Céges irodaszer-beszerzés · Útmutató
Hogyan számoljuk ki, hány csomag A4-es másolópapír kell az irodának egy hónapra?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Papír, füzet
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
A nyomtatók lapszámlálójából két leolvasás különbsége adja a havi lapszámot; ezt oszd el 500-zal (egy csomag 500 lap), és adj hozzá 20% tartalékot. Ha nincs számláló, becsülj fejenkénti napi lapszámmal: létszám × napi lap × 21 munkanap ÷ 500.
A másolópapír a legtöbb irodában a legnagyobb mennyiségben fogyó tétel, ezért ennél éri meg leginkább pontosan számolni. Kiszámolni egyszerű, ha tudod, honnan veszed az adatot.
Ha nem tudod eldönteni
Papírt dobozban érdemes venni, nem csomagonként: egy jellemzően 5 csomagos doboz 2 500 lap, ami a fenti táblázat átlagos, 10 fős irodájában nagyjából 3–4 hétre elég. Így havonta egyetlen rendeléssel megoldható a pótlás.
1. módszer: nyomtatószámláló
- Olvasd le az összes nyomtató és másológép lapszámlálóját egy hónap elején és végén.
- A különbségek összege a havi kinyomtatott lapszám (kétoldalas nyomtatásnál a számláló oldalakat is számolhat – nézd meg a gép beállítását).
- Havi lapszám ÷ 500 = csomag/hó. Adj hozzá 20% tartalékot.
2. módszer: fejenkénti becslés
A napi lapszámok kiinduló feltételezések – a saját irodádra az 1. módszer ad pontos számot.
| Munkakör | Napi lap/fő (feltételezés, átírható) | 10 főre havonta (21 nap) |
|---|---|---|
| Kevés nyomtatás (IT, kreatív) | 5 lap | 1 050 lap ≈ 2–3 csomag |
| Átlagos irodai munka | 15 lap | 3 150 lap ≈ 6–7 csomag |
| Papírigényes (könyvelés, jog, hivatal) | 40 lap | 8 400 lap ≈ 17 csomag |
Így csökkentheted a fogyást
- Alapértelmezett kétoldalas nyomtatás.
- Belső anyagokhoz vázlat (toner/tinta takarékos) mód.
- Nyomtatási sor feloldása csak a gépnél (elhagyott nyomatok nélkül).
Tárolás: ne a papír vigye el a hasznot
- Gyári csomagolásban: a papír a bontás után szívja magába a nedvességet – bontva csak annyit tarts kint, amennyi elfogy.
- Vízszintesen, polcon: az élére állított karton deformálódik, a papír meghullámosodik.
- Ne a padlón: a hideg padlóról a nedvesség felszívódik, és elakadást okoz a nyomtatóban.
- Ne a fűtőtest mellett: a kiszáradt papír statikussá válik, és összetapad.
- Elsőként a régebbit: a raktárban a régebbi karton kerüljön előre.
A nyomtatóban gyakran nem a gép hibás: a legtöbb elakadás rosszul tárolt papír miatt van.
Gyakori tévedések
- Csomagonként rendelnek, és hetente kell újra rendelni.
- Nem számolnak a kétoldalas nyomtatás hatásával.
- Nedves, hideg helyen tárolják a papírt, ami a nyomtatóban gyűrődik és elakad.
Kapcsolódó termékek
Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Másolópapír, A4, 80 g, CANON Yellow Label PrintMegnézem →Másolópapír, A4, 80 g, WINNERMegnézem →Másolópapír, újrahasznosított, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance GreenMegnézem →
Gyakori kérdések
- Hány lap van egy csomag másolópapírban?
- Egy csomag (rizsma) A4-es 80 g-os másolópapír jellemzően 500 lapos.
- Hogyan tároljuk a papírt?
- Száraz, szobahőmérsékletű helyen, a csomagolásában, vízszintesen – így nem hullámosodik.
- Mennyi papírt tartsunk tartalékban?
- Legalább egy havi fogyás 20%-át, nagy nyomtatási időszakok (zárás, pályázat) előtt többet.
- Miért akad el a papír a nyomtatóban?
- A leggyakoribb ok a bontva, nedves vagy hideg helyen tárolt papír – gyári csomagolásban, polcon tárolva ez elkerülhető.
- Mennyi papírt tartsunk kint a nyomtató mellett?
- Annyit, amennyi néhány nap alatt elfogy; a többi maradjon bontatlanul.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Papír, füzet · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
