Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
Megéri az AutoFeed (automata adagolású) iratmegsemmisítő, és mekkora kapacitás kell?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Megsemmisítés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
Az automata adagolású gép akkor éri meg, ha rendszeresen több tucat vagy száz lapos köteget semmisítesz meg: a köteget beteszed, a fedelet lezárod, és a gép magától darálja végig, miközben te mást csinálsz. Alkalmi, néhány lapos megsemmisítésre a kézi adagolású gép is elég.
A kézi adagolású iratmegsemmisítőnél állsz a gép mellett és lapcsomagonként adagolsz. Az automata adagolású (AutoFeed, AutoMax) gépnél a papírköteg egy zárható tálcára kerül, és a gép lapot lap után húz be. A tálcakapacitás jellemzően 45 és 600 lap között van.
Ha nem tudod eldönteni
Ha naponta néhány lapot semmisítesz meg, a kézi gép elég. Az automata adagolás akkor éri meg, ha rendszeresen tűzött vagy több tíz lapos kötegek gyűlnek, és nem akarsz percekig a gép mellett állni – ilyenkor a tálcakapacitást a legnagyobb egyszerre megsemmisítendő köteghez válaszd.
Kapacitás a feladat szerint
| Tálcakapacitás | Mire elég |
|---|---|
| 45–50 lap | Kisiroda napi köteg, heti selejtezés |
| 90–150 lap | Közepes iroda, rendszeres havi selejtezés |
| 300 lap | Nagyobb iroda, pénzügy, HR |
| 600 lap | Intézményi, központi megsemmisítés |
Előnyök és korlátok
- Időmegtakarítás: a gépnél töltött idő percekről másodpercekre csökken.
- Zárható tálca: több gépen a tálca zárható, így a megsemmisítésre váró irat nem hever szabadon.
- Tűzőkapocs: sok automata gép a kisebb tűzőkapcsokat is bírja – ezt a termékoldalon ellenőrizd.
- Korlát: gyűrött, nedves vagy összetapadt lapokkal az automata adagolás elakadhat.
Mit ne tegyél az adagolóba?
- Tűzőkapocs, gemkapocs: csak akkor, ha a gép adatlapja engedi – az automata adagoló érzékenyebb rá, mint a kézi rés.
- Hajtogatott vagy gyűrött lap: az adagoló egyenes lapot húz be; a gyűrött köteg elakad.
- Laminált irat: a fólia rátapad a késekre.
- Ragasztós boríték, öntapadó etikett: a ragasztó összegyűjti a papírport.
Karbantartás, ami meghosszabbítja a gép életét
A keresztvágású gépeknél az olajozás nem extra, hanem rendszeres karbantartás: a papírpor és a ragasztómaradék lassítja a késeket, végül elakadást okoz. Ürítsd a kosarat, mielőtt teljesen megtelik – a túltömött kosár visszanyomja az aprítékot a vágóműbe. Nagy mennyiség előtt érdemes megnézni a gép folyamatos üzemidejét is, hogy a hűlési szünet ne a munka közepén érkezzen.
Gyakori tévedések
- Kisirodába 300 lapos automata gépet vesznek, ami a hely nagy részét elfoglalja, és ritkán dolgozik.
- Összetűzött, vastag köteget tesznek a tálcára, ami elakad.
- Nem nézik meg a biztonsági fokozatot – az automata adagolás és a P-fokozat két független tulajdonság.
Kapcsolódó termékek
Iratmegsemmisítő, konfetti, 100 lap, LEITZ IQ AutoFeed SmallOffice 100 P4 ProMegnézem →Iratmegsemmisítő, konfetti, 20 lap, FELLOWES Powershred® 125CiMegnézem →Iratmegsemmisítő, konfetti, 10 lap, LEITZ IQ Protect 10XMegnézem →Karbantartó olaj iratmegsemmisítőhöz, 120 ml, FELLOWES PowershredMegnézem →
Iratmegsemmisítők 3–6 főre →Iratmegsemmisítők 6–12 főre →Iratmegsemmisítők 12 fő fölött →Kiegészítők iratmegsemmisítőkhöz →
Gyakori kérdések
- Mit jelent az AutoFeed és az AutoMax?
- Gyártói elnevezések az automata adagolású iratmegsemmisítőkre (LEITZ, REXEL: AutoFeed; FELLOWES: AutoMax).
- Kézzel is lehet adagolni az automata gépbe?
- A legtöbb automata gépen van kézi adagolónyílás is a sürgős, néhány lapos megsemmisítéshez.
- Hangosabb az automata gép?
- A zajszint típusonként eltér; ha a gép irodatérben áll, nézd meg az adatlapon a decibelértéket.
- Kell olajozni az iratmegsemmisítőt?
- A keresztvágású gépeknél igen, rendszeresen – enélkül a kés lassul, és gyakoribb az elakadás.
- Mit tegyek, ha elakad az automata gép?
- Kapcsold vissza (a legtöbb gépen van visszafelé járatás), vedd ki a köteget, és kisebb adaggal próbáld újra.
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Megsemmisítés · Gyakori kérdések · Összehasonlítások · Mintaprojekt · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
GOOGLELegyen az OfficeMarket a kedvenc forrásod!
Így könnyebben megtalálod a friss irodaszeres, iskolaszeres és céges beszerzési útmutatóinkat.
Beállítom a Google-ben
A Google oldalán pipáld be az officemarket.hu-t.
