Céges irodaszer-beszerzés · Ellenőrzőlista
Milyen irodaszerek és eszközök kellenek egy könyvelő-, bérszámfejtő vagy adótanácsadó irodába?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Ágazati lista
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Egy könyvelőiroda alapja a nagy mennyiségű lefűzés és archiválás: 75 mm-es iratrendezők, genothermek, regiszterek és elválasztólapok, archiválódobozok, valamint iratmegsemmisítő, asztali számológép, postairón a kipipáláshoz, és sok másolópapír. A személyes adatok miatt a zárható tárolás is fontos.
A könyvelőirodák az irodaszer-fogyasztás felső kategóriájába tartoznak: ügyfélenként és évenként gyűlnek a bizonylatok, a megőrzési idő hosszú, és az iratok személyes adatokat tartalmaznak.
Ha nem tudod eldönteni
Könyvelőirodában a lefűzés két alaptétele a 75 mm-es iratrendező és az 50 mikronos, lefűzhető genotherm – ezekből érdemes a legnagyobb tartalékot tartani. A „Könyvelő, bérszámfejtő, adótanácsadó” válogatásban a lista termékei egy helyen vannak.
Ügyfélanyag és lefűzés
- 75 mm-es PP/karton iratrendezők ügyfelenként és évenként
- Lefűzhető genotherm (50 mikron) nagy kiszerelésben
- Regiszter 1–12 (havi bontás) és színes elválasztólapok
- Iratrendező cserecímkék az egységes gerincjelöléshez
Munka és ellenőrzés
- Asztali számológép szalagos vagy nagy kijelzős kivitelben
- Postairón (kék-piros) a kipipáláshoz és eltérésjelöléshez
- Szövegkiemelő több színben, öntapadó jelölőcímkék
- Tűzőgép és nagy kapacitású lyukasztó
Megőrzés és adatvédelem
- Archiválódobozok a megsemmisíthetőség évének jelölésével
- Legalább P-4 fokozatú iratmegsemmisítő
- Zárható szekrény vagy irattár
Az ügyfélanyag útja: átvételtől az archiválásig
Egy könyvelőirodában ugyanaz az anyag négy állapoton megy át, és mindegyikhez más eszköz tartozik.
| Állapot | Eszköz | Mire figyelj |
|---|---|---|
| Beérkezett, feldolgozatlan | Iratpapucs vagy gumis mappa ügyfelenként | Az ügyfél neve kívülről látszódjon |
| Feldolgozás alatt | Gyorsfűző vagy genotherm | Ne lyukaszd az eredeti bizonylatot |
| Lezárt hónap, negyedév | Iratrendező regiszterrel | Havi bontás 1–12-es regiszterrel |
| Lezárt év | Archiválódoboz, feliratozva | A megsemmisítés legkorábbi éve is kerüljön rá |
A megőrzési időkről az iratmegőrzési idők, a címkézésről az irattári címkézés cikk ír.
Gyakori tévedések
- Minden ügyfél anyaga egy közös iratrendezőbe kerül, regiszter nélkül.
- Az archív bizonylatok iratrendezőben maradnak évekig, és elfogy a polchely.
- A lejárt megőrzési idejű iratokat nem megfelelő fokozattal semmisítik meg.
Kapcsolódó termékek
Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Genotherm, lefűzhető, A4, 50 mikron, narancsos felület, VICTORIA OFFICEMegnézem →Postairón, háromszögletű, KORES Twin Jumbo, piros-kékMegnézem →Iratmegsemmisítő, konfetti, 6 lap, FELLOWES Powershred® P-30CMegnézem →
Gyakori kérdések
- Meddig kell megőrizni a bizonylatokat?
- A számviteli bizonylatokat legalább 8 évig; a részleteket az iratmegőrzési időkről szóló oldal foglalja össze.
- Milyen iratmegsemmisítő kell könyvelőirodába?
- Legalább P-4 fokozatú, a napi mennyiséghez illő kapacitású gép; nagy selejtezéshez szolgáltató is igénybe vehető.
- Mire jó a postairón a könyvelésben?
- Az egyeztetett tételek kipipálására (kék) és az eltérések jelölésére (piros) egyetlen ceruzával.
- Hogyan jelöljük az ügyfeleket?
- Ügyfelenként egy szín vagy egy kód, és minden eszközön ugyanaz – így a papucstól az archiválódobozig végigkövethető az anyag.
- Lyukaszthatjuk az eredeti bizonylatot?
- Jobb elkerülni: lefűzhető genothermben a lap sértetlen marad, és a mechanikába mégis befűzhető.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Ágazati lista · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
