Céges irodaszer-beszerzés · Ellenőrzőlista
Milyen irodaszereket és eszközöket készítsünk elő egy új munkatárs első munkanapjára?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Alaplista
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Az első napra egy alapcsomag kell: jegyzetfüzet vagy jegyzettömb, golyóstoll és szövegkiemelő, öntapadó jegyzet, néhány genotherm és egy gumis mappa, névkitűző vagy belépőtartó, valamint a munkakörhöz tartozó eszközök (egér, headset). Egy előre összekészített csomag az új kolléga első benyomását is javítja.
Az első munkanapon a legkellemetlenebb kérdés: „Van egy tollad?” Az indulócsomag ezt előzi meg, és azt üzeni, hogy vártuk az új kollégát.
Ha nem tudod eldönteni
Az „Új kolléga indulócsomag” válogatásban az első napra szükséges termékek egy helyen vannak, így a csomag egyetlen kosárban összeállítható.
Az alapcsomag
- Jegyzetfüzet (A5) vagy jegyzettömb
- 2 golyóstoll (kék és fekete), 1 szövegkiemelő
- Öntapadó jegyzettömb
- 5–10 genotherm és 1 gumis mappa az első napok iratainak
- Névkitűző vagy belépőkártya-tartó
- Asztali írószertartó
Munkakör szerint
| Munkakör | Plusz eszközök |
|---|---|
| Irodai, adminisztratív | Tűzőgép, lyukasztó, iratrendező, számológép |
| Ügyfélszolgálat | Headset, ügyféltoll, névjegykártyatartó |
| Home office / hibrid | Laptopállvány, külső egér, laptoptáska |
| Raktár, műhely | Alkoholos marker, univerzális kés, munkavédelmi eszköz |
Mikor rendeld meg, és ki adja át?
Az indulócsomag akkor jó, ha az első napon az asztalon van. Ehhez két dolgot kell előre tisztázni: mikor érkezik az új kolléga, és ki készíti elő az asztalát.
- Egy héttel előbb: a rendelést a kezdés előtt legalább egy héttel add le, hogy a hiányzó tétel is pótolható legyen.
- Csomagban tárolva: érdemes két-három előre összekészített csomagot tartani a szekrényben – belépéskor csak ki kell venni egyet.
- Egy felelős: aki az asztalt előkészíti, és aki a monitor, a szék és a világítás beállítását is átnézi – erről az ergonomikus munkahely útmutató szól.
- Visszavétel: kilépéskor ugyanez a lista a leltár alapja.
Gyakori tévedések
- Az új kolléga a saját tollát hozza, mert senki nem gondolt rá.
- A munkakörhöz szükséges eszköz (headset, egér) csak napokkal később érkezik.
- A csomag nem egységes, és minden új kolléga mást kap.
Kapcsolódó termékek
Öntapadó jegyzettömb, 75x75 mm, 100 lap, VICTORIA OFFICE, sárgaMegnézem →Golyóstoll, 0,38 mm, nyomógombos, STABILO Liner 308, kékMegnézem →Szövegkiemelő készlet, 1-5 mm, VICTORIA OFFICE, ColorLine, 4 különböző színMegnézem →Gumis mappa, karton, A4, VICTORIA OFFICE, kékMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mitől függ, mekkora egy indulócsomag?
- Az írószeres alapcsomag néhány tételből áll; a munkaköri eszközök (headset, egér, monitor) bővítik.
- Kell céges logós termék?
- Nem szükséges; a használható, jó minőségű alapeszközök többet érnek.
- Mikor rendeljük meg?
- Legalább egy héttel a kezdés előtt, hogy minden időben megérkezzen.
- Érdemes előre összekészített csomagot tartani?
- Igen: két-három kész csomag a szekrényben megoldja a hirtelen belépést is, és nem kell sürgős rendelést leadni.
- Mi legyen a kilépéskor?
- Ugyanez a lista szolgál leltárként – így látszik, mi kerül vissza és mi pótolandó.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Alaplista · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
