Írószer · Mintaprojekt
Hány toll, betét, szövegkiemelő, marker és ceruza kell egy 20 fős iroda indulásához, és hogyan pótold havonta?
Röviden
A témakör szakaszai – a szakaszok az útmutatóbanEgy 20 fős iroda induló írószercsomagja: fejenként 2–3, összesen 40–60 cserélhető betétes golyóstoll, közös tartalékban további 20–40 toll és 10–20 betét, 2 szövegkiemelő-készlet, 6–10 alkoholos marker, 10 postairón vagy piros toll, 10 HB ceruza radírral és hegyezővel, 6–10 hibajavító roller és 10 tűfilc. A havi pótlást egy hónap mérése adja meg.
- 1. Tollgolyós, zselés, roller
- 2. Betét, patronutántöltés
- 3. Kiemelő, tűfilcszínkód, jegyzet
- 4. Markerfelület szerint
- 5. CeruzaHB, nyomósirón
- 6. Javítástörölhető, hibajavító
- 7. Alapcsomagiroda, balkezes
Kiinduló adatok
A számítás az alábbi feltevésekre épül. A saját számaiddal cserélve ugyanígy kiszámolható a te igényed.
- 20 fős iroda, adminisztratív munka nyomtatványokkal és jegyzeteléssel.
- Kiindulás a klasztercikk alapcsomagja (fejenként, illetve 10 főre számolt közös tartalék), 2-es szorzóval.
- Cserélhető betétes golyóstoll, egyféle típus, hogy a betét egységes legyen.
- Egy kijelölt ember felel a közös tartalékért.
1. Tollak és betétek: egyféle típus, közös betétkészlet
Fejenként 2–3 kék vagy fekete, 0,5–0,7 mm-es golyóstoll: 20 × 2–3 = 40–60 toll. Közös tartalék 10 főre 10–20 toll, 20 főre 20–40. Ha mindenki ugyanazt a cserélhető betétes típust kapja, a betét egységes: a 10 főre számolt 5–10 betétből 20 főre 10–20 betét. Az ügyfélpultra 1–2 láncos ügyféltoll kerül.
Részletek: golyóstoll, roller vagy zselés, tollbetét.
2. Kiemelés és jelölés
Szövegkiemelő fejenként 1–2 és 10 főre egy közös készlet: 20–40 kiemelő + 2 készlet. Alkoholos marker 10 főre 3–5: 6–10. Tűfilc 10 főre 5: 10. Piros toll vagy postairón 10 főre 5: 10.
Részletek: szövegkiemelő, marker felület szerint, postairón.
3. Ceruza, radír, hegyező, hibajavító
HB keménységű ceruza radírral és hegyezővel 10 főre 5 + 3 radír: 10 ceruza és 6 radír. Hibajavító roller 10 főre 3–5: 6–10 darab, 5 mm × 8 m-es szalaggal; nagy fogyásnál utántölthetőt.
Részletek: HB, B, H ceruza, hibajavító.
4. Havi pótlás: egy hónap mérése
Az írószer-fogyás irodánként nagyon eltér, ezért az első hónap végén számold meg, mennyi fogyott a közös tartalékból, és ezt rendeld meg havonta, 20–30% biztonsági ráhagyással. A tollak eltűnését a cserélhető betétes, személyre adott toll csökkenti a legjobban.
Részletek: havi irodaszer-fogyás becslése, irodai írószer-alapcsomag.
Az írószer-ellátás rendje
| Gyakoriság | Teendő | Felelős |
|---|---|---|
| Induláskor | személyes csomag kiosztása, közös tartalék egy helyen | irodavezető / asszisztens |
| Hetente | a közös tartalék ránézése, kiszáradt markerek kidobása | kijelölt munkatárs |
| Havonta | a fogyás megszámolása és egy összevont rendelés | irodavezető / asszisztens |
| Új kolléga érkezésekor | személyes írószercsomag az első napra | HR / irodavezető |
Beszerzési lista
Mennyiségek a kiinduló adatokra számolva, egy példatermékkel – a pontos típust a döntési cikkek segítenek kiválasztani.
| Tétel | Mennyiség | Miért | Példatermék |
|---|---|---|---|
| Cserélhető betétes golyóstoll | 40–60 + 20–40 db | személyes + tartalék | Cserélhető betétes golyóstollak |
| Golyóstollbetét a tolltípushoz | 10–20 db | egységes betét | Golyóstollbetét, 0,24 mm, ZEBRA F, kék |
| Szövegkiemelő | 20–40 db + 2 készlet | fejenként 1–2 | Szövegkiemelő, 1-4 mm, ICO Videotip, narancssárga |
| Alkoholos marker | 6–10 db | doboz, fólia, címke | Alkoholos marker, OHP, 1-1,5 mm, M, ICO, fekete |
| Tűfilc, 0,4 mm | 10 db | jegyzet, naptár | Tűfilc, 0,4 mm, VICTORIA OFFICE,Slim, fekete |
| Postairón | 10 db | javítás, kipipálás | Postairón, háromszögletű, KORES Twin Jumbo, piros-kék |
| HB grafitceruza + radír | 10 + 6 db | írás, vázlat | Grafitceruza radírral, HB, háromszögletű, KORES |
| Hibajavító roller, 5 mm × 8 m | 6–10 db | javítás | Hibajavító roller, 5 mm x 8 m, DONAU |
Ha nálad más a helyzet
Könyvelőiroda
Több postairón és piros toll az egyeztetéshez, és vastagabb, 0,7 mm-es golyóstoll az átírós nyomtatványokhoz. Részletesen: Mi kell egy könyvelőirodába?.
Iskola, óvoda
HB és B ceruza, háromszögletű test, balkezes olló és vonalzó a balkezes gyerekeknek, törölhető toll a gyakorláshoz. Részletesen: Iskolai és óvodai beszerzés: mi fogy a legtöbb?.
Új kolléga
Az első napra személyes csomag: toll, jegyzettömb, kiemelő, ceruza. Részletesen: Új kolléga indulócsomag: mi kell az első napra?.
Tovább a témában
Teljes útmutatóÍrószer-választás: toll, marker, ceruza – teljes útmutatóMindennapi íráshoz és átírós nyomtatványhoz golyóstoll, élénk, könnyű vonalhoz zselés vagy roller toll kell; apró betűhöz 0,25–0,4 mm, általános…Gyakori kérdésekÍrószerek: gyakori kérdésekGolyóstoll, zselés toll, roller, betét, töltőtoll-patron, szövegkiemelő, tűfilc, marker, HB ceruza, nyomósirón és hibajavító: rövid, pontos válaszok.
Döntési cikkek a projekt lépéseihez
Döntési segítségGolyóstoll, roller vagy zselés toll?Mindennapi irodai íráshoz, űrlapokhoz, átírós nyomtatványokhoz a golyóstoll a legbiztosabb: gyorsan szárad, nem kenődik, és erős nyomással is ír. Ha…FogalomMit jelent a 0,5 mm vagy az F és M jelölés a tollon?A milliméteres érték a toll hegyének (vagy a golyónak) a vastagsága, a vonal ennél általában valamivel vékonyabb vagy vastagabb. A betűjelek…ÚtmutatóHogyan találd meg a tollhoz illő betétet?A betétet a toll márkája és típusneve alapján keresd (például STABILO Liner 308, ZEBRA F, PARKER, PILOT Frixion), mert a hossz, az átmérő és a hegy…Döntési segítségMilyen szövegkiemelőt válassz?Tankönyvhöz, jegyzethez, nyomtatott anyaghoz a vágott hegyű, 1–5 mm-es szövegkiemelő az alap: az élével aláhúzol, a lapjával kiemelsz. Ha a kiemelés…Döntési segítségMilyen tűfilcet válassz?Jegyzeteléshez, színkódoláshoz és naptárhoz a 0,4 mm-es tűfilc a praktikus választás. Ha a vonalnak tartósnak, vízállónak és egyenletesnek kell…Döntési segítségMelyik marker melyik felületre?Papírra filctoll vagy tűfilc, fehértáblára táblamarker, fóliára és műanyagra alkoholos (permanens) marker, fémre, üvegre és sötét felületre…ÚtmutatóMi a teendő, ha alkoholos markerrel írtál a fehértáblára?Írd át a permanens írást táblamarkerrel, várj néhány másodpercet, majd töröld le száraz törlővel – a táblamarker oldószere fellazítja az alkoholos…Döntési segítségMikor kell lakkmarker?Lakkmarker akkor kell, ha sötét, fényes vagy nehéz felületre írsz – fémre, üvegre, kőre, fára, gumira, fekete műanyagra –, vagy ha a feliratnak…FogalomMit jelent a HB, B, 2B és H a grafitceruzán?A betűk a grafitbél keménységét jelölik: H (hard) = kemény, világos és vékony vonal; B (black) = puha, sötét vonal; HB = a kettő közötti középérték.…Döntési segítség0,5 vagy 0,7 mm-es nyomósirón kell?Általános íráshoz és jegyzeteléshez a 0,5 mm-es nyomósirón a legelterjedtebb; ha erősen nyomsz, és gyakran törik a bél, a 0,7 mm-es stabilabb. A bél…FogalomMire jó a postairón (kék-piros ceruza)?A postairón kétvégű, egyik végén kék, másik végén piros színes ceruza. Javításra, ellenőrzésre, kipipálásra és jelölésre használják: tanítók…Döntési segítségMikor jó a törölhető (Frixion) toll?A törölhető toll jegyzethez, naptárhoz, tervezéshez, tanuláshoz és keresztrejtvényhez kényelmes, mert a hibát nyomtalanul eltüntetheted. Hivatalos…Döntési segítségHibajavító roller, toll vagy ecsetes hibajavító?Irodába és iskolába a hibajavító roller a legpraktikusabb: azonnal írható, nem kell száradni hagyni, és nem folyik ki. Apró, pontos javításhoz a…ÚtmutatóMilyen írószer jó balkezeseknek?Balkezeseknek gyorsan száradó golyóstoll vagy gyorsan száradó tintájú toll, balkezes kialakítású háromszögletű ceruza, balkezes olló és jobbról…EllenőrzőlistaIrodai írószer-alapcsomagEgy irodai írószer-alapcsomagban legyen kék és fekete golyóstoll, néhány piros toll, szövegkiemelő két-négy színben, alkoholos marker, HB…
Fogalmak a projektben
- Golyóstoll
- Szövegkiemelő
- Alkoholos (permanens) marker
- Tűfilc (rostirón)
- Postairón
- Grafitkeménység (HB, B, H)
Szerkesztette: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-15 · A mennyiségek a klasztercikk alapcsomagjából arányosított mintaszámítás, nem egy konkrét ügyfél adatai; a havi pótlást egy hónap mérése pontosítja.
