Céges irodaszer-beszerzés · Döntési segítség
Asztali naptár, falinaptár, határidőnapló vagy tervezőnaptár kell az irodába?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Papír, füzet
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Az asztali naptár a napi dátumnézéshez és rövid jegyzethez való, a falinaptár a közös térbe, ahol többen néznek rá, a határidőnapló pedig az egyéni időbeosztáshoz. Csapatszintű tervezéshez éves tervezőtábla vagy faliterv a jó választás.
A naptár szezonális tétel: a következő évre szóló kínálat ősszel a legteljesebb, és a keresett típusok az év vége felé fogynak el leghamarabb. Aki januárban rendel, jellemzően már abból válogat, ami megmaradt.
Ha nem tudod eldönteni
Asztalonként egy asztali naptár és a közös térbe egy falinaptár a biztos alap; határidőnaplót csak annak rendelj, aki kérte.
Naptártípusok
Egy irodában általában két-három típus él meg egymás mellett.
| Típus | Hol jó | Mire figyelj |
|---|---|---|
| Asztali naptár (hátlapos) | Íróasztalon, dátumnézéshez, rövid jegyzethez | Egy- vagy kétoldalas hátlap, hetes vagy napos beosztás |
| Könyöklő (asztali alátét-naptár) | Az asztal teljes szélességében, jegyzeteléshez | Nagy helyet foglal, viszont jegyzetlapként is használható |
| Falinaptár | Közös tér, konyha, folyosó, műhely | Messziről is olvasható legyen a dátum |
| Határidőnapló (agenda) | Egyéni időbeosztás, tárgyalásra vitt jegyzet | Napi, heti vagy kétnapos beosztás, A5 vagy A4 méret |
| Éves tervezőnaptár, faliterv | Projekt- és szabadságtervezés csapatban | Törölhető felület, mágneses vagy öntapadó kivitel |
Mikor rendelj naptárt?
A következő évi naptárak ősszel érkeznek, és a kereslet novemberben-decemberben tetőzik. Céges beszerzésnél ezért érdemes a naptárigényt az őszi rendeléskor felmérni – nem azért, hogy korán legyen kint, hanem hogy a típusból és a beosztásból még legyen választék.
Gyakorlati sorrend: először a határidőnaplók (mert ezek személyre szólnak, és sokan ragaszkodnak egy típushoz), utána az asztali naptárak, végül a közös terekbe szánt falinaptárak és tervezők.
Papír helyett tábla?
Ismétlődő, sokat változó tervezéshez – műszakbeosztás, szabadság, projekthatáridő – a törölhető tervezőtábla tartósabb megoldás, mint az évente cserélt papír faliterv. A kettő jól megfér egymás mellett: a papírnaptár a dátumé, a tábla a tervezésé.
Gyakori tévedések
- Januárban rendelnek naptárt, és a megszokott típus már nem elérhető.
- Falinaptárt tesznek oda, ahol csak egy ember nézi – az asztali naptár olcsóbb és kézhez állóbb.
- A határidőnaplót a beosztás megkérdezése nélkül rendelik egységesen; a napi és a heti beosztás nem cserélhető fel.
Kapcsolódó termékek
Gyakori kérdések
- Mikor érdemes a következő évi naptárt megrendelni?
- Ősszel, amikor a választék a legteljesebb; a keresett beosztások az év végére fogynak el.
- Mi a különbség az asztali naptár és a könyöklő között?
- Az asztali naptár álló vagy hátlapos, kis helyet foglal; a könyöklő az asztal szélességében fekszik, és jegyzetelni is lehet rá.
- Milyen beosztású határidőnaplót válasszak?
- Sok megbeszélésnél napi beosztást, áttekintő munkánál hetit; a kétnapos beosztás a kettő közötti kompromisszum.
Tovább a témában
Teljes útmutató · Papír, füzetCéges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutatóA másolópapír a legtöbb irodában a legnagyobb mennyiségben fogyó tétel, ezért ennél éri meg leginkább pontosan számolni.Gyakori kérdésekPapír, füzet, jegyzettömbRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz…ÖsszehasonlításIrodaszer-összehasonlításokA témakör 5 döntési kérdése egy táblázatban, a többi témakör hasonló döntéseivel együtt.
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítségSpirálfüzet vagy tűzött füzet?Jegyzeteléshez, tárgyalásra a spirálfüzet a kényelmesebb, mert 360 fokban visszahajtható, és a lapok tisztán kitéphetők. Ha a füzet táskában utazik…EllenőrzőlistaIrodai beszerzési alaplistaEgy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm…Döntési segítségTervezőtábla vagy T-kártyás tábla: mikor melyik?Ha néhány embert vagy projektet tervezel előre, a mágneses heti, havi vagy éves tervezőtábla elég. Ha sok tétel változik naponta (műszakbeosztás…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
