Kell olajozni az iratmegsemmisítőt?

A konfetti- és mikrokonfettivágású gépeknél a gyártók jellemzően rendszeres olajozást javasolnak. Erre olajozó lapok és speciális olajok kaphatók.

Megsemmisíti a bankkártyát és a CD-t?

Csak az erre alkalmas gépek; a termékoldalon szerepel, ha a gép kártyát, CD-t vagy tűzőkapcsot is vág.

Napi használatnál legalább 15–20 liter körüli kosár kényelmes; a kis, 10 liter alatti kosár gyakori ürítést jelent.

Mennyi ideig bírja egy irodai gép?

A belépő gépek néhány perc folyamatos üzemre készültek; ha havonta egyszer nagy mennyiséget daráltok, hosszabb üzemidejű gép kell.

Elég a csíkvágás?

Belső, nem személyes iratnál igen. Személyes adatnál a keresztvágású, P-4 vagy erősebb fokozat az ajánlott.

Milyen iratmegsemmisítő kell 1–3, 3–6, 6

Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség

Hogyan válasszak iratmegsemmisítőt a felhasználók száma és a napi papírmennyiség alapján?

Szerző: Szűcs Márton, OfficeMarket · Frissítve: 2026-09-14 · Olvasási idő: kb. 3 perc

Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Megsemmisítés

Röviden

Otthonra és 1–3 fős irodába 6–12 lapos, konfettivágású gép elég; 3–6 fős irodába 10–24 lapos, nagyobb kosarú; 6–12 fő felett nagy kosarú, hosszabb üzemidejű gép kell, sok papírnál automata adagolással. A létszám mellett a napi papírmennyiség és a biztonsági fokozat dönt.

Mi az az iratmegsemmisítő? Papírdaráló, amely csíkokra vagy apró darabokra vágja az iratot; a vágáskép biztonsági fokozatát a DIN 66399 szabvány P-jelölése adja meg.

Az iratmegsemmisítőket a gyártók négy felhasználói kategóriába sorolják: otthoni és kisirodai (1–3 fő), kis- és közepes irodai (3–6 fő), közepes irodai (6–12 fő) és nagy irodai, intenzív használatra (12 fő fölött). A kategória jó kiindulópont, de a döntéshez három adatot érdemes megnézni.

Ha nem tudod eldönteni

Otthoni irodába és 1–3 fős kisirodába egy 6–12 lapos, konfettivágású gép elég, ha naponta néhány lapot semmisítetek meg. Nagyobb szervezetnél a létszám szerinti kategória és a napi papírmennyiség együtt adja a jó választást: ha naponta egy teljes iratrendezőnyi anyag gyűlik, automata adagolású gépet nézz.

A három döntő adat

Lapkapacitás: hány lapot vág egyszerre. A gyártók jellemzően 70 vagy 80 g-os papírra adják meg; tűzött, gemkapcsos köteggel kevesebbet bír.
Kosárméret: literben. A kis kosár gyakori ürítést jelent – ahol ez kényelmetlen, ott a gépet nem használják.
Üzemidő: a kisebb gépek néhány perc folyamatos működés után hűlési szünetet tartanak. Nagyobb mennyiséghez hosszabb üzemidejű gép kell.

Kategóriák a gyakorlatban

Kis irodai kategóriában például 10–15 lapos, P-4 és P-5 fokozatú gépek, a nagyobb kategóriákban 45–600 lapos automata adagolású gépek is léteznek.

Felhasználók	Tipikus lapkapacitás	Kinek
1–3 fő	6–12 lap	Otthoni iroda, egyéni vállalkozó, heti néhány megsemmisítés
3–6 fő	10–24 lap	Kisiroda, könyvelőiroda, rendelő napi megsemmisítéssel
6–12 fő	nagyobb kapacitás, nagy kosár	Közepes iroda, közös géppel
12 fő fölött	nagy kapacitás, hosszú üzemidő, akár automata adagolás	Nagy iroda, HR, pénzügy, intézmény

Mielőtt a nagyobbat választod

Ha csak havonta egyszer semmisítesz meg sok iratot (például év végi selejtezéskor), nem feltétlenül kell nagy gép: egy közepes gép kosara és üzemideje kisebb adagokban is megbirkózik vele, a nagy mennyiségű egyszeri selejtezésre pedig iratmegsemmisítő szolgáltató is igénybe vehető.

Kosárméret és üzemidő

A létszám mellett két adat dönti el, hogy jó lesz-e a gép: mekkora a kosár, és mennyi ideig bírja folyamatosan.

Mit nézz a gép adatlapján
Adat	Mit jelent	Mire figyelj
Egyszerre behúzott lapszám	Hány lapot vág el egyszerre	A gyári érték új gépre, 80 g-os papírra vonatkozik
Kosártérfogat	Mennyi apríték fér bele ürítés előtt	Kis kosárnál naponta üríteni kell, ez a gyakorlatban elmarad
Folyamatos üzemidő	Hány percig vág megállás nélkül	Rövid üzemidőnél a gép hűlni áll, ez nagy adagnál feltartja a munkát
Biztonsági fokozat (P)	A darabok mérete	Személyes adathoz P-4 vagy erősebb ajánlott

Mi ne kerüljön a gépbe?

Gemkapocs, tűzőkapocs: csak akkor, ha a gép adatlapja kifejezetten megengedi.
Laminált lap: a fólia rátapad a késekre; a laminált iratot külön kell kezelni.
Ragasztós boríték, öntapadó etikett: a ragasztó összegyűjti a papírport, és beragasztja a szerkezetet.
Hőpapír: darálható, de a por tapadósabb, ezért gyakoribb tisztítást igényel.

A kések élettartamát olajozás hosszabbítja meg: keresztvágású gépnél ez nem extra, hanem rendszeres karbantartás.

Gyakori tévedések

3–6 fős irodába 6 lapos otthoni gépet vesznek, ami a folyamatos túlterheléstől hamar tönkremegy.
Nem veszik ki a tűzőkapcsot és a gemkapcsot, pedig nem minden gép bírja.
A géphez nem vesznek olajozó lapot vagy olajat, és a vágókés idővel lelassul.

Kapcsolódó termékek

Iratmegsemmisítő, konfetti, 6 lap, FELLOWES Powershred® P-30CMegnézem →Iratmegsemmisítő, konfetti, 12 lap, FELLOWES Powershred® 12CMegnézem →Iratmegsemmisítő, konfetti, 20 lap, FELLOWES Powershred® 125CiMegnézem →Iratmegemmisítő, konfetti, 9 lap, FELLOWES, AutoMax™ 90MMegnézem →

Iratmegsemmisítők 1–3 főre →Iratmegsemmisítők 3–6 főre →Iratmegsemmisítők 6–12 főre →Iratmegsemmisítők 12 fő fölött →Blog: iratmegsemmisítő az adatvédelemben

Gyakori kérdések

Kell olajozni az iratmegsemmisítőt?: A konfetti- és mikrokonfettivágású gépeknél a gyártók jellemzően rendszeres olajozást javasolnak. Erre olajozó lapok és speciális olajok kaphatók.
Megsemmisíti a bankkártyát és a CD-t?: Csak az erre alkalmas gépek; a termékoldalon szerepel, ha a gép kártyát, CD-t vagy tűzőkapcsot is vág.
Mekkora kosár kell?: Napi használatnál legalább 15–20 liter körüli kosár kényelmes; a kis, 10 liter alatti kosár gyakori ürítést jelent.
Mennyi ideig bírja egy irodai gép?: A belépő gépek néhány perc folyamatos üzemre készültek; ha havonta egyszer nagy mennyiséget daráltok, hosszabb üzemidejű gép kell.
Elég a csíkvágás?: Belső, nem személyes iratnál igen. Személyes adatnál a keresztvágású, P-4 vagy erősebb fokozat az ajánlott.