Céges irodaszer-beszerzés · Ellenőrzőlista
Mi kell egy új iroda induláshoz az irodaszereken túl – a tárgyalótól a mosdóig és a konyháig?
Része: Céges irodaszer-beszerzés: papír, nyomtatvány, készlet – teljes útmutató · Alaplista
- 1. Alaplistami kell mindig
- 2. Fogyásmérés, utánrendelés
- 3. Papír, füzet80 g, A4, B5, naptár
- 4. NyomtatványCMR, hőpapír
- 5. Kellékektűzőkapocs, elem
- 6. Ágazati listakönyvelő, iskola, rendelő
- 7. Rendelésszállítás, számla
Röviden
Egy új iroda indulásához öt terület kell egyszerre: munkahelyek (szék, lámpa, írószer), iratkezelés (iratrendező, iratmegsemmisítő), közös terek (tárgyaló tábla, flipchart), mosdó és takarítás (adagolók, papírárú, szemetesek), valamint konyha (kávé, pohár, mosogatószer). A lista segít, hogy az első héten ne kelljen napi rendelést leadni.
Irodaköltözéskor vagy új iroda nyitásakor a bútor és a technika mellett a sok apró termék marad ki. Ez a lista azokat a tételeket gyűjti össze, amelyek nélkül az első héten nem működik az iroda.
Ha nem tudod eldönteni
Ha egyszerre csak egy rendelést adsz le, a mosdó és a konyha tételei kerüljenek bele elsőként – ezek nélkül az első napon sem működik az iroda. Az „Új iroda indítása” válogatásban a kezdő készlet termékei egy helyen vannak.
Területenként
| Terület | Tételek |
|---|---|
| Munkahelyek | Irodai szék, asztali lámpa, írószertartó, írószer-alapcsomag, papírkosár |
| Iratkezelés | Iratrendezők, genotherm, mappák, címkék, iratmegsemmisítő, archiválódobozok |
| Tárgyaló | Fehértábla, markerkészlet, flipchart, falióra, hosszabbító |
| Mosdó | Toalettpapír- és kéztörlő-adagoló, szappanadagoló, töltetek, szemetes |
| Takarítás | Tisztítószerek, kendők, szemeteszsákok, szelektív gyűjtők |
| Konyha | Kávé, tea, tej, cukor, poharak, mosogatószer, papírtörlő |
| Biztonság | Kulcsszekrény, elsősegélydoboz, elemlámpa |
| Postázás | Borítékok, bélyegző, levélmérleg |
Sorrend
- Mosdó és konyha – az első naptól kell.
- Munkahelyek és írószer.
- Tárgyaló.
- Iratkezelés és archiválás – az első hetekben.
Mi kell az első napon, és mi várhat?
Új irodánál a leggyakoribb hiba, hogy mindent egyszerre rendelnek meg – és a fele hetekig dobozban marad.
| Időzítés | Tételek | Miért |
|---|---|---|
| Első nap | Írószer, papír, szemetes, konyhai alapok, mosdószerek | Enélkül nem lehet dolgozni |
| Első hét | Iratrendezés, mappák, címkézés, tábla a tárgyalóba | Amint kiderül, mennyi irat keletkezik |
| Első hónap | Archiválás, iratmegsemmisítő, ergonómiai kiegészítők | A tényleges igény ekkorra látszik |
| Később | Szezonális és ritkán használt tételek | Naptár, rendezvényhez kötődő eszközök |
Gyakori tévedések
- A mosdó és a konyha felszerelése kimarad, mert „az nem irodaszer”.
- Nem egyeztetik a mosdóadagolók és a töltetek rendszerét.
- Az iratmegsemmisítő csak akkor kerül elő, amikor már felgyűlt a megsemmisítendő irat.
Kapcsolódó termékek
Fehértábla, mágneses, 90x120 cm, alumínium keret, VICTORIA VISUALMegnézem →Toalettpapír, 3 rétegű, kistekercses, 32 tekercs, OOOPS Classic, sensitiveMegnézem →Másolópapír, A4, 80 g, VICTORIA PAPER Balance EnergyMegnézem →Kávé, pörkölt, szemes, 1000 g, MÖVENPICK SchümliMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mennyi idő alatt érkezik meg a rendelés?
- A szállítási információkat és a várható időt a szállítási oldalunkon találod; nagy induló rendelésnél érdemes néhány nappal a nyitás előtt rendelni.
- Érdemes egyszerre mindent megrendelni?
- Az első heti alapokat igen; az iratkezelési és archiváló eszközöket a tényleges igény ismeretében később is pótolhatod.
- Kaphatunk segítséget az összeállításban?
- Írj az ügyfélszolgálatunknak a kapcsolati oldalon.
- Mit rendeljünk az első napra?
- Írószert, papírt, szemetest, konyhai alapokat és mosdószereket – ezek nélkül nem indul a munka.
- Mivel várjunk?
- Az archiválással, az iratmegsemmisítővel és az ergonómiai kiegészítőkkel: ezeknél az első hetek után derül ki a tényleges igény.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Alaplista · Gyakori kérdések · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
