Fogalomtár · Iratkezelés
Mit jelent: Archiválódoboz?
Definíció
Más névenAz archiválódoboz a lezárt, megőrzendő iratok karton doboza. A gerinc szélessége – jellemzően 80–155 mm – határozza meg a befogadóképességet, a gerincfelirat pedig azt, hogy mit, melyik időszakból és melyik évig kell megőrizni.
- archiváló doboz
- irattári doboz
- irattároló doboz
Méretek és befogadóképesség
| Gerinc | Kb. lap (80 g/m²) | Megfelel |
|---|---|---|
| 80 mm | 700–800 | egy 75 mm-es iratrendező tartalma mechanika nélkül |
| 100 mm | 900–1 000 | negyedéves bizonylat |
| 120 mm | 1 100–1 200 | féléves anyag |
| 150–155 mm | 1 400–1 500 | kb. három iratrendezőnyi anyag |
Az archiválókonténer nagyobb, fedeles doboz, amelybe több archiválódoboz vagy iratrendező kerül – költözéshez, raktári tároláshoz.
Mit írj a gerincére?
Cég vagy részleg – iratfajta – időszak – megsemmisíthető: év. Az utolsó adat a legfontosabb: a számviteli bizonylatoknál legalább 8 évvel az üzleti év után. Ha hiányzik, évek múlva senki nem meri kidobni az iratot, és az archívum a megőrzési időn túl is nő.
Mikor nem az archiválódoboz a jó választás?
Gyakran elővett anyaghoz nem: ott iratrendező kell. Nedves pincébe a karton nem való – fedeles konténer vagy műanyag doboz kell, a padlótól megemelve.
Kapcsolódó fogalmak
FogalomIratrendezőEmelőkaros lefűzőszerkezetű tartó lyukasztott A4-es lapokhoz; 50 mm-es gerinccel kb. 350, 75 mm-essel kb. 500 lap.FogalomP-fokozat (DIN 66399)A megsemmisítés biztonsági szintje P-1-től P-7-ig; P-4 = legfeljebb 160 mm²-es darabok.FogalomFüggőmappaSzekrény, fiók vagy doboz sínjein lógó mappa, felül címkével, gyors eléréshez.FogalomIratpapucsNyitott tetejű, ferdén vágott álló irattartó doboz lyukasztás nélküli tároláshoz.FogalomKonfettivágás, csíkvágás, mikrokonfettiAz iratmegsemmisítő vágásmódja: csík, konfetti vagy mikrokonfetti – ebből következik a P-fokozat.
Bővebben a témáról
Teljes útmutató · ArchiválásIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóArchiváláskor a lezárt év iratai kikerülnek az iratrendezőből, és a sorrendet megtartva archiválódobozba kerülnek.Gyakori kérdésekIrattár és archiválásRövid válaszok a szakasz leggyakoribb kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…
Cikkek, amelyekben a fogalom szerepel
Döntési segítségMekkora archiválódobozt válassz?A 80 mm-es archiválódobozba kb. 700–800, a 100 mm-esbe kb. 900–1 000, a 120 mm-esbe kb. 1 100–1 200, a 155 mm-esbe kb. 1 400–1 500 lap 80 g-os papír…ÚtmutatóHogyan alakíts ki átlátható irattárat egy kisirodában?Válaszd szét az aktív, a lezárt és az archív iratokat; minden szinthez rendelj egy eszközt (mappa, iratrendező, archiválódoboz), egységes…ÚtmutatóMeddig kell megőrizni a céges iratokat?A számviteli törvény szerint a beszámolót és a könyvviteli elszámolást alátámasztó számviteli bizonylatokat legalább 8 évig olvasható formában meg…Döntési segítségIratpapucs vagy iratrendező?Iratpapucs akkor jó, ha lyukasztás nélkül, gyorsan kell iratokat, katalógusokat, füzeteket vagy mappákat a polcon álló helyzetben tartani. Ha a…Döntési segítségPP vagy karton iratrendező?Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű iratrendező a kedvező ár-érték: kívül tartós és letörölhető, belül olcsóbb karton. A teljesen PP…ÚtmutatóHogyan semmisítsd meg a személyes adatot tartalmazó iratokat?A személyes adatot tartalmazó iratokat legalább P-4 fokozatú, konfettivágású iratmegsemmisítővel semmisítsd meg, ne szelektív papírgyűjtőbe dobd. A…
Termékek
Archiválódoboz, A4, 80 mm, karton, VICTORIA OFFICE, kék-fehérMegnézem →Archiválódoboz, A4, 150 mm, karton, VICTORIA OFFICE, kék-fehérMegnézem →Archiválókonténer, 325x460x270 mm, karton, VICTORIA OFFICE, natúrMegnézem →
Fogalomtár: irodaszer-fogalmak A–Z · Témakör: Iratkezelés és irattartók · Frissítve: 2026-09-15
