Fogalomtár · Iratkezelés
Mit jelent: Iratrendező?
Definíció
Más névenAz iratrendező merev fedelű, emelőkaros lefűzőszerkezettel ellátott tartó lyukasztott A4-es lapokhoz. A gerinc szélessége – jellemzően 50 vagy 75 mm – adja meg, mennyi irat fér bele: kb. 350, illetve kb. 500 lap 80 g/m²-es papír.
- emelőkaros iratrendező
- iratrendező mappa
- lefűző (köznyelv)
Jelölések az iratrendezőn
| Jelölés | Jelentés |
|---|---|
| 50 mm / 75 mm | gerincszélesség; kb. 350 / kb. 500 lap befogadóképesség |
| PP/karton | kívül letörölhető polipropilén, belül karton – irodai általános választás |
| PP/PP | kívül-belül műanyag – nedves, poros, fertőtlenítendő környezetbe |
| tokos | zárt kartontokban áll, porvédett tárolás |
| élvédő sín | fém él a fedél alján, a polcról húzás kopása ellen |
| A4 / A4+ | az A4+ szélesebb, genothermes és regiszteres lefűzéshez |
A mechanika a szabványos, 80 mm-es lyuktávolságú (ISO 838) lyukasztáshoz készül, ezért bármely irodai lyukasztóval lyukasztott lap befűzhető.
Gyakorlati példa
Egy 30 cm-es polcszakaszra négy 75 mm-es vagy hat 50 mm-es iratrendező fér. Ha a lezárt év 10 rendezőnyi anyagát archiváláskor mechanika nélkül dobozba teszed, a polchely kb. 17%-kal csökken, és a tíz rendező újra használható.
Mikor nem az iratrendező a jó választás?
Lyukasztatlan katalógushoz, füzethez iratpapucs kell; évekig tartó archiváláshoz archiválódoboz, mert a mechanika a hely egy részét elfoglalja. Néhány lapos, hordozott ügyirathoz a gumis mappa kényelmesebb.
Kapcsolódó fogalmak
FogalomRegiszter és elválasztólapElőre feliratozott (1–12, A–Z) vagy szabadon írható lapok az iratrendező tagolására.FogalomGenothermÁtlátszó, lefűzhető műanyag tasak egy-egy lap védelmére; köznyelvben irattartó bugyi.FogalomArchiválódobozKarton doboz a lezárt, megőrzendő iratokhoz, 80–155 mm-es gerinccel.FogalomIratpapucsNyitott tetejű, ferdén vágott álló irattartó doboz lyukasztás nélküli tároláshoz.FogalomGyorsfűzőKarton vagy műanyag borító lefűzőlemezzel, kisebb, sorrendben tartott iratcsomaghoz.FogalomFüggőmappaSzekrény, fiók vagy doboz sínjein lógó mappa, felül címkével, gyors eléréshez.
Bővebben a témáról
Teljes útmutató · LefűzésIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóAz iratrendező a lezárt, de még elővett irat helye.Gyakori kérdésekLefűzés: iratrendező és regiszterRövid válaszok a szakasz leggyakoribb kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…
Cikkek, amelyekben a fogalom szerepel
Döntési segítség50 vagy 75 mm-es iratrendező kell?A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy…Döntési segítségPP vagy karton iratrendező?Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű iratrendező a kedvező ár-érték: kívül tartós és letörölhető, belül olcsóbb karton. A teljesen PP…FogalomRegiszter vagy elválasztólap: mi a különbség?A regiszter előre feliratozott, sorrendbe rendezett lapkészlet (például 1–12, 1–31, A–Z), amely az iratrendezőt fix szakaszokra osztja. Az…ÚtmutatóHogyan alakíts ki átlátható irattárat egy kisirodában?Válaszd szét az aktív, a lezárt és az archív iratokat; minden szinthez rendelj egy eszközt (mappa, iratrendező, archiválódoboz), egységes…Döntési segítségMappa, gyorsfűző vagy genotherm: mibe tedd az iratot?Folyamatban lévő, gyakran elővett ügyhöz gumis mappa vagy genotherm; lefűzött, lapozható iratcsomaghoz gyorsfűző; vastag, lezárt ügyirathoz szalagos…FogalomHány mikronos genothermet vegyek?A mikron a fólia vastagsága: 1 mikron a milliméter ezredrésze. Mindennapi lefűzéshez az 50 mikronos genotherm elég; gyakran kézbe vett, szállított…Döntési segítségIratpapucs vagy iratrendező?Iratpapucs akkor jó, ha lyukasztás nélkül, gyorsan kell iratokat, katalógusokat, füzeteket vagy mappákat a polcon álló helyzetben tartani. Ha a…Döntési segítségMekkora archiválódobozt válassz?A 80 mm-es archiválódobozba kb. 700–800, a 100 mm-esbe kb. 900–1 000, a 120 mm-esbe kb. 1 100–1 200, a 155 mm-esbe kb. 1 400–1 500 lap 80 g-os papír…Döntési segítségSpirálozás, hőkötés vagy iratrendező?Ha a dokumentumba később lapokat tennél, műanyag spirál kell; ha elegánsan, 360 fokban kihajthatóan akarod átadni, fém spirál; ha könyvszerű…
Termékek
Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/PP, élvédő sínnel, VICTORIA OFFICE, Premium, sárgaMegnézem →Tokos iratrendező, 75 mm, A4, karton, VICTORIA OFFICE, NatúrMegnézem →
Fogalomtár: irodaszer-fogalmak A–Z · Témakör: Iratkezelés és irattartók · Frissítve: 2026-09-15
