Csomagolás, boríték és címkézés: teljes útmutató

A postázásnál és a csomagolásnál minden milliméter számít: a TC4-es tasakba belefér a vastagabb dosszié, a C4-esbe nem; a W5-ös légpárnás tasakba az A4-es irat csak hajtva fér be; a keskeny irodai ragasztószalaggal zárt doboz a futárnál szétnyílik. A címkézésnél pedig a rendszer dönt: a DYMO D1 szalag nem megy a LetraTag gépbe, a papír etikett leázik a kültéri eszközről.

Az útmutató a borítékkal kezd, utána a postázás, a doboz és a szalag, az etikett, a feliratozógép és a tárolás jön. A végén egy napi 30 csomagot feladó webshop havi csomagolóanyag-igénye van végigszámolva.

• 1. BorítékLC5, LA4, TC4, zárás
• 2. PostázásW-méret, futártasak, mérleg
• 3. Doboz, szalagköltöztető doboz, fólia
• 4. Etiketttípusok, nyomtatás
• 5. Feliratozógépszalag, etikettnyomtató
• 6. Tárolástárolódoboz, címkézés

Borítékok: méret, tasak, zárás

A borítékméretet betűkóddal adják meg: az L-lel kezdődő kódok sima levélborítékok, a T-vel kezdődők redős-talpas tasakok. A választás a hajtásból indul: hányszor hajtod az A4-es lapot, vagy egyáltalán nem hajtod.

Öntapadós, szilikonos vagy enyvezett boríték?

Irodai levelezéshez az öntapadós boríték a leggyorsabb: nem kell nedvesíteni. A szilikonos (lehúzható védőcsíkos) zárás hosszan tárolva sem szárad ki, ezért készletre vett borítékhoz és tasakhoz jó. Az enyvezett olcsó, borítékológéphez és nagy tételhez való – kézi borítékolásnál a nedvesítés órákat vesz el (boríték-zárások).

Ablakos boríték: mire figyelj?

Az ablakos borítéknál a cím a levélen van, és az ablakon át látszik – jobb és bal ablakos változat is létezik. A levélsablon címmezejét az ablak helyéhez kell igazítani, és nyomtatás előtt egy próbalapon ellenőrizni (borítékméretek).

Postázás: légpárnás tasak, futártasak vagy doboz?

Két kérdés dönt: mennyire törékeny a tartalom, és hajlítható-e. Puha, törhetetlen árut (textil, nyomtatvány) biztonsági futártasakban, lapos, hajlításra érzékeny árut (könyv, katalógus, naptár) hullámkarton tasakban, törékeny, szögletes vagy nehéz árut dobozban, térkitöltővel küldj. A csomagolás mindig olcsóbb, mint egy sérült küldemény.

Mekkora légpárnás tasak kell?

A légpárnás tasak W-száma a méret, de a döntéshez a belméret számít, mert a buborékfólia 1–2 cm-t elvesz, és a W-jelölés gyártónként eltérhet. A tartalom vastagsága is „elveszi” a belméretből.

A teljes W1–W10 táblázat: légpárnás tasak méretei. Éles sarkú tárgyat ne légpárnás tasakban küldj – átszakítja.

Mikor futártasak, és mi az okmánykísérő tasak?

A biztonsági futártasak átlátszatlan, vízálló műanyag tasak erős ragasztócsíkkal; felnyitása láthatóan roncsolja a zárást. Textilhez a legkönnyebb és jellemzően a legkedvezőbb csomagolás, 25x35 cm-től 60x90 cm-ig. A csomag külsejére okmánykísérő tasakba tedd a szállítólevelet vagy a számlát (futártasak, hullámkarton tasak vagy doboz).

Levélmérleg vagy csomagmérleg?

A postaköltség súlysávokban számolódik, ezért a mérleg gyorsan megtérül. Levelekhez 2–5 kg-os levélmérleg, kisebb csomagokhoz 10 kg-os, webshophoz és futáros csomagokhoz 50 kg-os, nagy szállítmányhoz 100–120 kg-os csomagmérleg. A tára funkcióval a tálca vagy doboz súlya nullázható (levélmérleg vagy csomagmérleg).

Doboz, költöztető doboz, csomagolószalag és fólia

A doboznál három dolog dönt: a méret (a tartalomhoz, kevés üres térrel), a zárás (szalag és zárási mód) és a térkitöltés. A túl nagy doboz térkitöltő nélkül ugyanúgy hibás, mint a túl kicsi: a tartalom szállítás közben elmozdul.

Milyen költöztető dobozt vegyél?

A költöztető doboz erős, fogantyús vagy fogólyukas kartondoboz. A nehéz tárgyak – könyv, irat, konyhai eszköz – kisebb dobozba kerüljenek, a könnyű, nagy térfogatú dolgok (textil, párna) nagyobba, hogy egy doboz se legyen emelhetetlen. Minden dobozra írd fel a helyiséget és a tartalmat, a törékenyet jelöld külön. Iratok költöztetéséhez archiválódoboz és archiválókonténer a rendezettebb: gerincfelirattal egyből a polcra kerülhet.

Milyen csomagolószalag kell, és hogyan zárd a dobozt?

Általános dobozzáráshoz a 48–50 mm széles, 50–66 m-es átlátszó vagy barna szalag a standard; nehéz dobozhoz erős vagy szálerősített papírszalag, fenntartható csomagoláshoz papírszalag, hideg raktárba hűtőházas szalag. A legbiztosabb a „H” zárás: középvonal és a két szélső él, a szalag mindkét oldalon 5–7 cm-t fusson le. Napi több doboznál a kézi adagoló percekkel gyorsít (csomagolószalag-választás).

Légpárnás fólia vagy nyújtható fólia?

A légpárnás fólia ütés ellen véd: törékeny tárgy körbetekerésére és térkitöltőnek, buborékos oldalával a tárgy felé. A nyújtható fólia összefog és rögzít: dobozokat raklapra, bútort költözéskor, kábeleket kötegbe – ütés ellen nem véd. A fekete nyújtható fólia elrejti a tartalmat (légpárnás vagy nyújtható fólia).

Mi kell egy webshop csomagolópultjára?

Futártasak és légpárnás tasak 2–3 méretben, kartondoboz a leggyakoribb termékméretekhez, térkitöltő, csomagolószalag adagolóval, univerzális kés, okmánykísérő tasak, csomagmérleg és címke vagy etikettnyomtató. Készletből legalább két hét átlagos csomagszámnyit tarts (webshop csomagolási alaplista).

Etikett: melyik kell, és hogyan nyomtass rá?

Az íves etikett a ragasztójától és az anyagától függően viselkedik másképp. Irodai címkézéshez az univerzális, 70x37 mm-es (24 címke/ív) etikett a legsokoldalúbb: iratrendezőre, dobozra, borítékra is jó, és minden szövegszerkesztőben van hozzá sablon.

Hogyan nyomtass etikettívre, hogy ne csússzon el?

1. A szövegszerkesztőben add meg a csomagoláson szereplő gyártói sablont, vagy mérd le a margókat és a méreteket.
2. Nyomtass próbát sima papírra, és tartsd az etikettív mögé fény felé.
3. Kapcsold ki a „laphoz igazítást”, a méretarány legyen 100%.
4. Papírtípusnak címkét vagy vastag papírt állíts, és a kézi adagolóból egyesével adagolj.

Hiányos ívet ne tegyél vissza a nyomtatóba, mert a ragasztó a gépbe tapadhat (etikettív nyomtatása lépésenként). Etikett-típusok részletesen: milyen etikett kell.

Feliratozógép, szalag és etikettnyomtató

A feliratozógép kézi, szalagos, tartós: polcra, kábelre, gerincre, eszközre egyenként, azonnal. Az etikettnyomtató számítógéphez kapcsolt és gyors: sok egyforma címkéhez (szállítási cím, termék, iratcímke). Havi néhány ívnyi címzéshez az A4-es etikett a meglévő nyomtatóban is elég.

Feliratozógép vagy etikettnyomtató?

A mennyiség és a tartósság dönt: egyenként, tartósan jelölni feliratozógéppel, sok egyforma címkét gyorsan etikettnyomtatóval érdemes.

Az irodai etikettnyomtatók többsége hőnyomtatásos, tintát nem használ (feliratozógép vagy etikettnyomtató).

Milyen szalag való a DYMO és a Brother feliratozógépbe?

A szalagot a gép szalagrendszere határozza meg: DYMO LabelManager – D1, LetraTag – LetraTag, Rhino – Rhino, XTL – XTL szalag; a Brother P-touch gépek jellemzően TZe szalagot használnak. A rendszer neve a gép alján vagy a régi kazettán szerepel, és a különböző rendszerek szalagjai nem cserélhetők fel. Kábelre flexibilis ID vagy hőre zsugorodó szalag kell (feliratozó-szalag kompatibilitás).

6, 9, 12, 19 vagy 24 mm-es szalag?

Kábelre 6–9 mm, általános irodai jelöléshez (polc, fiók, doboz) 12 mm, iratrendező-gerincre 19 mm, messziről olvasandó jelöléshez 24 mm. A legtöbb irodai gép a 12 mm-est kezeli; szélesebbet csak akkor rendelj, ha a gép adatlapja szerint bírja. A fehér alapon fekete a legolvashatóbb (feliratozószalag-szélesség).

Tárolódoboz és irattári címkézés

A tárolás akkor működik, ha a tartalom kinyitás nélkül megtalálható: átlátszó dobozzal vagy egységes címkével. A doboz méretét a polc mélysége és magassága döntse el, ne az űrtartalom.

Milyen műanyag tárolódobozt válassz?

Raktárba, szertárba és apró eszközökhöz átlátszó, fedeles, rakásolható műanyag tárolódoboz való – a 0,3 literestől a 32 literesig –, mert kívülről látszik a tartalma. Íróasztal mellé fiókos tároló, szem előtt lévő polcra dizájn doboz vagy kosár. Egyszerre, egységes méretben vedd, és rakásolásnál számolj a fedél vastagságával (tárolódoboz-választás).

Hogyan címkézd az iratrendezőket és a polcokat?

Egységes sablon a gerincen – iratfajta, időszak, sorszám –, azonos betűméret és színkód, cserélhető gerinccímke vagy nyomtatott etikett, és a polc végén címketartó zsebben tartalomjegyzék. Az archiválódobozra a megsemmisíthetőség évét is írd fel (irattári címkézés).

Mintaprojekt: egy napi 30 csomagot feladó webshop csomagolópultja

A fenti szabályok egy végigszámolt példán: napi 30, havonta kb. 630 csomag, fele futártasakban, 30%-a légpárnás tasakban, 20%-a dobozban. Az eredmény: kb. 315 futártasak, 190 légpárnás tasak, 126 doboz, kb. 340 m csomagolószalag, egy 1000 darabos okmánykísérőtasak-csomag, 50 kg-os csomagmérleg, és napi 30 címkénél etikettnyomtató.

Fogalomtár: a csomagolás és a címkézés kulcsfogalmai

A borítékok, tasakok és címkék jelölései – LC5, TC4, W6, D1, TZe – egy mondatban. Minden fogalomnak saját oldala van példával és azzal, mikor nem jó választás; a teljes lista a fogalomtárban.

Borítékméretek (LC6, LA4, LC5, C4)

Betűkód a boríték méretére: LC6 114x162, LA4 110x220, LC5 162x229, C4 229x324 mm.

Redős-talpas tasak (TC4, TB4)

Talppal bővülő tasak vastag iratcsomaghoz: TC4 229x324, TB4 250x353 mm, 40 vagy 50 mm talppal.

Légpárnás tasak (W1–W10)

Buborékfóliával bélelt tasak; a W-szám a méret, a döntéshez a belméret számít.

Biztonsági futártasak

Átlátszatlan műanyag tasak erős ragasztócsíkkal, amelynek felnyitása láthatóan roncsolja a zárást.

Okmánykísérő tasak

Öntapadós, átlátszó tasak a csomag külsején a szállítólevélnek vagy számlának.

Íves etikett (A4-es etikett)

A4-es íven elhelyezett öntapadós címkék irodai nyomtatóhoz; mérete és darabszáma a csomagoláson.

Feliratozó-szalagrendszer (DYMO D1, Brother TZe)

A feliratozógép kazettatípusa: a különböző rendszerek szalagjai nem cserélhetők fel.

Termékkategóriák szakaszonként

Gyakori kérdések

Melyik borítékba fér hajtás nélkül az A4-es lap?

A C4-es (229x324 mm) borítékba és a TC4-es redős-talpas tasakba. Az LC5-ösbe félbehajtva, az LA4-esbe harmadára hajtva fér.

Mekkora légpárnás tasakba fér az A4-es dokumentum?

Hajtás nélkül a 220x340 mm belméretű W6-os vagy a 225x340 mm-es W7-es tasakba. Vastagabb csomagnál a W8 (270x360 mm) a biztos.

Milyen költöztető dobozt vegyek?

Erős, fogantyús kartondobozt; a nehéz tárgyakat (könyv, irat) kisebb dobozba, a könnyű, nagy térfogatú dolgokat nagyobba tedd. Iratok költöztetéséhez archiválódoboz és archiválókonténer a rendezettebb.

Milyen szalag való a DYMO feliratozógépbe?

A géptípus szalagrendszere: a LabelManager gépekbe D1, a LetraTag gépekbe LetraTag, a Rhino gépekbe Rhino szalag. A rendszerek nem cserélhetők fel.

Milyen etikett kell kültérre?

Időjárásálló poliészter etikett – a papír etikett az első esőben leázik. Sok poliészter etikett lézernyomtatóhoz készül, ezt a csomagoláson ellenőrizd.

Mi az okmánykísérő tasak?

Öntapadós, átlátszó tasak a csomag külsején, amelybe a szállítólevél vagy a számla kerül; jellemzően LA4, C5 és C4 méretben, nagy kiszerelésben kapható.

További témakörök a Tudástárban

Szerkesztette: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-15 · A futárcégek súly- és méretkorlátait a saját szolgáltatód szabályzata adja meg. Vissza az OfficeMarket Tudástár nyitóoldalára.