Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
PP (műanyag) vagy karton iratrendezőt válasszak, és mit jelent a „PP külső, karton belső”?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Lefűzés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű iratrendező a kedvező ár-érték: kívül tartós és letörölhető, belül olcsóbb karton. A teljesen PP iratrendező nedves, poros, sokat mozgatott helyre (műhely, raktár, autó) való; a karton iratrendező ritkán kézbe vett archív anyaghoz elég.
Az iratrendezők anyagát két részre bontva adják meg: a külső borítás és a belső oldal anyaga. A PP (polipropilén) vízálló, letörölhető műanyag, a karton olcsóbb, de nedvesség és kopás ellen kevésbé ellenálló.
Ha nem tudod eldönteni
Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű rendező az ésszerű középút: a külső bírja a kopást és a nedvességet, a karton belső pedig nem drágítja feleslegesen. A teljesen PP rendező nedves helyre (műhely, raktár), a karton/karton rendező ritkán levett archív anyaghoz való.
A három típus
| Típus | Előny | Hátrány | Kinek |
|---|---|---|---|
| PP külső, karton belső | Tartós külső, kedvező ár | A belső karton nedvességre érzékeny | Iroda, könyvelés, általános lefűzés |
| PP külső, PP belső | Teljesen letörölhető, nedvességtűrő | Drágább | Műhely, raktár, egészségügy, gyakran szállított anyag |
| Karton külső, karton belső | Legkedvezőbb ár, papíralapú | Kopásra, nedvességre érzékeny | Archív, ritkán elővett irat |
Mikor éri meg a drágább, teljesen PP rendező?
- Ha a rendezőt rendszeresen vizes vagy olajos kézzel fogják meg.
- Ha fertőtleníteni kell a felületét (például egészségügyi környezetben).
- Ha autóban, raktárban, telephelyen utazik a dokumentáció.
Száraz irodai környezetben a PP/PP rendező előnye nem jön ki, ezért ott a PP/karton a racionális választás.
Gyakori tévedések
- Nedves raktárba karton rendezőt tesznek, ami megszívja magát és deformálódik.
- Irodába drága PP/PP rendezőt vesznek, ahol a karton belső teljesen megfelelne.
- Színes rendezőt vesznek színkód nélkül – a szín csak akkor segít, ha jelentése van.
Kapcsolódó termékek
Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/PP, élvédő sínnel, VICTORIA OFFICE, Premium, sárgaMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, karton, VICTORIA OFFICE EcoMegnézem →Tokos iratrendező, 75 mm, A4, karton, VICTORIA OFFICE, NatúrMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mit jelent a PP az iratrendezőn?
- Polipropilént, egy vízálló, letörölhető műanyagot. A „PP/karton” megjelölés a külső és a belső oldal anyagára utal.
- Környezetbarátabb a karton iratrendező?
- A karton iratrendező papíralapú, de a mechanika fém. A legkörnyezetkímélőbb az a rendező, amit hosszú ideig újra használsz.
- Van színes iratrendező?
- Igen, PP és karton kivitelben is. Színkódoláshoz (például évek vagy részlegek szerint) érdemes egy színnel egy témát jelölni.
Tovább a témában
Teljes útmutató · LefűzésIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóAz iratrendező a lezárt, de még elővett irat helye.Gyakori kérdésekLefűzés: iratrendező és regiszterRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…ÖsszehasonlításIrodaszer-összehasonlításokA témakör 10 döntési kérdése egy táblázatban, a többi témakör hasonló döntéseivel együtt.
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítség50 vagy 75 mm-es iratrendező kell?A 75 mm-es iratrendező kb. 500, az 50 mm-es kb. 350 lap 80 g-os papírt fogad be. Ha egy témához vagy egy évhez több mint 300 lap gyűlik össze, vagy…Döntési segítségIratpapucs vagy iratrendező?Iratpapucs akkor jó, ha lyukasztás nélkül, gyorsan kell iratokat, katalógusokat, füzeteket vagy mappákat a polcon álló helyzetben tartani. Ha a…ÚtmutatóHogyan alakíts ki átlátható irattárat egy kisirodában?Válaszd szét az aktív, a lezárt és az archív iratokat; minden szinthez rendelj egy eszközt (mappa, iratrendező, archiválódoboz), egységes…Döntési segítségMekkora archiválódobozt válassz?A 80 mm-es archiválódobozba kb. 700–800, a 100 mm-esbe kb. 900–1 000, a 120 mm-esbe kb. 1 100–1 200, a 155 mm-esbe kb. 1 400–1 500 lap 80 g-os papír…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
