Céges irodaszer-beszerzés · Útmutató
Hogyan becsüljük meg egy iroda havi irodaszer-fogyását létszám alapján, hogy se túl sokat, se túl keveset ne rendeljünk?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogyás
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
A legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején számold meg a készletet, a végén újra, és a különbséget oszd el a létszámmal. Ez adja a fő/hó fogyást, amit a létszámmal és egy 20–30%-os tartalékkal szorozva megkapod a havi rendelési mennyiséget.
Ha nem tudod eldönteni
Ha nincs időd mérni, a papírral és az írószerrel kezdd: ezek fogynak a legegyenletesebben, ezért havonta pótolhatók. Az iratrendezőt és az archiválódobozt ritkábban, de egyszerre nagyobb mennyiségben érdemes beszerezni, jellemzően az év végi zárás előtt.
Mérés egy hónap alatt
- Válaszd ki a mérendő tételeketNe mindent mérj – csak az alaplista 10–15 leggyakoribb tételét (papír, toll, genotherm, tűzőkapocs, jegyzettömb, papírárú).
- Számold meg a nyitókészletetA hónap első munkanapján írd fel, mennyi van belőlük (csomag, darab, doboz).
- Számold meg a zárókészletetA hónap utolsó munkanapján újra számolj, és add hozzá a közben érkezett mennyiséget a nyitókészlethez.
- Számold ki a fő/hó értéket(nyitókészlet + beérkezett – zárókészlet) ÷ átlagos létszám = fogyás fejenként havonta.
- Tervezd meg a rendeléstfő/hó érték × létszám × 1,2–1,3 (tartalék) = havi rendelési mennyiség. Szezonális tételeknél (év eleje, év vége, iskolakezdés) külön számolj.
Mitől ingadozik a fogyás?
- Munka jellege: könyvelő-, ügyvédi, hivatali munkánál sokkal több papír és lefűzőeszköz fogy.
- Időszak: év végi zárás, beszámolók és archiválás idején megugrik az iratkezelési fogyás.
- Digitalizálás: ha a folyamatok egy része elektronikus, a papírfogyás tartósan csökken – a mérést ilyenkor érdemes megismételni.
Mit kezdj a mért adatokkal?
A mérés önmagában nem spórol – abból lesz haszon, ha a számokból rendelési szabály lesz.
| Lépés | Mit csinálj | Eredmény |
|---|---|---|
| Fő/hó érték | A mért fogyást oszd el a létszámmal | Összehasonlítható alapadat |
| Havi igény | Szorozd vissza a mai létszámmal | Rendelési alapmennyiség |
| Biztonsági készlet | Add hozzá a havi fogyás 20–30%-át | Ne fogyjon el a szállítási idő alatt |
| Utánrendelési pont | Napi fogyás × szállítási idő + tartalék | A polcon jelezhető határ |
| Felülvizsgálat | Fél év múlva ismételd meg a mérést | Létszám- és szokásváltozás követése |
Gyakori tévedések
- Egyetlen „erős” hónap alapján rendelnek egész évre.
- Nem számolják bele a tartalékot, és a szállítási idő alatt elfogy a készlet.
- Mindent mérni akarnak, ezért semmit sem mérnek.
Kapcsolódó termékek
Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Golyóstoll, 0,38 mm, nyomógombos, STABILO Liner 308, kékMegnézem →Öntapadó jegyzettömb, 75x75 mm, 100 lap, APLI Classic, sárgaMegnézem →Ragasztóstift, 40 g, KORESMegnézem →
Havi irodai beszerzés →80 g-os irodai papírok →Mindig hiányzó apróságok →Blog: irodai készletellenőrzés 15 perc alatt
Gyakori kérdések
- Mennyi tartalékot tartsunk?
- Az alaptételekből a havi fogyás 20–30%-át, a szállítási idővel is számolva.
- Milyen gyakran ismételjük meg a mérést?
- Fél-egy évente, illetve ha jelentősen változik a létszám vagy a munkavégzés módja.
- Van képlet a papírfogyásra?
- Igen: havi lapszám ÷ 500 = csomag/hó, plusz 20% tartalék. A számítás példákkal a másolópapír-szükséglet oldalon van.
- Mekkora biztonsági készlet kell?
- Az alaptételeknél a havi fogyás 20–30%-a a szokásos, a szállítási idővel is számolva.
- Milyen gyakran mérjünk újra?
- Fél-egy évente, illetve ha a létszám vagy a munkarend jelentősen változik.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Fogyás · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
