Céges irodaszer-beszerzés · Útmutató
Mit kell ráírni egy készpénz átvételi elismervényre, és mikor elég ez a nyomtatvány?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Nyomtatvány
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Az elismervényen annak kell szerepelnie, hogy ki, kitől, mikor, mennyit és milyen jogcímen vett át, és mindkét fél aláírásának. Az elismervény az átadás tényét igazolja, a számlát viszont nem helyettesíti: a gazdasági eseményről a számla vagy a nyugta szól.
Az átvételi elismervény rövid, de a vita elkerülésében sokat ér: ez a papír mondja meg, hogy a pénz vagy a tárgy valóban gazdát cserélt. A tartalma éppen ezért nem formaság.
Ha nem tudod eldönteni
Átírós, három példányos elismervény-tömböt tarts a pénzkezelés helyén, és mindig írd ki a jogcímet is.
Mi kerüljön rá?
A nyomtatvány előre nyomtatott rovatai ezt a sort követik:
- Ki adta át és ki vette át: név, és ha cégről van szó, a cég neve.
- Mit: készpénznél az összeg számmal és betűvel kiírva, tárgynál a megnevezés és a darabszám.
- Milyen jogcímen: előleg, kölcsön, letét, bérleti díj, vételár. Ez a legtöbbször kihagyott, pedig később ez dönti el, mire hivatkozhat a felek bármelyike.
- Mikor és hol: dátum, és ha fontos, a hely.
- Aláírás: mindkét féltől, olvasható névvel.
Elismervény, nyugta vagy számla?
A három nem helyettesíti egymást.
| Dokumentum | Mit igazol | Mikor használják |
|---|---|---|
| Átvételi elismervény | azt, hogy valami gazdát cserélt | előleg, kölcsön, letét, tárgy átadása |
| Nyugta | az ellenérték megfizetését | kiskereskedelmi eladás, ha számlát nem kérnek |
| Számla | a gazdasági eseményt az adózás szabályai szerint | céges vásárlás, minden olyan eset, ahol számlát kérnek |
A számla kötelező adatairól a számlatömb kitöltése cikk ír részletesen.
Hány példány és meddig tartsd meg?
A nyomtatványok jellemzően három példányosak, átírós kivitelben: egy az átadóé, egy az átvevőé, egy a könyvelésé marad. Ha a könyvelés nem kér belőle, a harmadik példány a tömbben marad.
A megőrzésről a számviteli szabályok döntenek, nem a nyomtatvány fajtája. Az időtartamokat az iratmegőrzési idők cikk foglalja össze; kétség esetén a könyvelő mondja meg, mi számít bizonylatnak.
Gyakori tévedések
- Lemarad a jogcím, és utólag vitatható, hogy kölcsön volt-e vagy előleg.
- Az összeg csak számmal szerepel, betűvel nem.
- Az átvevő aláírása olvashatatlan, és nincs mellé kiírva a név.
Kapcsolódó termékek
Nyomtatvány, nyugta átvételi elismervény, 50x3, A6, VICTORIA PAPER B.13-67, 10 tömb/csomagMegnézem →Nyomtatvány, átadás-átvételi elismervény, 25x3, A5, VICTORIA PAPER B.13-69, 10 tömb/csomagMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mit kell ráírni az átvételi elismervényre?
- Az átadó és az átvevő nevét, az átvett összeget vagy tárgyat, a jogcímet, a dátumot és mindkét fél aláírását.
- Elismervény vagy nyugta kell?
- Az elismervény az átadás tényét igazolja, a nyugta az ellenérték megfizetését. Vásárlásnál nyugta vagy számla kell.
- Elég kézzel írt papír?
- A tartalom számít, nem a forma, de az előre nyomtatott nyomtatványon nehezebb kihagyni egy fontos rovatot.
Témakör: Nyomtatvány · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
