Céges irodaszer-beszerzés · Útmutató
Mire valók a gyakori ügyviteli nyomtatványok: CMR, szállítólevél, menetlevél, pénztárbizonylat, jelenléti ív?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Nyomtatvány
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
A CMR a nemzetközi közúti áruszállítás fuvarlevele, a szállítólevél az átadott áru kísérőokmánya, a menetlevél a gépjárműhasználat nyilvántartása, a bevételi és kiadási pénztárbizonylat a készpénzmozgás bizonylata, a jelenléti ív a munkaidő nyilvántartása. Vásárláskor a példányszámra és a formátumra figyelj.
Az ügyviteli nyomtatványok kódjai (például B.10-70, D.GÉPJ.21) elsőre rejtélyesek, pedig a lényeg egyszerű: mire kell, hány példányban, milyen méretben. Hogy egy nyomtatvány használata kötelező-e, és lehet-e elektronikusan vezetni, azt a könyvelőd vagy az ágazati előírás mondja meg.
Ha nem tudod eldönteni
Fuvarozó és szállítmányozó cégnél három nyomtatvány fogy a legnagyobb mennyiségben: a 4 példányos CMR nemzetközi fuvarlevél, a belföldi fuvarlevél és a B.10-70-es szállítólevél. Ezekből érdemes gyűjtőcsomagban (10 tömb) tartalékot tartani.
Szállítás és fuvarozás
| Nyomtatvány | Mire | Jellemző kivitel |
|---|---|---|
| CMR nemzetközi fuvarlevél | Nemzetközi közúti áruszállítás | 4 vagy 6 példányos, A4 |
| Fuvarlevél (D.GÉPJ.17) | Belföldi fuvarozás | 50x3, A4, fekvő |
| Szállítólevél (B.10-70) | Áru átadásának kísérőokmánya | 25x3, 25x4, 50x2, 50x3; A5 |
| Menetlevél – tehergépjármű (D.GÉPJ.21) | Tehergépjármű útjainak nyilvántartása | 100 lap, A4 vagy A5 |
| Menetlevél – személygépkocsi (D.GÉPJ.36) | Céges személyautó útnyilvántartása | 100 lap, A5 |
| Termékkísérő jegyzék | Termékek kísérése | 25x4 |
Pénztár és pénzkezelés
| Nyomtatvány | Mire |
|---|---|
| Bevételi pénztárbizonylat (B.318-102) | Készpénz befizetésének bizonylata |
| Kiadási pénztárbizonylat (B.318-103) | Készpénz kifizetésének bizonylata |
| Napi / időszaki pénztárjelentés | A pénztár forgalmának összesítése |
| Nyugta átvételi elismervény | Átvett összeg elismerése |
| Szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartása | Sorszámozott bizonylatok nyilvántartása |
Munkaügy, munkavédelem, egyéb
| Nyomtatvány | Mire |
|---|---|
| Jelenléti ív (1 hónap, 10 fő, A3) | Munkaidő-nyilvántartás |
| Szabadságengedély | Szabadság igénylése, engedélyezése |
| Kiküldetési rendelvény, utasítás és költségelszámolás | Kiküldetések elszámolása |
| Munkavédelmi és tűzvédelmi oktatási napló | Oktatások dokumentálása |
| Munkabaleseti nyilvántartó napló, baleseti bejelentő | Balesetek nyilvántartása |
| Leltárfelvételi ív, készletbevételezési és -kivételezési bizonylat | Készletnyilvántartás |
Mit jelent a 25x3 vagy 50x2?
A tömbben lévő garnitúrák számát és a példányszámot: az 50x3 azt jelenti, hogy a tömbben 50 darab háromrétegű (eredeti + 2 másolat) garnitúra van. A 10 tömb/csomag a gyűjtőcsomag mennyiségét adja meg.
Szigorú számadású vagy sem?
A nyomtatványok egy része szigorú számadású: ezeket sorszámozva, nyilvántartással kell kezelni, és a rontott példányt is meg kell őrizni. A besorolást és a nyilvántartás formáját a saját szabályzatotok és a könyvelőtök adja meg – a részletekről a szigorú számadású nyomtatvány fogalomoldal ír.
- Nyilvántartás: ki vette át, milyen sorszámtartományt, mikor.
- Rontott példány: nem dobható ki – áthúzva, megőrizve marad a tömbben.
- Tárolás: zárható szekrényben, a használatban lévő tömbök is.
- Utánrendelés: időben, mert a sorszámfolytonosság miatt nem mindegy, mikor érkezik az új tömb.
Gyakori tévedések
- 4 példányos CMR-t vesznek, pedig a fuvarozási folyamat 6 példányt igényel – vagy fordítva.
- A5-ös szállítólevelet rendelnek, pedig A4-es kellett volna a sok tételhez.
- Átírós nyomtatványt zselés- vagy rollertollal töltenek ki, és a másolatok halványak.
Kapcsolódó termékek
Nyomtatvány, nemzetközi fuvarlevél, 4 példány, A4, VICTORIA PAPER CMRMegnézem →Nyomtatvány, fuvarlevél, 50x3, A4, fekvő, VICTORIA PAPER D.GÉPJ.17, 10 tömb/csomagMegnézem →Nyomtatvány, szállítólevél, 50x3, A5, VICTORIA PAPER B.10-70, 10 tömb/csomagMegnézem →Nyomtatvány, menetlevél, tehergépjármű, 100 lap, A5, fekvő, VICTORIA PAPER, D.GÉPJ.21., 10 tömb/csomagMegnézem →
Gyakori kérdések
- Hány példányos CMR kell?
- A fuvarozási folyamattól és a résztvevők számától függ; 4 és 6 példányos CMR is kapható.
- Mivel töltsem ki az átírós nyomtatványt?
- Golyóstollal, határozott nyomással.
- Vezethető a menetlevél elektronikusan?
- Ezt a könyvelőddel egyeztesd; a papír alapú nyomtatvány továbbra is elterjedt megoldás.
- Mit kezdjünk a rontott nyomtatvánnyal?
- A szigorú számadású tömbben áthúzva meg kell őrizni – kidobni nem szabad.
- Hol tároljuk a nyomtatványtömböket?
- Zárható szekrényben, a használatban lévőket is – a sorszámozott tömbök nyilvántartás alá tartoznak.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Nyomtatvány · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
