Iratkezelés és irattartók · Fogalom
Mit jelent a mikron a genothermnél, és hány mikronos genotherm kell a lefűzéshez?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Napi irat
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
A mikron a fólia vastagsága: 1 mikron a milliméter ezredrésze. Mindennapi lefűzéshez az 50 mikronos genotherm elég; gyakran kézbe vett, szállított vagy hosszan használt irathoz 80 mikron, merevebb védelemhez 100 mikron fölötti fólia való.
Mi az a genotherm? Átlátszó műanyag tasak (lefűzhető vagy L alakú), amelybe lyukasztás nélkül csúsztatod a lapot; vastagságát mikronban adják meg, és ez a tasak falvastagságára vonatkozik.
A genotherm – hivatalos nevén lefűzhető átlátszó tasak – a leggyakrabban használt iratvédő. Első ránézésre mind egyforma, a különbség a fólia vastagságában és felületében van: 35 és 200 mikron között kapható.
Ha nem tudod eldönteni
Mindennapi lefűzéshez az 50 mikronos, víztiszta, A4-es lefűzhető genotherm a jó alap. Ha a lapot gyakran veszik ki és teszik vissza (ügyfélmappa, gépkönyv), a 80 mikronost válaszd; ha nem akarsz fényes tükröződést, a narancsos felületűt.
Vastagság a felhasználás szerint
| Vastagság | Érzet | Mire jó |
|---|---|---|
| 35–45 mikron | Vékony, puha | Nagy mennyiségű, ritkán kézbe vett irat, belső használat |
| 50 mikron | Közepes | Általános irodai lefűzés – ez a legtöbb iroda alapfóliája |
| 75–90 mikron | Erős | Gyakran lapozott, ügyfélnek átadott, szállított dokumentum |
| 100–200 mikron | Merev | Árlista, munkautasítás, kézben tartott lap, ahol a tasak tartja a formát |
Víztiszta vagy narancsos felület?
A víztiszta genotherm teljesen átlátszó, a dokumentum élesen látszik benne – fotóhoz, színes anyaghoz, bemutatáshoz ideális. A narancsos (enyhén érdes) felület kevésbé tükröződik, kevésbé látszik rajta az ujjlenyomat, és a lapok nem tapadnak össze.
Speciális genothermek
- L genotherm: két oldalán nyitott, nem lefűzhető – gyors átadáshoz, mappába.
- A3-as és A5-ös genotherm: más formátumú lapokhoz.
- Színes szélű genotherm: a lefűzött anyagon belüli színkódoláshoz.
Hol látszik a vastagság a terméknéven?
A genothermek megnevezése rendszerint négy adatot tartalmaz, mindig ugyanabban a sorrendben: a típust (lefűzhető vagy L alakú), a méretet (A4, A5, A3, ez utóbbinál álló vagy fekvő), a vastagságot mikronban, végül a felületet (víztiszta vagy narancsos). Ha ebből valamelyik hiányzik a leírásból, jellemzően a felület – ilyenkor a termékfotó igazít el: az érdesített tasak nem csillan meg.
A mikronszám egy falra vonatkozik. Két tasak közül tehát a nagyobb szám a merevebb, de a rendezőben kétszer annyi helyet is foglal: egy 105 mikronos tasakokból álló köteg lényegesen vastagabb, mint ugyanannyi lap 50 mikronos tasakban.
Méret és perforáció
A lefűzhető genotherm univerzális perforációval készül, ezért a kétgyűrűs és a négygyűrűs mechanikába is befűzhető. Két dologra érdemes figyelni:
- A4 vagy A4 Maxi: a tasak szélesebb, mint a benne lévő lap, ezért normál A4-es rendezőben kilóghat. Ha sok genothermet fűztök le, A4 Maxi rendezőt válassz.
- A3-as tasak: hajtott kivitelben A4-es méretre hajtva fűzöd le, és kihajtva olvasod – rajzhoz, táblázathoz ez az egyetlen jó megoldás rendezőn belül.
- L alakú tasak: nem lefűzhető, két oldalán nyitott, gyors iratmozgatáshoz való; ezt nem a mechanikába, hanem mappába vagy iratpapucsba teszik.
Gyakori tévedések
- Vékony, 40 mikronos fóliát vesznek ügyfélnek átadott dokumentumhoz, ami az első lapozásnál gyűrődik.
- Merev, 100 mikron fölötti fóliát vesznek nagy mennyiségű lefűzéshez, és az iratrendező fele annyi iratot fogad be.
- Több lapot tömnek egy genothermbe, ami kiszakítja a lefűző perforációt.
Kapcsolódó termékek
Genotherm, lefűzhető, A4, 50 mikron, víztiszta, VICTORIA OFFICEMegnézem →Genotherm, lefűzhető, A4, 80 mikron, víztiszta, VICTORIA OFFICEMegnézem →Genotherm, lefűzhető, A4, 50 mikron, narancsos felület, VICTORIA OFFICEMegnézem →Genotherm, lefűzhető, A4, 75 mikron, víztiszta, DONAUMegnézem →
Gyakori kérdések
- Hány lap fér egy genothermbe?
- A tasak mérete alapján néhány lap; a lefűző perforáció épsége miatt érdemes egy genothermbe egy összetartozó, vékony anyagot tenni.
- A genotherm vastagsága egy oldalra vonatkozik?
- A genothermeknél a megadott mikron a tasakfal vastagsága.
- Befér a genotherm minden iratrendezőbe?
- A lefűzhető genotherm univerzális perforációja a szabványos 2 és 4 gyűrűs mechanikákhoz illeszkedik.
- Melyik mikron a jó általános irodai használatra?
- Az 50–60 mikronos genotherm a szokásos kompromisszum: elég merev, de sok fér egy rendezőbe.
- Miért tapad össze a lap a tasakban?
- A víztiszta, sima felületű tasak és a frissen nyomtatott lap között kevés a levegő; érdesített felületű genothermmel ez nem fordul elő.
- Az A3-as genotherm belefér az A4-es rendezőbe?
- A hajtott kivitelű igen: A4-es méretre hajtva fűzöd le, és kihajtva olvasod.
Tovább a témában
Teljes útmutató · Napi iratIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóA napi irathoz az az eszköz jó, amelyik a mozgását követi: amit viszel, azt gumis mappába; amit egy lapként védesz, azt genothermbe; amit lapozva…Gyakori kérdésekIrattartók: mappa, genotherm, iratpapucsRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítségMappa, gyorsfűző vagy genotherm: mibe tedd az iratot?Folyamatban lévő, gyakran elővett ügyhöz gumis mappa vagy genotherm; lefűzött, lapozható iratcsomaghoz gyorsfűző; vastag, lezárt ügyirathoz szalagos…Döntési segítség50 vagy 75 mm-es iratrendező kell?A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy…Döntési segítség75, 80, 100, 125 vagy 175 mikronos laminálófólia?Irodai dokumentumhoz, tájékoztatóhoz a 75–80 mikronos fólia elég; étlaphoz, árlistához, gyakran kézbe vett laphoz 100–125 mikron; merev…Döntési segítségIratpapucs vagy iratrendező?Iratpapucs akkor jó, ha lyukasztás nélkül, gyorsan kell iratokat, katalógusokat, füzeteket vagy mappákat a polcon álló helyzetben tartani. Ha a…FogalomRegiszter vagy elválasztólap: mi a különbség?A regiszter előre feliratozott, sorrendbe rendezett lapkészlet (például 1–12, 1–31, A–Z), amely az iratrendezőt fix szakaszokra osztja. Az…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
