Számlatömb kitöltése: mit kell ráírni?

Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Nyomtatvány

• 1. Alaplistami kell mindig
• 2. Fogyásmérés, utánrendelés
• 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
• 4. NyomtatványCMR, hőpapír
• 5. Kellékektűzőkapocs, elem
• 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
• 7. Rendelésszállítás, számla

A kézi számlatömb ma is mindennapos: kiszállásnál, piacon, meghibásodott gépnél, vagy ha a számlázóprogram nem elérhető. A szabályai viszont szigorúbbak, mint egy sima nyomtatványé.

Mit kell tartalmaznia a számlának?

A kötelező adatok felsorolása az általános forgalmi adóról szóló törvény 169. §-ában van. A gyakorlatban ezek a mezők:

• a számla sorszáma, amely a tömbben folyamatos és kihagyás nélküli;
• a kibocsátás kelte, és a teljesítés időpontja, ha az eltér ettől;
• az eladó neve, címe és adószáma;
• a vevő neve és címe, belföldi adóalany vevőnél az adószáma is;
• a termék vagy szolgáltatás megnevezése és mennyisége;
• az adó alapja és az egységár, az adó mértéke és az áthárított adó összege;
• a fizetendő végösszeg: a törvény kötelező felsorolásában nem szerepel, a gyakorlatban mégis szinte mindig rajta van;
• mentesség esetén a mentességre való hivatkozás.

A pontos, hatályos felsorolást mindig a törvény szövegében érdemes ellenőrizni, mert a részletek időnként változnak.

Miért szigorú számadású a számlatömb?

Mert sorszámozott, és a sorszám alapján számon kérhető, mi lett vele. Ezért a tömböt a megvásárlástól a felhasználásig nyilván kell tartani: mikor vettétek, mi a sorszámtartomány, ki kapta meg, mikor fogyott el, és hol van a megőrzött példány.

A fogalomról a szigorú számadású nyomtatvány oldal ír részletesen.

Hogyan javíts elrontott számlát?

• Ne tépd ki, és ne satírozd át. A rontott példány a tömbben marad, minden példányával együtt, áthúzva és „rontott” jelöléssel.
• Kiadott számlát nem lehet átírni: ott helyesbítő vagy érvénytelenítő számla kell, amely hivatkozik az eredeti sorszámára.
• Minden példány ugyanazt mutassa: az átírós tömbnél ellenőrizd, hogy az alsó példányon is olvasható-e, amit írtál.

Amit a tömb kiválasztásánál nézz

A nyomtatványok példányszámban és méretben különböznek. A 2 vagy 3 példányos, átírós kivitel a szokásos: egy a vevőé, egy a könyvelésé, egy marad a tömbben. Készletből érdemes tartalékot tartani, mert a sorszám miatt nem mindegy, mikor vált az új tömb.

A kézzel kiállított számlát is be kell jelenteni a NAV Online Számla rendszerében. A határidőt és a beküldés módját a NAV hivatalos tájékoztatója adja meg; ezt érdemes a könyvelővel együtt rögzíteni a folyamatban.

Kapcsolódó termékek

Gyakori kérdések

Mit kell ráírni a kézi számlára?

A sorszámot, a kibocsátás keltét és a teljesítés időpontját, az eladó és a vevő adatait, a termék vagy szolgáltatás megnevezését és mennyiségét, az adó alapját és egységárát, az adó mértékét és áthárított összegét. A pontos listát az áfatörvény 169. §-a adja.

Mi a teendő, ha elrontom a számlát?

A rontott példány minden példányával a tömbben marad, áthúzva és megjelölve; kiadott számlánál helyesbítő vagy érvénytelenítő számla kell.

Miért szigorú számadású a számlatömb?

Mert sorszámozott, és a sorszámok sorsát a megvásárlástól a felhasználásig nyilván kell tartani.

Be kell jelenteni a kézi számlát is?

Igen, a NAV Online Számla rendszerében; a határidőt és a módot a NAV tájékoztatója adja meg.

Fogalmak ebben a cikkben

• Szigorú számadású nyomtatvány

Témakör: Nyomtatvány · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.