Fogalomtár · Iratkezelés
Mit jelent: Függőmappa?
Definíció
Más névenA függőmappa két végén akasztóval ellátott mappa, amely függőmappa-tároló szekrény, fiók vagy doboz sínjein lóg. Az iratok függőlegesen állnak, a címke felül látszik, így sok, azonos szerkezetű ügy közül egy mozdulattal elővehető a keresett.
- függő mappa
- függő irattartó
- függőmappa-rendszer
Típusok és kiegészítők
| Elem | Jellemző | Mire |
|---|---|---|
| V-aljú függőmappa | alul hajtott, keskeny | néhány lapos ügy, gyakori csere |
| Talpas függőmappa | széles, gerinces alj | vastagabb ügyirat, katalógus |
| Gyorsfűzős függőmappa | belső lefűzőlemezzel | sorrendben tartott lapok a függőmappában |
| Tároló | szekrény, fiók, asztali vagy archiváló doboz síne | a függőmappa csak ezzel használható |
| Cserecímke, címketartó | a fül felirata | egységes, cserélhető jelölés |
Gyakorlati példa
Egy könyvelőirodában ügyfelenként egy függőmappa, ABC-rendben a fiókban: a beérkező bizonylat azonnal a helyére kerül, és a havi feldolgozásnál egyben kiemelhető. A lezárt időszak anyaga már iratrendezőbe vagy archiválódobozba kerül.
Mikor nem a függőmappa a jó választás?
Ha nincs függőmappa-tároló, vagy az iratot hordozni kell. Hosszú távú megőrzésre sem ideális: a lezárt anyag archiválódobozban kevesebb helyet foglal.
Kapcsolódó fogalmak
FogalomGyorsfűzőKarton vagy műanyag borító lefűzőlemezzel, kisebb, sorrendben tartott iratcsomaghoz.FogalomArchiválódobozKarton doboz a lezárt, megőrzendő iratokhoz, 80–155 mm-es gerinccel.FogalomIratrendezőEmelőkaros lefűzőszerkezetű tartó lyukasztott A4-es lapokhoz; 50 mm-es gerinccel kb. 350, 75 mm-essel kb. 500 lap.
Bővebben a témáról
Teljes útmutató · Napi iratIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóA napi irathoz az az eszköz jó, amelyik a mozgását követi: amit viszel, azt gumis mappába; amit egy lapként védesz, azt genothermbe; amit lapozva…Gyakori kérdésekIrattartók: mappa, genotherm, iratpapucsRövid válaszok a szakasz leggyakoribb kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.
Cikkek, amelyekben a fogalom szerepel
Döntési segítségMappa, gyorsfűző vagy genotherm: mibe tedd az iratot?Folyamatban lévő, gyakran elővett ügyhöz gumis mappa vagy genotherm; lefűzött, lapozható iratcsomaghoz gyorsfűző; vastag, lezárt ügyirathoz szalagos…ÚtmutatóHogyan alakíts ki átlátható irattárat egy kisirodában?Válaszd szét az aktív, a lezárt és az archív iratokat; minden szinthez rendelj egy eszközt (mappa, iratrendező, archiválódoboz), egységes…
Termékek
Fogalomtár: irodaszer-fogalmak A–Z · Témakör: Iratkezelés és irattartók · Frissítve: 2026-09-15
