Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
Mikor jobb iratpapucsot (irattartó dobozt) használni iratrendező helyett?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Napi irat
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
Iratpapucs akkor jó, ha lyukasztás nélkül, gyorsan kell iratokat, katalógusokat, füzeteket vagy mappákat a polcon álló helyzetben tartani. Ha a lapok sorrendje és lapozhatósága számít, iratrendező kell.
Mi az az iratpapucs? Nyitott tetejű, ferde előlapú tartó, amelybe állítva kerülnek a mappák és a füzetek – a polcon függőlegesen tartja azt, ami nem fér vagy nem való iratrendezőbe.
Az iratpapucs nyitott tetejű, ferdén vágott irattartó doboz. Nem fűz le semmit, csak állva tart – ezért gyors, de a lapok sorrendjét nem védi.
Ha nem tudod eldönteni
Folyóiratok, katalógusok és nem lyukasztott anyagok tárolására a 90 mm-es gerincű karton iratpapucs a legtöbbször elég: könnyű, olcsó, és a feliratozott gerinc a polcon is jól látszik. A műanyag iratpapucs ott éri meg, ahol nedvesség vagy sok levétel éri.
Mit mibe?
| Anyag | Iratpapucs | Iratrendező |
|---|---|---|
| Katalógus, prospektus, füzet | Igen | Nem |
| Mappák, gyorsfűzők csoportosítva | Igen | Nem |
| Lyukasztatlan iratok ideiglenesen | Igen | Nem |
| Sorrendben tartandó, lapozandó irat | Nem | Igen |
| Hosszú távú megőrzés | Csak dobozolt anyaghoz | Igen |
Karton vagy műanyag?
A karton iratpapucs 80–100 mm-es gerinccel, sokféle mintában és színben kapható, összehajtogatva szállítják. A műanyag iratpapucs tartósabb, letörölhető, és nem roskad meg, de drágább.
Irodai polcra, ahol ritkán nyúlnak hozzá, a karton bőven elég; nedves vagy sokat mozgatott helyre a műanyag való.
80 vagy 100 mm-es iratpapucs?
A papucs szélessége dönti el, mi fér bele.
| Szélesség | Mi fér bele | Hol jó |
|---|---|---|
| 70–80 mm | Egy 50 mm-es rendező vagy néhány gyorsfűző, füzet | Asztali polc, kisebb munkaállomás |
| 100 mm | Egy 75 mm-es rendező vagy vastagabb katalógus | Irodai polc, közös szekrény |
| Kétsoros elrendezés | Több papucs egymás mellett, azonos színnel | Ügyfélenkénti vagy témánkénti rendszerezés |
Karton vagy műanyag papucs?
A karton iratpapucs könnyű, sokszor feliratozható felületű, és lapra hajtva érkezik, így a raktározása is egyszerű. Az élénk, neon színű kivitelek azért terjedtek el, mert a polcon messziről megkülönböztethetők – ez a legegyszerűbb színkódolás egy irattárban.
A műanyag papucs merevebb, nedves kézzel is törölhető, és nem hajlik el akkor sem, ha félig tele van. Ahol naponta ki-be pakolnak, ez tart tovább.
Gyakori tévedések
- Lefűzendő iratokat tesznek iratpapucsba, és a lapok összekeverednek.
- Túltöltik a karton iratpapucsot, ami megroskad és kiborul.
- Nem címkézik a gerincet, pedig az iratpapucs tartalma kívülről nem látszik.
Kapcsolódó termékek
Iratpapucs, karton, 80 mm, VICTORIA OFFICE, kék-fehérMegnézem →Iratpapucs, karton, 90 mm, VICTORIA OFFICE, MárványMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →
Gyakori kérdések
- Milyen szélességű iratpapucsok vannak?
- Az iratpapucsok gerince jellemzően 80, 90 vagy 100 mm-es.
- Össze kell hajtani a karton iratpapucsot?
- Igen, a karton iratpapucsok laposan érkeznek, és néhány mozdulattal összehajthatók.
- Befér az iratpapucs egy szabványos polcra?
- A4-es iratokhoz készül, ezért a szokásos irodai polcmagasságba befér; alacsony polcnál mérd meg a magasságot.
- Elfér az iratpapucsban egy 75 mm-es rendező?
- A 100 mm-es papucsban igen; a 80 mm-es változatba az 50 mm-es rendező megy be kényelmesen.
- Feliratozható az iratpapucs?
- A karton kivitel felülete általában írható, a műanyaghoz öntapadó etikett vagy címketartó kell.
Tovább a témában
Teljes útmutató · Napi iratIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóA napi irathoz az az eszköz jó, amelyik a mozgását követi: amit viszel, azt gumis mappába; amit egy lapként védesz, azt genothermbe; amit lapozva…Gyakori kérdésekIrattartók: mappa, genotherm, iratpapucsRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…ÖsszehasonlításIrodaszer-összehasonlításokA témakör 10 döntési kérdése egy táblázatban, a többi témakör hasonló döntéseivel együtt.
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítségPP vagy karton iratrendező?Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű iratrendező a kedvező ár-érték: kívül tartós és letörölhető, belül olcsóbb karton. A teljesen PP…Döntési segítségMappa, gyorsfűző vagy genotherm: mibe tedd az iratot?Folyamatban lévő, gyakran elővett ügyhöz gumis mappa vagy genotherm; lefűzött, lapozható iratcsomaghoz gyorsfűző; vastag, lezárt ügyirathoz szalagos…ÚtmutatóHogyan alakíts ki átlátható irattárat egy kisirodában?Válaszd szét az aktív, a lezárt és az archív iratokat; minden szinthez rendelj egy eszközt (mappa, iratrendező, archiválódoboz), egységes…ÚtmutatóHogyan címkézd fel az iratrendezőket és a polcokat?Használj egységes sablont a gerincen (iratfajta – időszak – sorszám), azonos betűméretet és színkódot, cserélhető gerinccímkét vagy nyomtatott…FogalomHány mikronos genothermet vegyek?A mikron a fólia vastagsága: 1 mikron a milliméter ezredrésze. Mindennapi lefűzéshez az 50 mikronos genotherm elég; gyakran kézbe vett, szállított…Döntési segítségMilyen tárolódoboz kell a raktárba és az irodába?Raktárba, szertárba és apró eszközökhöz átlátszó, fedeles, rakásolható műanyag tárolódobozt válassz, mert kívülről látszik a tartalma. Irodai…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
