Céges irodaszer-beszerzés · Útmutató
Hogyan számoljuk ki, hány csomag A4-es másolópapír kell az irodának egy hónapra?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Papír, füzet
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
A nyomtatók lapszámlálójából két leolvasás különbsége adja a havi lapszámot; ezt oszd el 500-zal (egy csomag 500 lap), és adj hozzá 20% tartalékot. Ha nincs számláló, becsülj fejenkénti napi lapszámmal: létszám × napi lap × 21 munkanap ÷ 500.
A másolópapír a legtöbb irodában a legnagyobb mennyiségben fogyó tétel, ezért ennél éri meg leginkább pontosan számolni. Kiszámolni egyszerű, ha tudod, honnan veszed az adatot.
Ha nem tudod eldönteni
Papírt dobozban érdemes venni, nem csomagonként: egy jellemzően 5 csomagos doboz 2 500 lap, ami a fenti táblázat átlagos, 10 fős irodájában nagyjából 3–4 hétre elég. Így havonta egyetlen rendeléssel megoldható a pótlás.
1. módszer: nyomtatószámláló
- Olvasd le az összes nyomtató és másológép lapszámlálóját egy hónap elején és végén.
- A különbségek összege a havi kinyomtatott lapszám (kétoldalas nyomtatásnál a számláló oldalakat is számolhat – nézd meg a gép beállítását).
- Havi lapszám ÷ 500 = csomag/hó. Adj hozzá 20% tartalékot.
2. módszer: fejenkénti becslés
A napi lapszámok kiinduló feltételezések – a saját irodádra az 1. módszer ad pontos számot.
| Munkakör | Napi lap/fő (feltételezés, átírható) | 10 főre havonta (21 nap) |
|---|---|---|
| Kevés nyomtatás (IT, kreatív) | 5 lap | 1 050 lap ≈ 2–3 csomag |
| Átlagos irodai munka | 15 lap | 3 150 lap ≈ 6–7 csomag |
| Papírigényes (könyvelés, jog, hivatal) | 40 lap | 8 400 lap ≈ 17 csomag |
Így csökkentheted a fogyást
- Alapértelmezett kétoldalas nyomtatás.
- Belső anyagokhoz vázlat (toner/tinta takarékos) mód.
- Nyomtatási sor feloldása csak a gépnél (elhagyott nyomatok nélkül).
Gyakori tévedések
- Csomagonként rendelnek, és hetente kell újra rendelni.
- Nem számolnak a kétoldalas nyomtatás hatásával.
- Nedves, hideg helyen tárolják a papírt, ami a nyomtatóban gyűrődik és elakad.
Kapcsolódó termékek
Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Másolópapír, A4, 80 g, CANON Yellow Label PrintMegnézem →Másolópapír, A4, 80 g, WINNERMegnézem →Másolópapír, újrahasznosított, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance GreenMegnézem →
Gyakori kérdések
- Hány lap van egy csomag másolópapírban?
- Egy csomag (rizsma) A4-es 80 g-os másolópapír jellemzően 500 lapos.
- Hogyan tároljuk a papírt?
- Száraz, szobahőmérsékletű helyen, a csomagolásában, vízszintesen – így nem hullámosodik.
- Mennyi papírt tartsunk tartalékban?
- Legalább egy havi fogyás 20%-át, nagy nyomtatási időszakok (zárás, pályázat) előtt többet.
Tovább a témában
Teljes útmutató · Papír, füzetCéges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutatóA másolópapír a legtöbb irodában a legnagyobb mennyiségben fogyó tétel, ezért ennél éri meg leginkább pontosan számolni.Gyakori kérdésekPapír, füzet, jegyzettömbRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz…
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítségMelyik másolópapírt vegyem?Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan…ÚtmutatóMennyi irodaszer fogy egy hónapban?A legmegbízhatóbb módszer egy hónap mérése: a hónap elején számold meg a készletet, a végén újra, és a különbséget oszd el a létszámmal. Ez adja a…ÚtmutatóHogyan ne fogyjon el semmi rosszkor?Minden fontos tételhez határozz meg egy utánrendelési pontot: az a mennyiség, amely a szállítási idő alatt fogyna, plusz egy kis tartalék. Ha a…EllenőrzőlistaIrodai beszerzési alaplistaEgy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
