Céges irodaszer-beszerzés · Döntési segítség
Milyen füzetet vegyünk az irodába és az iskolába: spirálfüzetet vagy tűzött füzetet?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Papír, füzet
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Jegyzeteléshez, tárgyalásra a spirálfüzet a kényelmesebb, mert 360 fokban visszahajtható, és a lapok tisztán kitéphetők. Ha a füzet táskában utazik, sokat nyomódik, vagy sok fogy belőle, a tűzött és a kötött füzet olcsóbb és laposabb.
A füzetválasztás három kérdésre egyszerűsödik: hogyan van összefűzve, mekkora, és milyen a beosztása. A többi – borító, szín, márka – ízlés kérdése.
Ha nem tudod eldönteni
Irodai jegyzeteléshez A4-es, 80–100 lapos, vonalas spirálfüzetet válassz; iskolába a tanári lista szerinti tűzött füzetet.
Kötésmód: spirál, tűzött, kötött
A kötés dönti el, hogyan viselkedik a füzet az asztalon és a táskában.
| Kötés | Előny | Hátrány |
|---|---|---|
| Spirál (fém vagy műanyag) | 360 fokban visszahajtható, a lap tisztán kitéphető | Vastagabb, a spirál beakadhat a táskában |
| Tűzött (kapcsos) | Lapos, olcsó, sok fér egy dobozba | Kevesebb lap, nem hajtható vissza teljesen |
| Kötött (ragasztott gerinc) | Tartós, szép megjelenés | Nem hajtható vissza, a lap kitépése nyomot hagy |
Méret és lapszám
Az A4 a tárgyalási és a jegyzőkönyvi méret: elfér rajta egy táblázat vagy egy vázlat. Az A5 kézbe véve kényelmesebb, táskába és tárcába is befér. A B5 a kettő közötti iskolai méret.
Az A4+ jelölés valamivel nagyobb lapot takar: a kitépett lap az A4-es iratrendezőben nem lóg ki, és a perforáció mellett marad hely a lyukasztásnak. Ha a füzet lapjait lefűzitek, eleve perforált, A4+ méretű füzetet érdemes venni.
Lapszámban a 80–100 lapos füzet a szokásos irodai választás; az 50 lapos egy projektre, a 125 lapos egész évre szól.
Beosztás: vonalas, kockás, sima, pontrácsos
- Vonalas: folyamatos jegyzeteléshez, megbeszélésekhez.
- Kockás: számoláshoz, táblázathoz, műszaki jegyzethez.
- Sima: vázlathoz, ábrához, ötleteléshez.
- Pontrácsos: a kockás és a sima között: segít az igazításban, de nem uralja a lapot.
Iskolai használatnál a beosztás kötött: az osztály füzetlistája adja meg, hányas vonalazású füzet kell. Az iskolai csomagokról az iskolai és óvodai beszerzés cikk ír.
Gyakori tévedések
- Csak méret szerint rendelnek füzetet, és kiderül, hogy az osztály vonalazása más.
- Spirálfüzetet vesznek olyan helyre, ahol a füzet szűk mappában utazik – a spirál elgörbül.
- A perforáció nélküli füzetből tépik ki a lapot, ami így szakadt széllel kerül az iratok közé.
Kapcsolódó termékek
Gyakori kérdések
- Mit jelent az A4+ füzet?
- Az A4-nél kicsit nagyobb lapméretet: a kitépett lap lyukasztás után sem lóg ki az A4-es rendezőből.
- Hány lapos füzet kell egy évre?
- Napi jegyzeteléshez a 80–100 lapos füzet szokott kitartani; projektenkénti füzetvezetésnél elég az 50 lapos.
- Jobb a műanyag borítós füzet?
- Táskában hordva igen: a PP borító nem szamárfülezik és nedvességet is jobban bír, mint a papírborító.
Tovább a témában
Teljes útmutató · Papír, füzetCéges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutatóA másolópapír a legtöbb irodában a legnagyobb mennyiségben fogyó tétel, ezért ennél éri meg leginkább pontosan számolni.Gyakori kérdésekPapír, füzet, jegyzettömbRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz…ÖsszehasonlításIrodaszer-összehasonlításokA témakör 5 döntési kérdése egy táblázatban, a többi témakör hasonló döntéseivel együtt.
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítségMelyik jegyzettömb kell?Rövid üzenethez és jelöléshez öntapadó jegyzettömb kell, mert a lap odaragad. Telefonáláshoz és napi listához a hagyományos, ragasztott vagy…EllenőrzőlistaIrodai beszerzési alaplistaEgy iroda alapkészlete hat csoportból áll: papír (másolópapír, jegyzettömb, boríték), írószer (toll, kiemelő, marker), lefűzés (genotherm…EllenőrzőlistaIskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?Óvodában és alsó tagozaton a zsírkréta, a háromszögletű színes ceruza, a filctoll, a ragasztóstift, az olló és a rajzlap fogy a legtöbb; iskolában…Döntési segítségMelyik másolópapírt vegyem?Mindennapi irodai nyomtatáshoz és másoláshoz az általános A4-es, 80 g-os másolópapír a megfelelő választás. Ügyfélnek átadott, kétoldalasan…Döntési segítségMilyen naptárt vegyél jövőre?Az asztali naptár a napi dátumnézéshez és rövid jegyzethez való, a falinaptár a közös térbe, ahol többen néznek rá, a határidőnapló pedig az egyéni…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
