Iratkezelés és irattartók · Döntési segítség
Megéri az AutoFeed (automata adagolású) iratmegsemmisítő, és mekkora kapacitás kell?
Része: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Megsemmisítés
- 1. Napi iratmappa, genotherm, tálca
- 2. Lefűzésiratrendező, regiszter
- 3. Archiválásirattár, archiválódoboz
- 4. Megőrzés8 év, selejtezés
- 5. MegsemmisítésP-4, iratmegsemmisítő
- + Védelem és kötéslaminálás, spirál
Röviden
Az automata adagolású gép akkor éri meg, ha rendszeresen több tucat vagy száz lapos köteget semmisítesz meg: a köteget beteszed, a fedelet lezárod, és a gép magától darálja végig, miközben te mást csinálsz. Alkalmi, néhány lapos megsemmisítésre a kézi adagolású gép is elég.
A kézi adagolású iratmegsemmisítőnél állsz a gép mellett és lapcsomagonként adagolsz. Az automata adagolású (AutoFeed, AutoMax) gépnél a papírköteg egy zárható tálcára kerül, és a gép lapot lap után húz be. A tálcakapacitás jellemzően 45 és 600 lap között van.
Ha nem tudod eldönteni
Ha naponta néhány lapot semmisítesz meg, a kézi gép elég. Az automata adagolás akkor éri meg, ha rendszeresen tűzött vagy több tíz lapos kötegek gyűlnek, és nem akarsz percekig a gép mellett állni – ilyenkor a tálcakapacitást a legnagyobb egyszerre megsemmisítendő köteghez válaszd.
Kapacitás a feladat szerint
| Tálcakapacitás | Mire elég |
|---|---|
| 45–50 lap | Kisiroda napi köteg, heti selejtezés |
| 90–150 lap | Közepes iroda, rendszeres havi selejtezés |
| 300 lap | Nagyobb iroda, pénzügy, HR |
| 600 lap | Intézményi, központi megsemmisítés |
Előnyök és korlátok
- Időmegtakarítás: a gépnél töltött idő percekről másodpercekre csökken.
- Zárható tálca: több gépen a tálca zárható, így a megsemmisítésre váró irat nem hever szabadon.
- Tűzőkapocs: sok automata gép a kisebb tűzőkapcsokat is bírja – ezt a termékoldalon ellenőrizd.
- Korlát: gyűrött, nedves vagy összetapadt lapokkal az automata adagolás elakadhat.
Gyakori tévedések
- Kisirodába 300 lapos automata gépet vesznek, ami a hely nagy részét elfoglalja, és ritkán dolgozik.
- Összetűzött, vastag köteget tesznek a tálcára, ami elakad.
- Nem nézik meg a biztonsági fokozatot – az automata adagolás és a P-fokozat két független tulajdonság.
Kapcsolódó termékek
Iratmegsemmisítő, konfetti, 100 lap, LEITZ IQ AutoFeed SmallOffice 100 P4 ProMegnézem →Iratmegsemmisítő, konfetti, 20 lap, FELLOWES Powershred® 125CiMegnézem →Iratmegsemmisítő, konfetti, 12 lap, FELLOWES Powershred® 12CMegnézem →Karbantartó olaj iratmegsemmisítőhöz, 120 ml, FELLOWES PowershredMegnézem →
Iratmegsemmisítők 3–6 főre →Iratmegsemmisítők 6–12 főre →Iratmegsemmisítők 12 fő fölött →Kiegészítők iratmegsemmisítőkhöz →
Gyakori kérdések
- Mit jelent az AutoFeed és az AutoMax?
- Gyártói elnevezések az automata adagolású iratmegsemmisítőkre (LEITZ, REXEL: AutoFeed; FELLOWES: AutoMax).
- Kézzel is lehet adagolni az automata gépbe?
- A legtöbb automata gépen van kézi adagolónyílás is a sürgős, néhány lapos megsemmisítéshez.
- Hangosabb az automata gép?
- A zajszint típusonként eltér; ha a gép irodatérben áll, nézd meg az adatlapon a decibelértéket.
Tovább a témában
Teljes útmutató · MegsemmisítésIratkezelés és irattartók: teljes útmutatóA lejárt megőrzési idejű és a személyes adatot tartalmazó papírt nem a szelektív gyűjtőbe, hanem iratmegsemmisítőbe kell tenni.Gyakori kérdésekIratmegsemmisítés és adatvédelemRövid válaszok a szakasz kérdéseire, a részletes cikkekre mutató linkkel.MintaprojektMintaprojekt: iratkezelési rend egy 6 fős irodábanÉvente kb. 5 000 lap megőrzendő irathoz 10 darab 75 mm-es iratrendező, archiváláskor évente 4 darab 150–155 mm-es archiválódoboz kell; 8 éves…ÖsszehasonlításIrodaszer-összehasonlításokA témakör 10 döntési kérdése egy táblázatban, a többi témakör hasonló döntéseivel együtt.
Kapcsolódó cikkek
Döntési segítségMilyen iratmegsemmisítő kell 1–3, 3–6, 6–12 vagy 12 fő fölé?Otthonra és 1–3 fős irodába 6–12 lapos, konfettivágású gép elég; 3–6 fős irodába 10–24 lapos, nagyobb kosarú; 6–12 fő felett nagy kosarú, hosszabb…FogalomMit jelentenek a P-1–P-7 fokozatok az iratmegsemmisítőn?A P-fokozat a DIN 66399 szabvány szerinti biztonsági szint: azt mutatja, mekkora darabokra vágja a gép a papírt. Minél nagyobb a szám, annál…ÚtmutatóHogyan semmisítsd meg a személyes adatot tartalmazó iratokat?A személyes adatot tartalmazó iratokat legalább P-4 fokozatú, konfettivágású iratmegsemmisítővel semmisítsd meg, ne szelektív papírgyűjtőbe dobd. A…
Fogalmak ebben a cikkben
Témakör: Iratkezelés és irattartók: teljes útmutató · Fogalomtár · OfficeMarket Tudástár · Az aktuális árat és készletet a termékoldal mutatja.
