállítás és átfutás → 4,2 csomag; egy heti tartalék 7 csomag → utánrendelési pont kb. 11–12 csomag. A polcon egy jelzőkártya az utolsó ennyi csomag előtt, és péntekenként 5 perc ellenőrzés elég. Ünnepek előtt a pontot emeld meg a leállás napjaival (hogyan ne fogyjon el semmi rosszkor).
Gyakori hibák
Részletes döntési segítség- Egyetlen „erős” hónap alapján rendelnek egész évre.
- Nem számolnak a szállítási idővel, és a rendelés alatt elfogy a készlet.
- Az utolsó csomagot is felhasználják, mielőtt bárki szólna.
ÚtmutatóMennyi irodaszer fogy egy hónapban?A legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején számold meg a készletet, a végén újra, és a különbséget oszd el a létszámmal. Ez adja a…ÚtmutatóHogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?Minden fontos tételhez határozz meg egy utánrendelési pontot: az a mennyiség, amely a szállítási idő alatt fogyna, plusz egy kis tartalék. Ha a…
Termékek ehhez a szakaszhozPapír, füzet, jegyzettömb és naptár
A másolópapír a legtöbb irodában a legnagyobb mennyiségben fogyó tétel, ezért ennél éri meg leginkább pontosan számolni. Egy csomag (rizsma) A4-es 80 g-os papír jellemzően 500 lap, egy doboz jellemzően 5 csomag, azaz 2 500 lap.
Hány csomag másolópapír kell egy hónapra?
A nyomtatók lapszámlálójából: két leolvasás különbsége ÷ 500 = csomag/hó, plusz 20% tartalék. Számláló nélkül fejenkénti napi lapszámmal becsülj – a feltevéseket írd át a saját irodádra.
| Munkakör | Napi lap/fő (feltevés) | 10 főre havonta (21 nap) |
|---|---|---|
| Kevés nyomtatás (IT, kreatív) | 5 lap | 1 050 lap ≈ 2–3 csomag |
| Átlagos irodai munka | 15 lap | 3 150 lap ≈ 6–7 csomag |
| Papírigényes (könyvelés, jog, hivatal) | 40 lap | 8 400 lap ≈ 17 csomag |
Kétoldalas nyomtatással és vázlat móddal a fogyás csökkenthető; a papírt száraz, szobahőmérsékletű helyen, vízszintesen tárold (papírfogyás számítása).
Melyik másolópapírt vegyed?
Mindennapi nyomtatáshoz az általános A4-es, 80 g/m²-es papír, ügyfélnek átadott anyaghoz a prémium fehérségű 80 g-os vagy a 90–100 g-os digitális papír, fenntarthatósági célhoz az újrahasznosított 80 g-os. A színes másolópapír pasztell és intenzív színben, 80 és 160 g-ban is kapható – szórólaphoz, jelöléshez. 100 g feletti papírt csak olyan nyomtatóba tegyél, amelynek adatlapja támogatja (másolópapír-választás).
Spirálfüzet, tűzött füzet vagy jegyzettömb?
A spirálfüzet laposan kinyitható, és a lap kitéphető – tárgyalásra, projektjegyzetre az A4-es vagy A5-ös való; a keményfedeles változat alátét nélkül is írható. A tűzött füzet vékonyabb, olcsóbb, iskolai és rövid jegyzetekhez jó; a B5-ös (176x250 mm) az A4-nél kisebb, az A5-nél nagyobb. Gyors, ragasztható jegyzethez öntapadó jegyzettömb, a leggyakoribb 75x75 vagy 76x76 mm. A formátumokat a papírméretek fogalomoldal foglalja össze. Kategóriák: Spirálfüzetek A4, Spirálfüzetek A5, Tűzött füzetek B5, Öntapadó jegyzettömbök.
Asztali naptár és leporello
Az asztali naptárat a következő évre már ősszel érdemes beszerezni, mert a kínálat év vége felé fogy; céges ajándéknak és tárgyalóasztalra is. A leporello (végtelenített, perforált papír) mátrix- és leporellós nyomtatókhoz kell – A4 és A3 méretben, a nyomtató traktorához illeszkedő szélességben.
Gyakori hibák
Részletes döntési segítség- Csomagonként rendelnek papírt, és hetente kell újra rendelni.
- Prémium papírt használnak minden belső nyomtatáshoz.
- Nedves, hideg helyen tárolják a papírt, ami a nyomtatóban gyűrődik és elakad.
ÚtmutatóHány csomag másolópapír kell egy hónapra?A nyomtatók lapszámlálójából két leolvasás különbsége adja a havi lapszámot; ezt oszd el 500-zal (egy csomag 500 lap), és adj hozzá 20% tartalékot.…Döntési segítségMelyik másolópapírt vegyem?Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan…Döntési segítségSpirálfüzet vagy tűzött füzet?Jegyzeteléshez, tárgyalásra a spirálfüzet a kényelmesebb, mert 360 fokban visszahajtható, és a lapok tisztán kitéphetők. Ha a füzet táskában utazik…Döntési segítségMelyik jegyzettömb kell?Rövid üzenethez és jelöléshez öntapadó jegyzettömb kell, mert a lap odaragad. Telefonáláshoz és napi listához a hagyományos, ragasztott vagy…Döntési segítségMilyen naptárt vegyél jövőre?Az asztali naptár a napi dátumnézéshez és rövid jegyzethez való, a falinaptár a közös térbe, ahol többen néznek rá, a határidőnapló pedig az egyéni…
Termékek ehhez a szakaszhozMásolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Másolópapír, digitális, A4, 100 g, XEROX ColotechMegnézem →Másolópapír, színes, A4, 80 g, 5x100 lap, REY Adagio, pasztell mixMegnézem →Öntapadó jegyzettömb, 76x76 mm, 100 lap, 3M POSTIT, vegyes színMegnézem →
80 g-os irodai papírok →Magas grammsúlyú papírok →Színes másolópapírok →Spirálfüzetek A4 →Tűzött füzetek B5 →Öntapadó jegyzettömbök →Asztali naptárak →
Nyomtatványok és hőpapír
Az ügyviteli nyomtatványok kódjai (B.10-70, D.GÉPJ.21) elsőre rejtélyesek, pedig a lényeg három kérdés: mire kell, hány példányban, milyen méretben. Hogy egy nyomtatvány használata kötelező-e, és vezethető-e elektronikusan, azt a könyvelőd vagy az ágazati előírás mondja meg.
Melyik nyomtatvány mire kell?
Vásárláskor a példányszámra és a formátumra figyelj: a legtöbb eltérés ezen múlik.
| Nyomtatvány | Mire | Jellemző kivitel |
|---|---|---|
| CMR nemzetközi fuvarlevél | nemzetközi közúti áruszállítás | 4 vagy 6 példányos, A4 |
| Fuvarlevél (D.GÉPJ.17) | belföldi fuvarozás | 50x3, A4, fekvő |
| Szállítólevél (B.10-70) | áru átadásának kísérőokmánya | 25x3, 25x4, 50x2, 50x3; A5 |
| Menetlevél (D.GÉPJ.21, D.GÉPJ.36) | teher- és személygépkocsi útnyilvántartása | 100 lap, A4 vagy A5 |
| Bevételi és kiadási pénztárbizonylat | készpénz be- és kifizetése | tömb, sorszámozott |
| Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása | sorszámozott bizonylatok nyilvántartása | 25 lap, A4 |
| Jelenléti ív | munkaidő-nyilvántartás | 1 hónap, 10 fő, A3 |
A 25x3 és az 50x2 a tömbben lévő garnitúrák számát és a példányszámot adja meg; átírós nyomtatványt golyóstollal, határozott nyomással tölts ki (nyomtatványok kisokosa).
Mit jelent a szigorú számadású nyomtatvány?
A számviteli törvény 168. §-a szerint a készpénzkezeléssel kapcsolatos bizonylatokat, valamint azokat a nyomtatványokat, amelyekkel visszaélés követhető el, szigorú számadási kötelezettség alá kell vonni: beszerzésüket és felhasználásukat úgy kell nyilvántartani, hogy ellenőrizhető legyen. Erre való a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása tömb; hogy nálatok mely nyomtatványokra vonatkozik, a számviteli politika és a könyvelő határozza meg.
Mit jelent az 57/40/12 a hőpapíron?
Szélesség / külső átmérő / hüvelyátmérő mm-ben. Az 57 mm-es tekercs bankkártya-terminálba és kisebb pénztárgépbe (57/40/12: kb. 18 m), a 80 mm-es blokknyomtatóba (80/80/12: kb. 74–75 m) való; a 46 g-os standard, az 55 g-os prémium. Rendelés előtt mérd meg a gép tekercstartóját, hűvös, sötét helyen tárold, és melegen ne laminálj hőpapírt (hőpapír-méretek).
Gyakori hibák
Részletes döntési segítség- 4 példányos CMR-t vesznek, pedig a fuvarozási folyamat 6 példányt igényel – vagy fordítva.
- Átírós nyomtatványt zselés- vagy rollertollal töltenek ki, és a másolatok halványak.
- A hőpapír-tekercs átmérőjét nem nézik meg, és nem fér a gépbe.
FogalomMit jelent a 80/80/12 és az 57/40/12 a hőpapíron?A három szám sorrendben a tekercs szélessége, külső átmérője és a belső hüvely átmérője milliméterben. Az 57 mm-es tekercs jellemzően…ÚtmutatóMelyik nyomtatvány mire kell?A CMR a nemzetközi közúti áruszállítás fuvarlevele, a szállítólevél az átadott áru kísérőokmánya, a menetlevél a gépjárműhasználat nyilvántartása, a…
Termékek ehhez a szakaszhozNyomtatvány, nemzetközi fuvarlevél, 4 példány, A4, VICTORIA PAPER CMRMegnézem →Nyomtatvány, szállítólevél, 50x3, A5, VICTORIA PAPER B.10-70, 10 tömb/csomagMegnézem →Nyomtatvány, szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása, 25 lap, A4, VICTORIA PAPER, 10 tömb/csomagMegnézem →Thermo tekercs, 57/40/12, 18 m, 46 g, VICTORIA PAPER StandardMegnézem →
Nyomtatványok →Önátíró tömbök →Hőpapírok →Szállítmányozó és logisztikai cégek →Kassza és pénzkezelés →
Tűzőkapocs és elem: a legváratlanabbul fogyó kellékek
A tűzőkapocs és az elem az a két tétel, ami mindig akkor fogy el, amikor a legnagyobb szükség van rá. Mindkettő hosszan eltartható, ezért a tartalék nem megy tönkre.
Mit jelent a 24/6 és a No.10 a tűzőkapcson?
A 24/6-ban az első szám a huzal típusszáma, a második a kapocs szárhossza mm-ben. A 24/6 és a 26/6 az általános irodai kapocs (kb. 20–30 lapig), a No.10 a mini és zsebtűzőgépeké, a nagyobb számpárok (például 23/10) a nagy teljesítményű gépekhez valók. A gép alján szerepel, melyik kapcsot fogadja (tűzőkapocs-méretek).
AA, AAA, lítium vagy tölthető elem?
Egérbe, billentyűzetbe, lapozóba és távirányítóba jó minőségű alkáli elem; nagy áramfelvételű vagy hidegben használt eszközbe lítium; hetente cserélt elem helyett tölthető (NiMH, 1,2 V) töltővel. Irodai tartaléknak egy 4 darabos AA és egy 4–8 darabos AAA alkáli csomag a jó alap. A használt elem nem mehet a vegyes hulladékba (elemtípusok).
Részletes döntési segítségFogalomMit jelent a 24/6, 26/6 és No.10 a tűzőkapcson?A 24/6 jelölésben az első szám a kapocs huzalvastagságát jelölő típusszám, a második a kapocs szárának hossza milliméterben. A 24/6 és 26/6 a…Döntési segítségAA, AAA, 9V, lítium vagy tölthető elem?Irodai eszközökbe (egér, billentyűzet, prezentációs vezérlő, falióra) a jó minőségű alkáli elem az ésszerű általános választás. Nagy áramfelvételű…
Termékek ehhez a szakaszhozTűzőkapocs, 24/6, VICTORIA OFFICEMegnézem →Tűzőgép, 24/6, 25 lap, VICTORIA OFFICE, Half-Strip, feketeMegnézem →Elem, AAA mikro, 8 db, VARTA LonglifeMegnézem →Tölthető elem, AA ceruza, 4x2100 mAh, előtöltött, VARTA PowerMegnézem →
Ágazati listák: könyvelőiroda, iskola, rendelő, konyha
Az alaplista minden irodában ugyanaz, de az ágazat eltolja a hangsúlyt: a könyvelőiroda lefűz és archivál, az iskola kreatív tanszert fogyaszt, a rendelő adatvédelemre és higiéniára figyel, a konyha pedig a leggyorsabban észrevehető hiány.
Mi kell egy könyvelőirodába?
Nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, 50 mikronos genotherm nagy kiszerelésben, 1–12 regiszter, archiválódobozok a megsemmisíthetőség évével, legalább P-4 fokozatú iratmegsemmisítő, asztali számológép, postairón és sok másolópapír (könyvelőiroda irodaszer).
Mi fogy a legtöbb iskolában és óvodában?
Óvodában és alsó tagozaton zsírkréta, háromszögletű színes ceruza, kimosható filctoll, nagyobb (20–43 g-os) ragasztóstift, lekerekített hegyű olló és rajzlap; felső tagozaton grafitceruza, radír, hegyező, vonalzó, füzet és a tanári adminisztráció. Egységes termékkel, gyűjtőcsomagban rendelj, hogy a pótlás is ugyanaz legyen (iskolai és óvodai beszerzés).
Mi kell egy rendelőbe az irodaszereken túl?
Recepció (ügyféltoll, jegyzettömb, boríték, papír, irattartó), higiénia (szappan, kézfertőtlenítő, kéztörlő, felületfertőtlenítő, pedálos szemetes) és adatvédelem (zárható iratszekrény, legalább P-4, érzékeny adatnál P-5 fokozatú iratmegsemmisítő) (rendelő irodaszer).
Mi legyen az irodai konyhában?
Kávé a géptípushoz (szemes, őrölt vagy a rendszerhez illő kapszula), tartós tej, tea, cukor, pohár, mosogatószer vagy mosogatógép-tabletta, papírtörlő, szivacs és szemeteszsák. A tejből csak annyit vegyél, amennyi a lejárati időn belül elfogy (irodai konyha alaplista).
Részletes döntési segítségEllenőrzőlistaMi kell egy könyvelőirodába?Egy könyvelőiroda alapja a nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, genothermek, regiszterek és elválasztólapok…EllenőrzőlistaIskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?Óvodában és alsó tagozaton a zsírkréta, a háromszögletű színes ceruza, a filctoll, a ragasztóstift, az olló és a rajzlap fogy a legtöbb; iskolában…EllenőrzőlistaMi kell egy orvosi vagy fogorvosi rendelőbe az irodaszereken túl?Egy rendelőben három terület fontos: a recepció (toll, jegyzettömb, boríték, nyomtatópapír, irattartó), a higiénia (szappan, kézfertőtlenítő…EllenőrzőlistaIrodai konyha alaplistaAz irodai konyha alapkészlete: kávé (szemes, őrölt vagy kapszula a géptípushoz), tartós tej vagy növényi ital, tea, cukor és édesítő, egyszer…
Termékek ehhez a szakaszhozKönyvelő, bérszámfejtő, adótanácsadó →Iskola →Óvoda, bölcsőde →Orvosi, fogorvosi rendelők →Konyhai termékek →Kávék →
Céges rendelés: számla, szállítás, fizetés
Céges rendelésnél három dolog számít: a számla a cég nevére és adószámára szóljon, a csomag elérhető átvevőhöz érkezzen, és a fizetési mód illeszkedjen a belső jóváhagyási rendhez. A mindenkori díjakat és feltételeket a szállítási és fizetési oldal, valamint az ÁSZF tartalmazza.
Hogyan adj le céges rendelést az OfficeMarketen?
A számlázási adatoknál a cég nevét és adószámát add meg – utólag céges névre számlát kérni nehézkes. 50 000 Ft feletti rendelésnél a házhoz szállítás ingyenes; fizetni online bankkártyával, banki átutalással (díjbekérő alapján) vagy utánvéttel lehet, a csomag futárral, GLS automatába vagy csomagpontra, illetve személyes átvétellel is kérhető. A szállítási címnél adj meg kapcsolattartó nevet és telefonszámot (céges rendelés menete).
Gyakori hibák
Részletes döntési segítségTermékek ehhez a szakaszhoz- Magánszemélyként rendelnek, és utólag kérik a számlát céges névre.
- Mindenki a saját szükségletét rendeli külön, több csomagban.
Mintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában
A képletek egy 15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatra: havonta kb. 4 700 lap, azaz 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag – ez kb. két és fél doboz; az utánrendelési pont kb. 4 csomag. Mellé az írószer-alapcsomag, tűzőkapocs- és elemtartalék, és egy havi összevont rendelés, amely az ingyenes szállítási határt is eléri.
MintaprojektMintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz…EllenőrzőlistaMi kell egy könyvelőirodába?Egy könyvelőiroda alapja a nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, genothermek, regiszterek és elválasztólapok…EllenőrzőlistaÚj iroda felszerelése: ellenőrzőlistaEgy új iroda indulásához öt terület kell egyszerre: munkahelyek (szék, lámpa, írószer), iratkezelés (iratrendező, iratmegsemmisítő), közös terek…EllenőrzőlistaIskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?Óvodában és alsó tagozaton a zsírkréta, a háromszögletű színes ceruza, a filctoll, a ragasztóstift, az olló és a rajzlap fogy a legtöbb; iskolában…
Fogalomtár: az irodaszer-beszerzés kulcsfogalmai
A papír, a nyomtatvány és a készletezés szavai – g/m², B5, 50x3, szigorú számadás, biztonsági készlet – egy mondatban. Minden fogalomnak saját oldala van példával és azzal, mikor nem jó választás; a teljes lista a fogalomtárban.
- Papír grammsúlya (g/m²)
- A papír négyzetméterenkénti tömege; az irodai másolópapír 80 g/m², a vastagabb digitális papír 90–100 g/m².
- Papírméretek (A4, A5, A3, B5)
- Az ISO 216 szerinti méretek: A4 210x297, A5 148x210, A3 297x420, B5 176x250 mm.
- Átírós nyomtatvány (50x3, garnitúra)
- Többpéldányos tömb: az 50x3 50 darab háromrétegű (eredeti + 2 másolat) garnitúrát jelent.
- Szigorú számadású nyomtatvány
- Olyan bizonylatnyomtatvány, amellyel visszaélés követhető el; beszerzését és felhasználását nyilván kell tartani.
- Biztonsági készlet és utánrendelési pont
- A szállítási idő és a váratlan fogyás fedezésére tartott tartalék; ha a készlet eléri az utánrendelési pontot, rendelni kell.
- Hőpapír-jelölés (57/40/12)
- A tekercs szélessége / külső átmérője / hüvelye mm-ben; 57 mm terminálba, 80 mm blokknyomtatóba.
- Tűzőkapocs-méret (24/6, No.10)
- Az első szám a huzal típusszáma, a második a szár hossza mm-ben; a 24/6 az általános irodai kapocs.
- Tűzőgép
- Fémkapoccsal összefűz néhány lapot; a kapocsméret (24/6, 26/6, No.10) dönti el, milyen kapocs megy bele.
- Lyukasztó
- Két lyukat üt a lapba 80 mm-es osztással (ISO 838), hogy iratrendezőbe vagy gyorsfűzőbe befűzhető legyen.
- Spirálfüzet
- Fém vagy műanyag spirállal összefűzött füzet: a lapok 360 fokban visszahajthatók, és tisztán kitéphetők.
Termékkategóriák szakaszonként
Gyakori kérdések
- Mit érdemes mindig készleten tartani egy irodában?
- Másolópapírt, tollat, tűzőkapcsot, öntapadó jegyzettömböt, genothermet, elemet és a mosdóba való papírárut. Ezek fogynak folyamatosan, és ezek hiánya akasztja meg a munkát.
- Hány csomag másolópapír kell egy hónapra?
- A havi lapszám ÷ 500, plusz 20% tartalék. Átlagos irodai munkánál fejenként napi kb. 15 lappal számolva 10 fő havonta 6–7 csomagot használ.
- Mi az utánrendelési pont?
- Az a készletszint, amelynél rendelni kell: napi fogyás × (szállítási idő + átfutás) + egy heti tartalék. Havi 30 csomag papírnál ez kb. 11–12 csomag.
- Mit jelent a 80 g a másolópapíron?
- A papír négyzetméterenkénti tömegét (g/m²). Az általános irodai papír 80 g/m²; a vastagabb, kétoldalas és színes nyomtatáshoz jobb digitális papír 90–100 g/m².
- Mekkora a B5-ös füzet?
- 176x250 mm: kisebb az A4-esnél (210x297 mm), nagyobb az A5-ösnél (148x210 mm).
- Milyen gyakran érdemes irodaszert rendelni?
- Kisirodában havonta egy összevont rendelés a legpraktikusabb: átlátható költség, kevesebb csomag, és 50 000 Ft felett a házhoz szállítás ingyenes.
Források
- 2000. évi C. törvény a számvitelről, 168. § (szigorú számadás) és 169. § (iratmegőrzés)
- ISO 216:2007 – Írópapírok és egyes nyomtatványok, vágott méretek (A és B sorozat)
További témakörök a Tudástárban
Teljes útmutatóMágneses tábla és prezentációMágneses tábla (fehértábla), parafatábla, flipchart, táblamarker, mágnes, felszerelés és vetítővászon – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutatóIratkezelés és irattartókIrattartó mappa, genotherm, iratrendező, archiválás, megőrzési idő és iratmegsemmisítés – teljes útmutató, GYIK, fogalomtár és mintaprojekt.Teljes útmutatóMosdóhigiénia és takarításTork rendszerkódok, kéztörlő, toalettpapír, szappan, tisztító- és fertőtlenítőszer, szemeteszsák és kulcsszekrény – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutatóÍrószerek: toll, marker, ceruzaGolyóstoll, zselés toll, roller, tollbetét, szövegkiemelő, tűfilc, marker, HB ceruza és hibajavító – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutatóCsomagolás, boríték, címkézésBorítékméret, légpárnás tasak, futártasak, költöztető doboz, szalag, etikett, feliratozógép és tárolódoboz – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.Teljes útmutatóErgonomikus munkahelyIrodai szék, forgószék, monitor magassága, laptopállvány, ülő-álló és L alakú asztal, lábtámasz és világítás – teljes útmutató, GYIK és mintaprojekt.
Szerkesztette: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-15 · A szállítási és fizetési feltételek mindenkori részleteit a webshop szállítási oldala és az ÁSZF tartalmazza; nyomtatványok kötelező használatáról a könyvelőd ad tanácsot. Vissza az OfficeMarket Tudástár nyitóoldalára.
