Céges irodaszer-beszerzés · Ellenőrzőlista
Milyen irodaszerek és eszközök kellenek egy könyvelő-, bérszámfejtő vagy adótanácsadó irodába?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Ágazati lista
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Egy könyvelőiroda alapja a nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, genothermek, regiszterek és elválasztólapok, archiválódobozok, valamint iratmegsemmisítő, asztali számológép, postairón a kipipáláshoz, és sok másolópapír. A személyes adatok miatt a zárható tárolás is fontos.
A könyvelőirodák az irodaszer-fogyasztás felső kategóriájába tartoznak: ügyfélenként és évenként gyűlnek a bizonylatok, a megőrzési idő hosszú, és az iratok személyes adatokat tartalmaznak.
Ha nem tudod eldönteni
Könyvelőirodában a lefűzés két alaptétele a 75 mm-es iratrendező és az 50 mikronos, lefűzhető genotherm – ezekből érdemes a legnagyobb tartalékot tartani. A „Könyvelő, bérszámfejtő, adótanácsadó” válogatásban a lista termékei egy helyen vannak.
Ügyfélanyag és lefűzés
- 75 mm-es PP/karton iratrendezők ügyfelenként és évenként
- Lefűzhető genotherm (50 mikron) nagy kiszerelésben
- Regiszter 1–12 (havi bontás) és színes elválasztólapok
- Iratrendező cserecímkék az egységes gerincjelöléshez
Munka és ellenőrzés
- Asztali számológép szalagos vagy nagy kijelzős kivitelben
- Postairón (kék-piros) a kipipáláshoz és eltérésjelöléshez
- Szövegkiemelő több színben, öntapadó jelölőcímkék
- Tűzőgép és nagy kapacitású lyukasztó
Megőrzés és adatvédelem
- Archiválódobozok a megsemmisíthetőség évének jelölésével
- Legalább P-4 fokozatú iratmegsemmisítő
- Zárható szekrény vagy irattár
Gyakori tévedések
- Minden ügyfél anyaga egy közös iratrendezőbe kerül, regiszter nélkül.
- Az archív bizonylatok iratrendezőben maradnak évekig, és elfogy a polchely.
- A lejárt megőrzési idejű iratokat nem megfelelő fokozattal semmisítik meg.
Kapcsolódó termékek
Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Genotherm, lefűzhető, A4, 50 mikron, víztiszta, VICTORIA OFFICEMegnézem →Postairón, háromszögletű, KORES Twin Jumbo, piros-kékMegnézem →Iratmegsemmisítő, konfetti, 6 lap, FELLOWES Powershred® P-30CMegnézem →
Gyakori kérdések
- Meddig kell megőrizni a bizonylatokat?
- A számviteli bizonylatokat legalább 8 évig; a részleteket az iratmegőrzési időkről szóló oldal foglalja össze.
- Milyen iratmegsemmisítő kell könyvelőirodába?
- Legalább P-4 fokozatú, a napi mennyiséghez illő kapacitású gép; nagy selejtezéshez szolgáltató is igénybe vehető.
- Mire jó a postairón a könyvelésben?
- Az egyeztetett tételek kipipálására (kék) és az eltérések jelölésére (piros) egyetlen ceruzával.
Tovább a témában
Teljes útmutató · Ágazati listaCéges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutatóAz alaplista minden irodában ugyanaz, de az ágazat eltolja a hangsúlyt: a könyvelőiroda lefűz és archivál, az iskola kreatív tanszert fogyaszt, a…Gyakori kérdésekÁgazati listák: könyvelő, iskola, rendelő, konyhaRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: havi irodaszer-beszerzés egy 15 fős irodában15 fős, átlagos irodai munkát végző csapatnál fejenként napi 15 lappal havonta kb. 4 700 lap fogy: 10 csomag papír, 20% tartalékkal 12 csomag, azaz…
Kapcsolódó cikkek
ÚtmutatóMeddig kell megőrizni a céges iratokat?A számviteli törvény szerint a beszámolót és a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatokat legalább 8 évig olvasható formában meg…Döntési segítség50 vagy 75 mm-es iratrendező kell?A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy…FogalomRegiszter vagy elválasztólap: mi a különbség?A regiszter előre feliratozott, sorrendbe rendezett lapkészlet (például 1–12, 1–31, A–Z), amely az iratrendezőt fix szakaszokra osztja. Az…FogalomMire jó a postairón (kék-piros ceruza)?A postairón kétvégű, egyik végén kék, másik végén piros színes ceruza. Javításra, ellenőrzésre, kipipálásra és jelölésre használják: tanítók…FogalomMit jelentenek a P-1–P-7 fokozatok az iratmegsemmisítőn?A P-fokozat a DIN 66399 szabvány szerinti biztonsági szint: azt mutatja, mekkora darabokra vágja a gép a papírt. Minél nagyobb a szám, annál…EllenőrzőlistaMi kell egy orvosi vagy fogorvosi rendelőbe az irodaszereken túl?Egy rendelőben három terület fontos: a recepció (toll, jegyzettömb, boríték, nyomtatópapír, irattartó), a higiénia (szappan, kézfertőtlenítő…FogalomMit jelent a 24/6, 26/6 és No.10 a tűzőkapcson?A 24/6 jelölésben az első szám a kapocs huzalvastagságát jelölő típusszám, a második a kapocs szárának hossza milliméterben. A 24/6 és 26/6 a…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
