Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
Mi az a pólyás dosszié, és mikor jobb, mint a gyorsfűző?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Napi irat
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
A pólyás dosszié három behajtható fülű, lefűzés nélküli mappa: a benne lévő irat sértetlen marad, mert nem kell kilyukasztani. A gyorsfűzőbe ezzel szemben lefűzöd az iratot, így az nem csúszik ki, viszont lyukasztani kell.
A pólyás dossziénak három behajtható füle van, és ezek zárják körbe az iratot. Ez az a mappatípus, amelyet akkor választanak, ha az iratot nem szabad kilyukasztani.
Ha nem tudod eldönteni
Ha nem tudod eldönteni: az eredeti, nem lyukasztható vagy a vastag, lezárt iratot tedd pólyás dossziéba, a lapozandó lezárt ügyet gyorsfűzőbe, a mozgatott ügyet gumis mappába.
Mi a különbség?
A három gyakori megoldás nem ugyanarra való.
| Típus | Hogyan tartja az iratot | Mikor jó |
|---|---|---|
| Pólyás dosszié | három behajtható fül zárja körbe, lefűzés nincs | eredeti, nem lyukasztható irat; vastag, lezárt ügyirat |
| Gyorsfűző | lefűzve, lyukasztás után | lezárt ügy, amit lapozni kell |
| Gumis mappa | gumipánt fogja össze | folyamatban lévő ügy, hordozás |
Mikor melyiket?
- Eredeti okirat, szerződés, bizonyítvány: pólyás dosszié, mert nem kell lyukasztani.
- Vastag, lezárt ügyirat egyben tartva: pólyás dosszié, mert a három fül körbezárja a köteget.
- Lezárt ügy, amit később lapozni fogsz: gyorsfűző, mert ott a lap sorrendje nem borul fel.
- Folyamatban lévő ügy, amit mozgatsz: gumis mappa, mert gyorsan nyitható és zárható.
A teljes áttekintést a mappa, gyorsfűző vagy genotherm cikk adja.
Amit a választásnál nézz
- Anyag: a karton írható és olcsóbb, a vastagabb prespán a gyakran levett és visszatett dossziénál tartósabb.
- Telítettség: a leírás nem ad meg lapszámot; ha a fülek már nem zárnak, a dosszié túl van töltve.
- Zárás: van gumis és gumi nélküli kivitel; hordozáshoz a gumis az ajánlott.
- Felirat: a karton dosszié háta közvetlenül írható; a prespán felületére címke kell.
Gyakori tévedések
- Eredeti okiratot lyukasztanak, mert gyorsfűzőbe teszik.
- Túltöltik a dossziét, és a fülek nem zárnak, az irat kicsúszik.
- Hosszú távú tárolásra használnak gumis mappát; a gumi idővel elfárad és nyomot hagy.
Kapcsolódó termékek
Gyakori kérdések
- Mi az a pólyás dosszié?
- Három behajtható fülű mappa, amely lefűzés nélkül, körbezárva tartja az iratot.
- Miért ne lyukasszam ki az eredeti okiratot?
- Mert a lyukasztás roncsolja a lapot, és egyes eredeti iratoknál ez utólag nem hozható helyre.
- Mennyi irat fér egy pólyás dossziéba?
- A leírás általában nem ad meg lapszámot. Gyakorlati jel: ha a három fül már nem zár, a dosszié túl van töltve.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Napi irat · Gyakori kérdések · Összehasonlítások · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
