Céges irodaszer-beszerzés · Ellenőrzőlista
Milyen irodaszereket, papírárut és kiszolgáló termékeket érdemes egy irodában folyamatosan készleten tartani?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Alaplista
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Egy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm, iratrendező, mappa), kisgépek és kellékeik (tűzőgép, tűzőkapocs, lyukasztó, elem), mosdó és takarítás (papírárú, szappan, tisztítószer), valamint konyha (kávé, tej, pohár).
Az alaplista célja nem a teljesség, hanem hogy semmi ne akassza meg a munkát. Ami ezen a listán van, az fogy folyamatosan – ami nincs rajta, azt eseti igény szerint érdemes rendelni.
Ha nem tudod eldönteni
Ha kicsiben kezdenéd, ez a hat tétel akasztja meg leghamarabb a munkát, amikor elfogy: A4-es 80 g-os másolópapír, lefűzhető genotherm, vékony hegyű golyóstoll, 75 mm-es iratrendező, ragasztóstift és 24/6-os tűzőkapocs. A „Havi irodai beszerzés” válogatásban ezek egy helyen vannak.
A hat csoport
| Csoport | Alaptételek | Mennyi legyen készleten |
|---|---|---|
| Papír | A4 80 g másolópapír, öntapadó jegyzettömb, LC5/LA4 boríték | Legalább egy havi fogyás |
| Írószer | Golyóstoll kék/fekete, szövegkiemelő, alkoholos marker, ceruza, hibajavító | Fejenként 2–3 toll + közös tartalék |
| Lefűzés | Genotherm, iratrendező, gumis mappa, elválasztólap | Egy csomag genotherm, 2–3 tartalék rendező |
| Kisgépek és kellékek | Tűzőgép és tűzőkapocs, lyukasztó, gemkapocs, AA/AAA elem | Kapocsból és elemből mindig tartalék |
| Mosdó és takarítás | Toalettpapír, kéztörlő, folyékony szappan, tisztítószer, szemeteszsák | Egy havi fogyás + 20–30% |
| Konyha | Kávé, tej, tea, cukor, pohár, mosogatószer | Kéthetente ellenőrizve |
Hogyan használd a listát?
- Jelöld meg, melyik tétel releváns nálatok.
- Mindegyikhez írj egy utánrendelési pontot: ha ennyi alá csökken, rendelni kell.
- Havonta egyszer nézd végig, és egy összevont rendelésben pótold – így átláthatóbb a költség, és kevesebb csomag érkezik.
Hogyan tartsd karban a listát?
Az alaplista akkor működik, ha él: a valóságot követi, nem egy egyszer megírt táblázat marad.
- Egy gazda: egy ember vezeti, mindenki hozzá jelzi a hiányt.
- Rendelés után frissítés: ami nem fogyott, azt vedd ki a listából; ami kétszer is sürgős volt, kerüljön fel.
- Szezonális tételek külön: naptár, iskolakezdés, rendezvény – ezek ne a havi listát terheljék.
- Éves átnézés: egyszer egy évben érdemes végigmenni a teljes listán: mi maradt el, mi lett felesleges.
Gyakori tévedések
- Minden hónapban újra összeírják a listát, ahelyett hogy egy állandó alaplistát frissítenének.
- A mosdó és a konyha kimarad az irodaszer-rendelésből, és külön, drágábban szerzik be.
- Nincs tartalék tűzőkapocsból és elemből – ezek fogynak el a legváratlanabbul.
Kapcsolódó termékek
Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Genotherm, lefűzhető, A4, 50 mikron, víztiszta, VICTORIA OFFICEMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Tűzőkapocs, 24/6, VICTORIA OFFICEMegnézem →
Havi irodai beszerzés →Mindig hiányzó apróságok →80 g-os irodai papírok →Blog: spórolás az irodai beszerzésen
Gyakori kérdések
- Milyen gyakran rendeljünk?
- Kisirodában havonta egy összevont rendelés a legegyszerűbb; nagyobb fogyásnál kéthetente.
- Hogyan becsüljük meg a mennyiségeket?
- Egy hónapig jegyezd fel a fogyást – a havi fogyásbecslés lépésről lépésre leírja a módszert.
- Kinek a feladata a beszerzés?
- Érdemes egy felelőst kijelölni, aki a listát vezeti és a rendelést leadja.
- Ki vezesse az alaplistát?
- Egy felelős – így nem lesz párhuzamos rendelés, és a hiányjelzések is egy helyre futnak be.
- Mit kezdjünk a szezonális tételekkel?
- Külön listán érdemes tartani őket (naptár, iskolakezdés, rendezvény), hogy ne torzítsák a havi képet.
Fogalmak ebben a cikkben
- Biztonsági készlet és utánrendelési pont
- Papír grammsúlya (g/m²)
- Tűzőkapocs-méret (24/6, No.10)
- Tűzőgép
- Lyukasztó
- Spirálfüzet
Témakör: Alaplista · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
