Irodaszer-beszerzés · Mintaprojekt
Mennyi papír, írószer és kellék kell havonta egy 15 fős irodának, és mikor kell újrarendelni?
Röviden
A témakör szakaszai – a szakaszok az útmutatóban15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz kb. két és fél doboz. Az utánrendelési pont kb. 4 csomag. Az írószer-alapcsomagból fejenként 2–3 toll, közösen 15–30 tartalék; tűzőkapocsból 2 doboz, elemből 4 AA és 8 AAA a tartalék.
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Kiinduló adatok
A számítás az alábbi feltevésekre épül. A saját számaiddal cserélve ugyanígy kiszámolható a te igényed.
- 15 fő, átlagos irodai munka, fejenként napi kb. 15 nyomtatott lap (a klasztercikk feltevése), 21 munkanap.
- Szállítás és belső átfutás összesen kb. 3 munkanap.
- Egy felelős vezeti az alaplistát, havonta egy összevont rendelés.
- A mosdó, a takarítás és a konyha is ebben a rendelésben szerepel.
1. Papír: 12 csomag havonta
15 fő × 15 lap × 21 nap = 4 725 lap ≈ 9,5 → 10 csomag, 20% tartalékkal 12 csomag. Dobozban (5 csomag/doboz) rendelve 2–3 doboz. Kétoldalas alapértelmezett nyomtatással a szám csökkenthető – egy hónap nyomtatószámláló-leolvasása pontosítja.
Részletek: papírfogyás számítása, másolópapír-választás.
2. Utánrendelési pont: 4 csomag
Napi fogyás: 10 csomag ÷ 21 ≈ 0,48 csomag. A 3 munkanap alatt ≈ 1,4 csomag fogy, egy heti biztonsági készlet ≈ 2,4 csomag: utánrendelési pont ≈ 4 csomag. A polcon az utolsó 4 csomag elé kerül a jelzőkártya.
Részletek: utánrendelési pont, havi fogyás mérése.
3. Írószer és kellék
Fejenként 2–3 golyóstoll: 30–45 toll, közös tartalék 10 főre 10–20, 15 főre 15–30. Szövegkiemelő fejenként 1–2, alkoholos marker 5–8, hibajavító roller 5–8. Tűzőkapocsból (24/6) 2 doboz, elemből egy 4 darabos AA és egy 8 darabos AAA alkáli csomag tartalék – ezek fogynak el a legváratlanabbul.
Részletek: írószer-alapcsomag, tűzőkapocs, elemtípusok.
4. Havi összevont rendelés
A felelős a hónap utolsó hetében végignézi az alaplistát és a jelzőkártyákat, a mosdó-, takarító- és konyhai tételeket is hozzáadja, és egy rendelést ad le a cég nevére és adószámára.
Részletek: céges rendelés menete, irodai beszerzési alaplista.
A beszerzés éves és havi rendje
| Gyakoriság | Teendő | Felelős |
|---|---|---|
| Hetente (péntek) | jelzőkártyák és utánrendelési pontok ellenőrzése, rendelési lista frissítése | beszerzési felelős |
| Havonta | egy összevont rendelés; nyitó- és zárókészlet a mérendő tételekből | beszerzési felelős |
| Negyedévente | a fő/hó értékek felülvizsgálata, szezonális tételek (év vége, iskolakezdés) | irodavezető |
| Évente | a mérés megismétlése, asztali naptárak és archiválóeszközök beszerzése ősszel | irodavezető |
Beszerzési lista
Mennyiségek a kiinduló adatokra számolva, egy példatermékkel – a pontos típust a döntési cikkek segítenek kiválasztani.
| Tétel | Mennyiség | Miért | Példatermék |
|---|---|---|---|
| Másolópapír, A4, 80 g | 12 csomag/hó | 4 725 lap + 20% | Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance Energy |
| Golyóstoll, cserélhető betétes | 30–45 + 15–30 db | fejenként + tartalék | Golyóstoll, 0,3 mm, nyomógombos, UNI SN-100 Laknock, kék |
| Öntapadó jegyzettömb, 75x75 mm | 15–30 db | fejenként 1–2 | Öntapadó jegyzettömb, 75x75 mm, 100 lap, VICTORIA OFFICE, sárga |
| Tűzőkapocs, 24/6 | 2 doboz | tartalék | Tűzőkapocs, 24/6, VICTORIA OFFICE |
| Elem, AA és AAA alkáli | 4 + 8 db | egér, lapozó, távirányító | Elem, AAA mikro, 8 db, VARTA Longlife |
| Spirálfüzet, A4 | 5–10 db | tárgyalás, projektjegyzet | Spirálfüzetek A4 |
| Szállítólevél vagy pénztárbizonylat (ha kell) | igény szerint | ágazattól függ | Nyomtatvány, szállítólevél, 50x3, A5, VICTORIA PAPER B.10-70, 10 tömb/csomag |
Ha nálad más a helyzet
Könyvelőiroda
A papír a napi 40 lapos sávban számolandó (15 főre kb. 38 csomag/hó), és több iratrendező, genotherm, archiválódoboz kell. Részletesen: Mi kell egy könyvelőirodába?.
Új iroda
Az első rendelés a mosdóval és a konyhával kezdődik, a fogyásmérés az első teljes hónapban indul. Részletesen: Új iroda felszerelése: ellenőrzőlista.
Iskola, óvoda
Egységes tanszerek gyűjtőcsomagban, a tanári adminisztráció külön listán. Részletesen: Iskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?.
Tovább a témában
Teljes útmutatóCéges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutatóA céges beszerzés három számon múlik: mennyi fogy egy hónapban (egy hónap mérése vagy képlet), mennyi a szállítási idő, és mekkora tartalék kell (a…Gyakori kérdésekIrodaszer-beszerzés: gyakori kérdésekAlaplista, havi fogyás, utánrendelési pont, másolópapír, füzetméret, nyomtatvány, hőpapír, tűzőkapocs, elem és céges rendelés: rövid, pontos válaszok.
Döntési cikkek a projekt lépéseihez
EllenőrzőlistaIrodai beszerzési alaplistaEgy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm…EllenőrzőlistaÚj iroda felszerelése: ellenőrzőlistaEgy új iroda indulásához öt terület kell egyszerre: munkahelyek (szék, lámpa, írószer), iratkezelés (iratrendező, iratmegsemmisítő), közös terek…EllenőrzőlistaÚj kolléga indulócsomag: mi kell az első napra?Az első napra egy alapcsomag kell: jegyzetfüzet vagy jegyzettömb, golyóstoll és szövegkiemelő, öntapadó jegyzet, néhány genotherm és egy gumis…ÚtmutatóMennyi irodaszer fogy egy hónapban?A legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején számold meg a készletet, a végén újra, és a különbséget oszd el a létszámmal. Ez adja a…ÚtmutatóHogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?Minden fontos tételhez határozz meg egy utánrendelési pontot: az a mennyiség, amely a szállítási idő alatt fogyna, plusz egy kis tartalék. Ha a…ÚtmutatóHány csomag másolópapír kell egy hónapra?A nyomtatók lapszámlálójából két leolvasás különbsége adja a havi lapszámot; ezt oszd el 500-zal (egy csomag 500 lap), és adj hozzá 20% tartalékot.…Döntési segítségMelyik másolópapírt vegyem?Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan…Döntési segítségSpirálfüzet vagy tűzött füzet?Jegyzeteléshez, tárgyalásra a spirálfüzet a kényelmesebb, mert 360 fokban visszahajtható, és a lapok tisztán kitéphetők. Ha a füzet táskában utazik…Döntési segítségMelyik jegyzettömb kell?Rövid üzenethez és jelöléshez öntapadó jegyzettömb kell, mert a lap odaragad. Telefonáláshoz és napi listához a hagyományos, ragasztott vagy…Döntési segítségMilyen naptárt vegyél jövőre?Az asztali naptár a napi dátumnézéshez és rövid jegyzethez való, a falinaptár a közös térbe, ahol többen néznek rá, a határidőnapló pedig az egyéni…ÚtmutatóGyűrűs kalendárium: méret és betétlapA gyűrűs kalendárium borítója évekig marad, évente csak a betétlapot cseréled. A választás két kérdésen múlik: mekkora lapon tervezel kényelmesen…ÚtmutatóMelyik nyomtatvány mire kell?A CMR a nemzetközi közúti áruszállítás fuvarlevele, a szállítólevél az átadott áru kísérőokmánya, a menetlevél a gépjárműhasználat nyilvántartása, a…FogalomMit jelent a 80/80/12 és az 57/40/12 a hőpapíron?A három szám sorrendben a tekercs szélessége, külső átmérője és a belső hüvely átmérője milliméterben. Az 57 mm-es tekercs jellemzően…ÚtmutatóSzámlatömb kitöltése: mit kell ráírni?A számla kötelező adatait az áfatörvény 169. §-a sorolja fel; a legfontosabbak: a sorszám, a kibocsátás kelte, a teljesítés időpontja (ha eltér a…ÚtmutatóÁtvételi elismervény: mit kell ráírni?Az elismervényen annak kell szerepelnie, hogy ki, kitől, mikor, mennyit és milyen jogcímen vett át, és mindkét fél aláírásának. Az elismervény az…ÚtmutatóTulajdonjog átruházási szerződés nyomtatványEz az előre nyomtatott szerződésűrlap használt ingóság, jellemzően gépjármű adásvételének rögzítésére készült: a felek adatait, a dolog azonosítóit…FogalomMit jelent a 24/6, 26/6 és No.10 a tűzőkapcson?A 24/6 jelölésben az első szám a kapocs huzalvastagságát jelölő típusszám, a második a kapocs szárának hossza milliméterben. A 24/6 és 26/6 a…Döntési segítségAA, AAA, 9V, lítium vagy tölthető elem?Irodai eszközökbe (egér, billentyűzet, prezentációs vezérlő, falióra) a jó minőségű alkáli elem az ésszerű általános választás. Nagy áramfelvételű…ÚtmutatóMi kerüljön a cégbélyegzőre?A cégbélyegzőn a cég neve, székhelye és adószáma szokott szerepelni, sokszor a cégjegyzékszámmal kiegészítve. Általános jogszabályi előírás nincs a…Döntési segítségCD, DVD vagy Blu-ray: melyik lemez kell?Egy CD nagyjából 700 MB, egy egyrétegű DVD 4,7 GB, egy kétrétegű DVD 8,5 GB, egy egyrétegű Blu-ray 25 GB, a kétrétegű 50 GB adatot tárol.…EllenőrzőlistaMi kell egy könyvelőirodába?Egy könyvelőiroda alapja a nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, genothermek, regiszterek és elválasztólapok…EllenőrzőlistaIskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?Óvodában és alsó tagozaton a zsírkréta, a háromszögletű színes ceruza, a filctoll, a ragasztóstift, az olló és a rajzlap fogy a legtöbb; iskolában…EllenőrzőlistaMi kell egy orvosi vagy fogorvosi rendelőbe az irodaszereken túl?Egy rendelőben három terület fontos: a recepció (toll, jegyzettömb, boríték, nyomtatópapír, irattartó), a higiénia (szappan, kézfertőtlenítő…EllenőrzőlistaIrodai konyha alaplistaAz irodai konyha alapkészlete: kávé (szemes, őrölt vagy kapszula a géptípushoz), tartós tej vagy növényi ital, tea, cukor és édesítő, egyszer…ÚtmutatóCéges rendelés az OfficeMarketen: szállítás, fizetés, számlaCéges rendelésnél a számlázási adatoknál a cég nevét és adószámát add meg, így a számla a cégre szól. Fizetni online bankkártyával, banki…
Fogalmak a projektben
- Biztonsági készlet és utánrendelési pont
- Papír grammsúlya (g/m²)
- Papírméretek (A4, A5, A3, B5)
- Tűzőkapocs-méret (24/6, No.10)
Szerkesztette: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-15 · A számok a klasztercikkek feltevésein alapuló mintaszámítás, nem egy konkrét ügyfél adatai; egy hónap mérése pontosítja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
