Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
PP (műanyag) vagy karton iratrendezőt válasszak, és mit jelent a „PP külső, karton belső”?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Lefűzés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű iratrendező a kedvező ár-érték: kívül tartós és letörölhető, belül olcsóbb karton. A teljesen PP iratrendező nedves, poros, sokat mozgatott helyre (műhely, raktár, autó) való; a karton iratrendező ritkán kézbe vett archív anyaghoz elég.
Az iratrendezők anyagát két részre bontva adják meg: a külső borítás és a belső oldal anyaga. A PP (polipropilén) vízálló, letörölhető műanyag, a karton olcsóbb, de nedvesség és kopás ellen kevésbé ellenálló.
Ha nem tudod eldönteni
Irodai lefűzéshez a PP külsejű, karton belsejű rendező az ésszerű középút: a külső bírja a kopást és a nedvességet, a karton belső pedig nem drágítja feleslegesen. A teljesen PP rendező nedves helyre (műhely, raktár), a karton/karton rendező ritkán levett archív anyaghoz való.
A három típus
| Típus | Előny | Hátrány | Kinek |
|---|---|---|---|
| PP külső, karton belső | Tartós külső, kedvező ár | A belső karton nedvességre érzékeny | Iroda, könyvelés, általános lefűzés |
| PP külső, PP belső | Teljesen letörölhető, nedvességtűrő | Drágább | Műhely, raktár, egészségügy, gyakran szállított anyag |
| Karton külső, karton belső | Papíralapú, könnyű | Kopásra, nedvességre érzékeny | Archív, ritkán elővett irat |
Mikor éri meg a drágább, teljesen PP rendező?
- Ha a rendezőt rendszeresen vizes vagy olajos kézzel fogják meg.
- Ha fertőtleníteni kell a felületét (például egészségügyi környezetben).
- Ha autóban, raktárban, telephelyen utazik a dokumentáció.
Száraz irodai környezetben a PP/PP rendező előnye nem jön ki, ezért ott a PP/karton a racionális választás.
Színkód és címke: a rendező akkor ér valamit, ha megtalálod
A borítás anyaga mellett a jelölés dönti el, mennyire lesz használható az irattár. Két egyszerű szabály sokat segít: egy szín egy jelentést kapjon (év, ügytípus vagy részleg), és minden gerincen ugyanabban a sorrendben szerepeljenek az adatok. A cserélhető gerinccímke miatt a rendező évek múlva újrahasznosítható – a részleteket az irattári címkézés írja le.
Élettartam és újrahasznosítás
- PP borítás: nedves kézzel is törölhető, nem szakad a széle, ezért sokat mozgatott anyaghoz tart tovább.
- Karton borítás: papíralapú, a hulladékgyűjtésben egyszerűbben kezelhető, viszont nedvességre és kopásra érzékenyebb.
- Mechanika: archiváláskor a lefűzött anyagot érdemes mechanika nélkül, archiválódobozba áttenni – a rendező így újra használható.
Gyakori tévedések
- Nedves raktárba karton rendezőt tesznek, ami megszívja magát és deformálódik.
- Irodába drága PP/PP rendezőt vesznek, ahol a karton belső teljesen megfelelne.
- Színes rendezőt vesznek színkód nélkül – a szín csak akkor segít, ha jelentése van.
Kapcsolódó termékek
Iratrendező, 75 mm, A4, PP/karton, VICTORIA OFFICE, Basic, feketeMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, PP/PP, élvédő sínnel, VICTORIA OFFICE, Premium, sárgaMegnézem →Iratrendező, 75 mm, A4, karton, VICTORIA OFFICE EcoMegnézem →Tokos iratrendező, 75 mm, A4, karton, VICTORIA OFFICE, NatúrMegnézem →
Gyakori kérdések
- Mit jelent a PP az iratrendezőn?
- Polipropilént, egy vízálló, letörölhető műanyagot. A „PP/karton” megjelölés a külső és a belső oldal anyagára utal.
- Mi legyen a kiszolgált karton iratrendezővel?
- A karton iratrendező papíralapú, a mechanikája viszont fém: szelektív gyűjtésnél a kettőt szét kell választani. Ha a rendező épen marad, archiválás után újra használható.
- Van színes iratrendező?
- Igen, PP és karton kivitelben is. Színkódoláshoz (például évek vagy részlegek szerint) érdemes egy színnel egy témát jelölni.
- Cserélhető a gerinccímke?
- A legtöbb rendezőnél igen: a gerincen zseb van, a cserecímke külön is kapható.
- Meddig bír egy karton iratrendező?
- Száraz irodai polcon évekig; nedves vagy poros helyen viszont hamar deformálódik – oda PP borítás való.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Lefűzés · Gyakori kérdések · Összehasonlítások · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
