Milyen gyakran rendeljünk?

Kisirodában havonta egy összevont rendelés a legpraktikusabb; nagyobb fogyásnál kéthetente.

Hogyan becsüljük meg a mennyiségeket?

Egy hónapig jegyezd fel a fogyást – a havi fogyásbecslés lépésről lépésre leírja a módszert.

Kinek a feladata a beszerzés?

Érdemes egy felelőst kijelölni, aki a listát vezeti és a rendelést leadja.

Irodai beszerzési alaplista

Céges irodaszer-beszerzés · Ellenőrzőlista

Milyen irodaszereket, papírárut és kiszolgáló termékeket érdemes egy irodában folyamatosan készleten tartani?

Szerző: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-14 · Olvasási idő: kb. 2 perc

Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Alaplista

Röviden

Egy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm, iratrendező, mappa), kisgépek és kellékeik (tűzőgép, tűzőkapocs, lyukasztó, elem), mosdó és takarítás (papírárú, szappan, tisztítószer), valamint konyha (kávé, tej, pohár).

Az alaplista célja nem a teljesség, hanem hogy semmi ne akassza meg a munkát. Ami ezen a listán van, az fogy folyamatosan – ami nincs rajta, azt eseti igény szerint érdemes rendelni.

Ha nem tudod eldönteni

Ha kicsiben kezdenéd, ez a hat tétel akasztja meg leghamarabb a munkát, amikor elfogy: A4-es 80 g-os másolópapír, lefűzhető genotherm, vékony hegyű golyóstoll, 75 mm-es iratrendező, ragasztóstift és 24/6-os tűzőkapocs. A „Havi irodai beszerzés” válogatásban ezek egy helyen vannak.

A hat csoport

Csoport	Alaptételek	Mennyi legyen készleten
Papír	A4 80 g másolópapír, öntapadó jegyzettömb, LC5/LA4 boríték	Legalább egy havi fogyás
Írószer	Golyóstoll kék/fekete, szövegkiemelő, alkoholos marker, ceruza, hibajavító	Fejenként 2–3 toll + közös tartalék
Lefűzés	Genotherm, iratrendező, gumis mappa, elválasztólap	Egy csomag genotherm, 2–3 tartalék rendező
Kisgépek és kellékek	Tűzőgép és tűzőkapocs, lyukasztó, gemkapocs, AA/AAA elem	Kapocsból és elemből mindig tartalék
Mosdó és takarítás	Toalettpapír, kéztörlő, folyékony szappan, tisztítószer, szemeteszsák	Egy havi fogyás + 20–30%
Konyha	Kávé, tej, tea, cukor, pohár, mosogatószer	Kéthetente ellenőrizve

Hogyan használd a listát?

Jelöld meg, melyik tétel releváns nálatok.
Mindegyikhez írj egy utánrendelési pontot: ha ennyi alá csökken, rendelni kell.
Havonta egyszer nézd végig, és egy összevont rendelésben pótold – 50 000 Ft felett a házhoz szállítás ingyenes.

Gyakori tévedések

Minden hónapban újra összeírják a listát, ahelyett hogy egy állandó alaplistát frissítenének.
A mosdó és a konyha kimarad az irodaszer-rendelésből, és külön, drágábban szerzik be.
Nincs tartalék tűzőkapocsból és elemből – ezek fogynak el a legváratlanabbul.

Kapcsolódó termékek

Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Genotherm, lefűzhető, A4, 50 mikron, víztiszta, VICTORIA OFFICEMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Tűzőkapocs, 24/6, VICTORIA OFFICEMegnézem →

Havi irodai beszerzés →Mindig hiányzó apróságok →80 g-os irodai papírok →Blog: spórolás az irodai beszerzésen

Gyakori kérdések

Milyen gyakran rendeljünk?: Kisirodában havonta egy összevont rendelés a legpraktikusabb; nagyobb fogyásnál kéthetente.
Hogyan becsüljük meg a mennyiségeket?: Egy hónapig jegyezd fel a fogyást – a havi fogyásbecslés lépésről lépésre leírja a módszert.
Kinek a feladata a beszerzés?: Érdemes egy felelőst kijelölni, aki a listát vezeti és a rendelést leadja.

Tovább a témában

Teljes útmutató · AlaplistaCéges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutatóAz alaplista célja nem a teljesség, hanem hogy semmi ne akassza meg a munkát.Gyakori kérdésekIrodai alaplistákRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz…

Kapcsolódó cikkek

ÚtmutatóMennyi irodaszer fogy egy hónapban?A legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején számold meg a készletet, a végén újra, és a különbséget oszd el a létszámmal. Ez adja a…ÚtmutatóHogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?Minden fontos tételhez határozz meg egy utánrendelési pontot: az a mennyiség, amely a szállítási idő alatt fogyna, plusz egy kis tartalék. Ha a…Döntési segítségMelyik másolópapírt vegyem?Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan…EllenőrzőlistaIrodai írószer-alapcsomagEgy irodai írószer-alapcsomagban legyen kék és fekete golyóstoll, néhány piros toll, szövegkiemelő két-négy színben, alkoholos marker, HB…ÚtmutatóCéges rendelés az OfficeMarketen: szállítás, fizetés, számlaCéges rendelésnél a számlázási adatoknál a cég nevét és adószámát add meg, így a számla a cégre szól. 50 000 Ft feletti rendelésnél a házhoz…FogalomMit jelent a 24/6, 26/6 és No.10 a tűzőkapcson?A 24/6 jelölésben az első szám a kapocs huzalvastagságát jelölő típusszám, a második a kapocs szárának hossza milliméterben. A 24/6 és 26/6 a…ÚtmutatóHány csomag másolópapír kell egy hónapra?A nyomtatók lapszámlálójából két leolvasás különbsége adja a havi lapszámot; ezt oszd el 500-zal (egy csomag 500 lap), és adj hozzá 20% tartalékot.…EllenőrzőlistaÚj kolléga indulócsomag: mi kell az első napra?Az első napra egy alapcsomag kell: jegyzetfüzet vagy jegyzettömb, golyóstoll és szövegkiemelő, öntapadó jegyzet, néhány genotherm és egy gumis…EllenőrzőlistaÚj iroda felszerelése: ellenőrzőlistaEgy új iroda indulásához öt terület kell egyszerre: munkahelyek (szék, lámpa, írószer), iratkezelés (iratrendező, iratmegsemmisítő), közös terek…EllenőrzőlistaIrodai konyha alaplistaAz irodai konyha alapkészlete: kávé (szemes, őrölt vagy kapszula a géptípushoz), tartós tej vagy növényi ital, tea, cukor és édesítő, egyszer…Döntési segítségAA, AAA, 9V, lítium vagy tölthető elem?Irodai eszközökbe (egér, billentyűzet, prezentációs vezérlő, falióra) a jó minőségű alkáli elem az ésszerű általános választás. Nagy áramfelvételű…Döntési segítségSpirálfüzet vagy tűzött füzet?Jegyzeteléshez, tárgyalásra a spirálfüzet a kényelmesebb, mert 360 fokban visszahajtható, és a lapok tisztán kitéphetők. Ha a füzet táskában utazik…Döntési segítségMilyen naptárt vegyél jövőre?Az asztali naptár a napi dátumnézéshez és rövid jegyzethez való, a falinaptár a közös térbe, ahol többen néznek rá, a határidőnapló pedig az egyéni…

Fogalmak ebben a cikkben

Témakör: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.