Céges irodaszer-beszerzés · Útmutató
Hogyan becsüljük meg egy iroda havi irodaszer-fogyását létszám alapján, hogy se túl sokat, se túl keveset ne rendeljünk?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogyás
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
A legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején számold meg a készletet, a végén újra, és a különbséget oszd el a létszámmal. Ez adja a fő/hó fogyást, amit a létszámmal és egy 20–30%-os tartalékkal szorozva megkapod a havi rendelési mennyiséget.
Ha nem tudod eldönteni
Ha nincs időd mérni, a papírral és az írószerrel kezdd: ezek fogynak a legegyenletesebben, ezért havonta pótolhatók. Az iratrendezőt és az archiválódobozt ritkábban, de egyszerre nagyobb mennyiségben érdemes beszerezni, jellemzően az év végi zárás előtt.
Mérés egy hónap alatt
- Válaszd ki a mérendő tételeketNe mindent mérj – csak az alaplista 10–15 leggyakoribb tételét (papír, toll, genotherm, tűzőkapocs, jegyzettömb, papírárú).
- Számold meg a nyitókészletetA hónap első munkanapján írd fel, mennyi van belőlük (csomag, darab, doboz).
- Számold meg a zárókészletetA hónap utolsó munkanapján újra számolj, és add hozzá a közben érkezett mennyiséget a nyitókészlethez.
- Számold ki a fő/hó értéket(nyitókészlet + beérkezett – zárókészlet) ÷ átlagos létszám = fogyás fejenként havonta.
- Tervezd meg a rendeléstfő/hó érték × létszám × 1,2–1,3 (tartalék) = havi rendelési mennyiség. Szezonális tételeknél (év eleje, év vége, iskolakezdés) külön számolj.
Mitől ingadozik a fogyás?
- Munka jellege: könyvelő-, ügyvédi, hivatali munkánál sokkal több papír és lefűzőeszköz fogy.
- Időszak: év végi zárás, beszámolók és archiválás idején megugrik az iratkezelési fogyás.
- Digitalizálás: ha a folyamatok egy része elektronikus, a papírfogyás tartósan csökken – a mérést ilyenkor érdemes megismételni.
Gyakori tévedések
- Egyetlen „erős” hónap alapján rendelnek egész évre.
- Nem számolják bele a tartalékot, és a szállítási idő alatt elfogy a készlet.
- Mindent mérni akarnak, ezért semmit sem mérnek.
Kapcsolódó termékek
Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Golyóstoll, 0,38 mm, nyomógombos, STABILO Liner 308, kékMegnézem →Öntapadó jegyzettömb, 75x75 mm, 100 lap, VICTORIA OFFICE, sárgaMegnézem →Ragasztóstift, 15 g, KORESMegnézem →
Havi irodai beszerzés →80 g-os irodai papírok →Mindig hiányzó apróságok →Blog: irodai készletellenőrzés 15 perc alatt
Gyakori kérdések
- Mennyi tartalékot tartsunk?
- Az alaptételekből a havi fogyás 20–30%-át, a szállítási idővel is számolva.
- Milyen gyakran ismételjük meg a mérést?
- Évente egyszer, vagy ha jelentősen változik a létszám vagy a munkavégzés módja.
- Van képlet a papírfogyásra?
- Igen: havi lapszám ÷ 500 = csomag/hó, plusz 20% tartalék. A számítás példákkal a másolópapír-szükséglet oldalon van.
Tovább a témában
Teljes útmutató · FogyásCéges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutatóA legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején és végén számold meg az alaplista 10–15 leggyakoribb tételét, és a különbséget oszd el a…Gyakori kérdésekFogyás és utánrendelésRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz…
Kapcsolódó cikkek
ÚtmutatóHány csomag másolópapír kell egy hónapra?A nyomtatók lapszámlálójából két leolvasás különbsége adja a havi lapszámot; ezt oszd el 500-zal (egy csomag 500 lap), és adj hozzá 20% tartalékot.…ÚtmutatóHogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?Minden fontos tételhez határozz meg egy utánrendelési pontot: az a mennyiség, amely a szállítási idő alatt fogyna, plusz egy kis tartalék. Ha a…EllenőrzőlistaIrodai beszerzési alaplistaEgy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm…ÚtmutatóMennyi kéztörlő, toalettpapír és szappan fogy egy irodai mosdóban?A legpontosabb egy hét mérése: jegyezd fel, hány köteg, tekercs és flakon fogyott, oszd el a létszámmal és a munkanapok számával, majd szorozd fel a…Döntési segítségMelyik másolópapírt vegyem?Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan…EllenőrzőlistaIrodai írószer-alapcsomagEgy irodai írószer-alapcsomagban legyen kék és fekete golyóstoll, néhány piros toll, szövegkiemelő két-négy színben, alkoholos marker, HB…Döntési segítségMelyik jegyzettömb kell?Rövid üzenethez és jelöléshez öntapadó jegyzettömb kell, mert a lap odaragad. Telefonáláshoz és napi listához a hagyományos, ragasztott vagy…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
