Irodaszer-beszerzés · Mintaprojekt
Mennyi papír, írószer és kellék kell havonta egy 15 fős irodának, és mikor kell újrarendelni?
Röviden
A témakör szakaszai – a szakaszok az útmutatóban15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz kb. két és fél doboz. Az utánrendelési pont kb. 4 csomag. Az írószer-alapcsomagból fejenként 2–3 toll, közösen 15–30 tartalék; tűzőkapocsból 2 doboz, elemből 4 AA és 8 AAA a tartalék.
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Kiinduló adatok
A számítás az alábbi feltevésekre épül. A saját számaiddal cserélve ugyanígy kiszámolható a te igényed.
- 15 fő, átlagos irodai munka, fejenként napi kb. 15 nyomtatott lap (a klasztercikk feltevése), 21 munkanap.
- Szállítás és belső átfutás összesen kb. 3 munkanap.
- Egy felelős vezeti az alaplistát, havonta egy összevont rendelés.
- A mosdó, a takarítás és a konyha is ebben a rendelésben szerepel.
1. Papír: 12 csomag havonta
15 fő × 15 lap × 21 nap = 4 725 lap ≈ 9,5 → 10 csomag, 20% tartalékkal 12 csomag. Dobozban (5 csomag/doboz) rendelve 2–3 doboz. Kétoldalas alapértelmezett nyomtatással a szám csökkenthető – egy hónap nyomtatószámláló-leolvasása pontosítja.
Részletek: papírfogyás számítása, másolópapír-választás.
2. Utánrendelési pont: 4 csomag
Napi fogyás: 10 csomag ÷ 21 ≈ 0,48 csomag. A 3 munkanap alatt ≈ 1,4 csomag fogy, egy heti biztonsági készlet ≈ 2,4 csomag: utánrendelési pont ≈ 4 csomag. A polcon az utolsó 4 csomag elé kerül a jelzőkártya.
Részletek: utánrendelési pont, havi fogyás mérése.
3. Írószer és kellék
Fejenként 2–3 golyóstoll: 30–45 toll, közös tartalék 10 főre 10–20, 15 főre 15–30. Szövegkiemelő fejenként 1–2, alkoholos marker 5–8, hibajavító roller 5–8. Tűzőkapocsból (24/6) 2 doboz, elemből egy 4 darabos AA és egy 8 darabos AAA alkáli csomag tartalék – ezek fogynak el a legváratlanabbul.
Részletek: írószer-alapcsomag, tűzőkapocs, elemtípusok.
4. Havi összevont rendelés
A felelős a hónap utolsó hetében végignézi az alaplistát és a jelzőkártyákat, a mosdó-, takarító- és konyhai tételeket is hozzáadja, és egy rendelést ad le a cég nevére és adószámára. Egy 15 fős iroda havi papír-, írószer-, mosdó- és konyhai rendelése jellemzően eléri az ingyenes házhoz szállítás 50 000 Ft-os határát.
Részletek: céges rendelés menete, irodai beszerzési alaplista.
A beszerzés éves és havi rendje
| Gyakoriság | Teendő | Felelős |
|---|---|---|
| Hetente (péntek) | jelzőkártyák és utánrendelési pontok ellenőrzése, rendelési lista frissítése | beszerzési felelős |
| Havonta | egy összevont rendelés; nyitó- és zárókészlet a mérendő tételekből | beszerzési felelős |
| Negyedévente | a fő/hó értékek felülvizsgálata, szezonális tételek (év vége, iskolakezdés) | irodavezető |
| Évente | a mérés megismétlése, asztali naptárak és archiválóeszközök beszerzése ősszel | irodavezető |
Beszerzési lista
Mennyiségek a kiinduló adatokra számolva, egy példatermékkel – a pontos típust a döntési cikkek segítenek kiválasztani.
| Tétel | Mennyiség | Miért | Példatermék |
|---|---|---|---|
| Másolópapír, A4, 80 g | 12 csomag/hó | 4 725 lap + 20% | Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance Energy |
| Golyóstoll, cserélhető betétes | 30–45 + 15–30 db | fejenként + tartalék | Golyóstoll, 0,3 mm, nyomógombos, UNI SN-100 Laknock, kék |
| Öntapadó jegyzettömb, 75x75 mm | 15–30 db | fejenként 1–2 | Öntapadó jegyzettömb, 75x75 mm, 100 lap, VICTORIA OFFICE, sárga |
| Tűzőkapocs, 24/6 | 2 doboz | tartalék | Tűzőkapocs, 24/6, VICTORIA OFFICE |
| Elem, AA és AAA alkáli | 4 + 8 db | egér, lapozó, távirányító | Elem, AAA mikro, 8 db, VARTA Longlife |
| Spirálfüzet, A4 | 5–10 db | tárgyalás, projektjegyzet | Spirálfüzetek A4 |
| Szállítólevél vagy pénztárbizonylat (ha kell) | igény szerint | ágazattól függ | Nyomtatvány, szállítólevél, 50x3, A5, VICTORIA PAPER B.10-70, 10 tömb/csomag |
Ha nálad más a helyzet
Könyvelőiroda
A papír a napi 40 lapos sávban számolandó (15 főre kb. 38 csomag/hó), és több iratrendező, genotherm, archiválódoboz kell. Részletesen: Mi kell egy könyvelőirodába?.
Új iroda
Az első rendelés a mosdóval és a konyhával kezdődik, a fogyásmérés az első teljes hónapban indul. Részletesen: Új iroda felszerelése: ellenőrzőlista.
Iskola, óvoda
Egységes tanszerek gyűjtőcsomagban, a tanári adminisztráció külön listán. Részletesen: Iskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?.
Tovább a témában
Teljes útmutatóCéges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutatóA céges beszerzés három számon múlik: mennyi fogy egy hónapban (egy hónap mérése vagy képlet), mennyi a szállítási idő, és mekkora tartalék kell (a…Gyakori kérdésekIrodaszer-beszerzés: gyakori kérdésekAlaplista, havi fogyás, utánrendelési pont, másolópapír, füzetméret, nyomtatvány, hőpapír, tűzőkapocs, elem és céges rendelés: rövid, pontos válaszok.
Döntési cikkek a projekt lépéseihez
EllenőrzőlistaIrodai beszerzési alaplistaEgy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm…EllenőrzőlistaÚj iroda felszerelése: ellenőrzőlistaEgy új iroda indulásához öt terület kell egyszerre: munkahelyek (szék, lámpa, írószer), iratkezelés (iratrendező, iratmegsemmisítő), közös terek…EllenőrzőlistaÚj kolléga indulócsomag: mi kell az első napra?Az első napra egy alapcsomag kell: jegyzetfüzet vagy jegyzettömb, golyóstoll és szövegkiemelő, öntapadó jegyzet, néhány genotherm és egy gumis…ÚtmutatóMennyi irodaszer fogy egy hónapban?A legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején számold meg a készletet, a végén újra, és a különbséget oszd el a létszámmal. Ez adja a…ÚtmutatóHogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?Minden fontos tételhez határozz meg egy utánrendelési pontot: az a mennyiség, amely a szállítási idő alatt fogyna, plusz egy kis tartalék. Ha a…ÚtmutatóHány csomag másolópapír kell egy hónapra?A nyomtatók lapszámlálójából két leolvasás különbsége adja a havi lapszámot; ezt oszd el 500-zal (egy csomag 500 lap), és adj hozzá 20% tartalékot.…Döntési segítségMelyik másolópapírt vegyem?Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan…Döntési segítségSpirálfüzet vagy tűzött füzet?Jegyzeteléshez, tárgyalásra a spirálfüzet a kényelmesebb, mert 360 fokban visszahajtható, és a lapok tisztán kitéphetők. Ha a füzet táskában utazik…Döntési segítségMelyik jegyzettömb kell?Rövid üzenethez és jelöléshez öntapadó jegyzettömb kell, mert a lap odaragad. Telefonáláshoz és napi listához a hagyományos, ragasztott vagy…Döntési segítségMilyen naptárt vegyél jövőre?Az asztali naptár a napi dátumnézéshez és rövid jegyzethez való, a falinaptár a közös térbe, ahol többen néznek rá, a határidőnapló pedig az egyéni…ÚtmutatóMelyik nyomtatvány mire kell?A CMR a nemzetközi közúti áruszállítás fuvarlevele, a szállítólevél az átadott áru kísérőokmánya, a menetlevél a gépjárműhasználat nyilvántartása, a…FogalomMit jelent a 80/80/12 és az 57/40/12 a hőpapíron?A három szám sorrendben a tekercs szélessége, külső átmérője és a belső hüvely átmérője milliméterben. Az 57 mm-es tekercs jellemzően…FogalomMit jelent a 24/6, 26/6 és No.10 a tűzőkapcson?A 24/6 jelölésben az első szám a kapocs huzalvastagságát jelölő típusszám, a második a kapocs szárának hossza milliméterben. A 24/6 és 26/6 a…Döntési segítségAA, AAA, 9V, lítium vagy tölthető elem?Irodai eszközökbe (egér, billentyűzet, prezentációs vezérlő, falióra) a jó minőségű alkáli elem az ésszerű általános választás. Nagy áramfelvételű…EllenőrzőlistaMi kell egy könyvelőirodába?Egy könyvelőiroda alapja a nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, genothermek, regiszterek és elválasztólapok…EllenőrzőlistaIskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?Óvodában és alsó tagozaton a zsírkréta, a háromszögletű színes ceruza, a filctoll, a ragasztóstift, az olló és a rajzlap fogy a legtöbb; iskolában…EllenőrzőlistaMi kell egy orvosi vagy fogorvosi rendelőbe az irodaszereken túl?Egy rendelőben három terület fontos: a recepció (toll, jegyzettömb, boríték, nyomtatópapír, irattartó), a higiénia (szappan, kézfertőtlenítő…EllenőrzőlistaIrodai konyha alaplistaAz irodai konyha alapkészlete: kávé (szemes, őrölt vagy kapszula a géptípushoz), tartós tej vagy növényi ital, tea, cukor és édesítő, egyszer…ÚtmutatóCéges rendelés az OfficeMarketen: szállítás, fizetés, számlaCéges rendelésnél a számlázási adatoknál a cég nevét és adószámát add meg, így a számla a cégre szól. 50 000 Ft feletti rendelésnél a házhoz…
Fogalmak a projektben
- Biztonsági készlet és utánrendelési pont
- Papír grammsúlya (g/m²)
- Papírméretek (A4, A5, A3, B5)
- Tűzőkapocs-méret (24/6, No.10)
Szerkesztette: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-15 · A számok a klasztercikkek feltevésein alapuló mintaszámítás, nem egy konkrét ügyfél adatai; egy hónap mérése pontosítja.
